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Utilisez Viva Learning pour intégrer les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et améliorer l’expérience d’apprentissage des utilisateurs de votre organization. Nous offrons un ensemble croissant de sources LMS et de contenu, qui changent à mesure que de plus en plus de fournisseurs rejoignent ou mettent à jour leurs status avec le programme.
Vous pouvez également utiliser du contenu IA et Copilot pour tous les utilisateurs Viva Learning de votre organisation qui disposent de licences Microsoft Copilot. Il est activé par défaut et peut être géré dans la section Gérer les fournisseurs de Viva Learning Administration onglet.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Offres LMS actuelles
- Résumé du processus de flux de données
- Les données extraites du LMS dans le cadre du catalogue de contenu, des enregistrements d’affectation et des status de saisie semi-automatique.
- La façon dont les utilisateurs de votre organisation interagissent avec le contenu d’apprentissage.
Pour plus d’informations sur les autorisations et les processus que vous effectuez en tant qu’administrateur, consultez gestion des sources de contenu et gestion des fournisseurs.
Remarque
Une licence Viva Learning ou Viva Suite est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité. En savoir plus sur les licences.
Remarque
Les sources que vous activez dans le portail d’administration Viva Learning peuvent prendre de 24 à 48 heures avant de devenir visibles par les utilisateurs.
Systèmes de gestion de l'apprentissage
Les systèmes de gestion de l'apprentissage ne sont pas activés par défaut. Pour activer ces sources, ajoutez-les à l’onglet Viva Learning Administration et suivez les instructions spécifiques décrites dans le tableau qui l’accompagne.
| Système de gestion de l'apprentissage | Instructions de configuration |
|---|---|
| Cornerstone OnDemand | Configurer Cornerstone OnDemand comme source de contenu |
| Saba | Configurer Saba comme source de contenu |
| SAP SuccessFactors | Configurer SAP SuccessFactors comme source de contenu |
| Workday | Configurer le système Workday en tant que source de contenu |
Remarque
Les systèmes de gestion de l’apprentissage disponibles sont susceptibles d’être modifiés. Selon vos organization, vous pouvez avoir accès à différents systèmes de gestion de l’apprentissage répertoriés ici.
Vous pouvez également en savoir plus sur les autres sources de contenu que nous proposons actuellement.
Architecture de flux de données
Le diagramme de flux de données illustre la manière dont Viva Learning utilise le connecteur LMS pour ingérer le catalogue de contenu d'apprentissage et les enregistrements des apprenants (affectations et état d'achèvement). Le système de gestion de l'apprentissage (LMS) est la source ultime de contenu et de dossiers d'apprenants pour leurs clients. Viva Learning extrait le contenu et les enregistrements d’apprenant du LMS par le connecteur LMS, comme illustré dans le diagramme suivant.
LMS
Viva Learning nécessite deux types de données à partir de chaque système de gestion des données.- Catalogue de contenu : champs extraits dans le cadre du package ou de l’API du catalogue de contenu à partir du LMS. Affichez la table du catalogue de contenu.
- Enregistrements de devoir et d’achèvement (synchronisation des enregistrements de l’apprenant) : champs extraits dans le cadre du package ou de l’API Assignment & Completion du LMS. Affichez la table d’affectation. Affichez la table de saisie semi-automatique.
Connecteur LMS
Le connecteur LMS extrait le contenu du LMS à l’aide des mécanismes API et SFTP. La première fois que vous synchronisez, l’extracteur LMS extrait les données complètes. Ensuite, un planificateur se déclenche une fois toutes les 24 heures pour actualiser les données et extraire les modifications. L’extrait est ensuite validé et traité.
Si vous rencontrez une erreur lors du traitement, le code d’erreur s’affiche sur le portail d’administration. Les enregistrements utilisateur reçus à partir de l’extrait sont mappés avec des enregistrements Microsoft Entra ID pour garantir l’attribution et l’achèvement corrects status pour chaque utilisateur. Une fois tous les enregistrements traités, les données sont synchronisées avec Viva Learning et affichées dans Viva Learning.Viva Learning
Les détails du contenu, tels que le logo du fournisseur de contenu, la miniature, le titre et la description, s’affichent sous les onglets Accueil et Apprentissage dans Viva Learning.
L’onglet Mon apprentissage affiche les cours attribués et terminés des utilisateurs extraits du LMS.
Catalogue de contenu
Le tableau suivant présente les données extraites du LMS dans le cadre du package du catalogue de contenu.
| Nom du champ de métadonnées | Détails du champ | Priority |
|---|---|---|
| Nom du fournisseur de contenu (LMS) | Nom de LMS. Peut être fourni séparément et ajouté. | Obligatoire |
| URL du logo du fournisseur de contenu (LMS) | URL du logo de LMS à des fins d’affichage. | Obligatoire |
| Titre du contenu d’apprentissage | Titre du contenu d’apprentissage | Obligatoire |
| URL miniature du module de contenu | URL de l’image miniature du contenu d’apprentissage à des fins d’affichage | Obligatoire |
| URL du module de contenu (lien profond pour consommer du contenu) | URL vers le contenu d’apprentissage. Il s’agit du lien que l’utilisateur sélectionne pour consommer du contenu. | Obligatoire |
| Description/résumé du module de contenu | Description ou résumé du contenu d’apprentissage | Obligatoire |
| Langue/paramètres régionaux du contenu | Langue dans laquelle le contenu est disponible. Les métadonnées doivent être fournies dans toutes les langues disponibles. | Obligatoire |
| Durée du module de contenu | Durée du contenu d’apprentissage | Obligatoire |
| Date de dernière modification du module de contenu/date de création du contenu | Date de la dernière modification du contenu d’apprentissage | Obligatoire |
| Format de contenu | Format de contenu, tel que l’article ou la vidéo | Obligatoire |
| Rôle d’utilisateur attribué | Rôles ou groupes disposant d’autorisations sur le contenu | Requis pour l’accès en fonction du rôle |
| Nom de la source de contenu | Nom du fournisseur de contenu du cours | Recommandé |
| URL du logo de la source de contenu | Logo du fournisseur de contenu de cours | Recommandé |
| ID de contenu | Identificateur unique pour le contenu d’apprentissage | Recommandé |
| Auteur/créateur/contributeur du module de contenu | Auteur, créateur ou contributeur de contenu d’apprentissage | Recommandé |
| Longueur/taille du module de contenu | Taille du contenu, non basée sur le temps. Par exemple, il peut s’agir du nombre de pages. | Recommandé |
| Balises et mots clés | Mots clés, rubriques et autres balises associées au contenu d’apprentissage | Recommandé |
| Niveau de difficulté | Niveau de difficulté du cours (par exemple, débutant, intermédiaire ou avancé) | Recommandé |
| Texte de remplacement de la miniature du module de contenu | Texte de remplacement pour prendre en charge la conception accessible pour les images. Le texte décrit les images lues par les lecteurs d’écran pour les utilisateurs dotés d’une technologie d’assistance. | Recommandé |
| Score de popularité | Score d’évaluation ou de popularité pour le contenu d’apprentissage | Recommandé |
| Compétences associées | Étiquettes de compétences associées au contenu d’apprentissage | Recommandé |
Enregistrements d’affectation
Le tableau suivant présente les données extraites du LMS pour les enregistrements d’affectation.
| Nom du champ de métadonnées | Détails du champ | Priority |
|---|---|---|
| ID client | ID client | Obligatoire |
| Configuration ID | ID de configuration LMS. Il s’agit de l’équivalent de l’ID de source d’apprentissage du LAS. | Obligatoire |
| ID | Clé unique de l’objet (configid+externalAssignmentId). | Obligatoire |
| ID d’objet d’apprentissage | Identificateur unique de l’objet d’apprentissage affecté. | Obligatoire |
| ID de l’apprenant | ID de l’apprenant ou de l’utilisateur affecté à l’objet d’apprentissage. | Obligatoire |
| ID d’affectation externe | ID d’affectation unique de chaque côté LMS. | Obligatoire |
| Date d’échéance de l’affectation | Date à laquelle le cours attribué doit être terminé. | Obligatoire |
| Status d’achèvement des devoirs | Achèvement actuel status de l’objet d’apprentissage attribué. Il peut s’agir de Non démarré, En cours ou Terminé. | Obligatoire |
| Date de l’affectation | Date à laquelle l’objet d’apprentissage a été affecté. | Obligatoire |
| ID de l’assigneur | ID de l’utilisateur qui a affecté l’objet d’apprentissage. | Recommandé |
| Date d’achèvement du devoir | Date à laquelle le destinataire a terminé l’objet d’apprentissage. | Recommandé |
| Titre du devoir | Titre qu’un assigneur gère. | Recommandé |
| Notes | Notes ou commentaires sur le devoir. | Recommandé |
Status de saisie semi-automatique
Le tableau suivant présente les données extraites du LMS pour l’exécution status.
| Nom du champ de métadonnées | Détails du champ | Priority |
|---|---|---|
| ID client | ID client | Obligatoire |
| Configuration ID | ID de configuration LMS. Équivalent à l’ID de source d’apprentissage du LAS. | Obligatoire |
| ID | Clé unique de l’objet (configid+externalAssignmentId). | Obligatoire |
| ID utilisateur | Identificateur unique de l’utilisateur ou de l’employé. | Obligatoire |
| ID d’objet d’apprentissage | Identificateur unique de l’objet d’apprentissage affecté. | Obligatoire |
| Achèvement status de l’objet d’apprentissage | Status d’achèvement actuel de l’objet d’apprentissage. Les status de saisie semi-automatique peuvent être En cours ou Terminé. | Obligatoire |
| Date d’achèvement | Date à laquelle l’utilisateur a terminé l’objet d’apprentissage. | Recommandé |
| Date de début | Date à laquelle l’utilisateur a démarré l’objet d’apprentissage. | Recommandé |
| ID de fin de cours | Identificateur unique de l’enregistrement de fin de cours. | Recommandé |
| Heure actuelle | Jusqu’où l’utilisateur a progressé dans le cours (temps). | Recommandé |
| Numéro de page actuel | Jusqu’où l’utilisateur a progressé dans le cours (numéro de page). | Recommandé |
Consommation de contenu pour les utilisateurs finaux
Une fois que vous avez ajouté un système de gestion de l’apprentissage en tant que source de contenu, le contenu du LMS est redirigé vers Viva Learning et sera visible par les utilisateurs finaux.
Une fois qu’un utilisateur choisit de suivre un cours dans Viva Learning, il est dirigé vers la page web LMS et doit entrer les informations d’identification de connexion sur la page de connexion LMS. En savoir plus sur la façon de consommer du contenu avec Viva Learning.