Vue d’ensemble des rapports dans Viva Learning

Introduction

Utilisez l’onglet administrateur Viva Learning pour accéder à l’expérience d’analytique et de création de rapports pour Viva Learning. Cette fonctionnalité permet aux organisations d’obtenir des insights sur la façon dont Viva Learning est utilisé par leurs employés.

Nous travaillons activement à l’ajout de métriques supplémentaires dans la section du rapport pour fournir des insights plus riches dans les futures versions.

Protection des données

• Viva Learning suivez les instructions du RGPD pour le stockage des données.

• Viva Learning ne collecte aucune information d’identification personnelle.

• Tous les rapports sont anonymes. Les données ne peuvent pas être directement liées à un utilisateur ou à un appareil.

• Les données sont stockées dans Viva Learning pendant six mois.

• Viva Learning métriques ne sont pas conçues pour permettre l’évaluation, le suivi, la prise de décision automatisée, le profilage ou la surveillance.

Configuration requise

Autorisations d’accès aux rapports Viva Learning

La création de rapports est disponible pour les rôles suivants :

• Administrateur d’informations

• Responsables d’informations

• Administrateur général

Vous pouvez également gérer l’accès aux rapports par le biais de groupes Microsoft 365.

Vérifier que la télémétrie est activée dans le portail MAC

Dans le Centre Administration Microsoft, vérifiez que les données de diagnostic requises et les champs de données de diagnostic facultatifs sont activés.

Comment accéder aux rapports

L’accès aux rapports est contrôlé via les groupes Microsoft 365 (Microsoft 365). Par défaut, les rapports sont activés pour le groupe Microsoft 365 du parcours d’apprentissage, les administrateurs de connaissances, les gestionnaires de connaissances et les administrateurs généraux.

L’accès aux rapports peut être contrôlé à partir de la section Gestion de l’accès aux fonctionnalités de l’onglet Administrateur.

Accédez à l’onglet administrateur Viva Learning et sélectionnez Rapports.

Viva Learning des métriques de création de rapports

Métrique	Description
Utilisateurs actifs mensuels	Nombre total d’utilisateurs uniques qui ont lancé l’application personnelle Viva Learning au cours des 30 derniers jours.
Utilisateurs actifs hebdomadaires	Nombre total d’utilisateurs uniques qui ont lancé l’application personnelle Viva Learning au cours des sept derniers jours.
Utilisateurs actifs quotidiens	Nombre total d’utilisateurs uniques qui ont lancé l’application personnelle Viva Learning ce jour-là.
Utilisateurs engagés mensuels	Nombre total d’utilisateurs uniques qui ont effectué au moins cinq actions intentionnelles. Les actions intentionnelles sont les suivantes : Rechercher, Signet, Partager, Copier le lien, Recommandation, Ajouter au calendrier, Sélection d’intérêt, Évaluations et Lire du contenu.
Apprenants de qualité engagés	Nombre total d’utilisateurs uniques qui ont suivi au moins deux cours facultatifs (non attribués) au cours d’un mois.
Contenu lu	Nombre total de cours joués par les apprenants au cours d’un mois.
Contenu avec signet	Nombre total de cours marqués par des signets par les apprenants au cours d’un mois.
Parcours d’apprentissage consultés	Nombre total de parcours d’apprentissage consultés par les apprenants au cours d’un mois.
Collections d’apprentissage consultées	Nombre total de collections d’apprentissage consultées par les apprenants au cours d’un mois.
Contenu partagé	Nombre total de cours partagés par les apprenants au cours d’un mois.
Contenu recommandé	Nombre total de cours recommandés par les apprenants au cours d’un mois.
Recherches sur l’application personnelle	Nombre total de recherches dans la Viva Learning application personnelle au cours d’un mois.

Exporter des rapports

Les utilisateurs peuvent exporter toutes les données de rapports disponibles dans un seul fichier Excel à l’aide de l’option Exporter tous les rapports disponible en haut de Viva Learning page des rapports d’administration :

1. Accédez à l’onglet administrateur Viva Learning et sélectionnez Rapports.

2. Sélectionnez Exporter tous les rapports pour exporter toutes les données de rapports disponibles.

Les données des rapports individuels peuvent être exportées dans un fichier Excel à l’aide de l’option Exporter disponible pour chaque rapport.

1. Accédez à l’onglet administrateur Viva Learning et sélectionnez Rapports.

2. Sélectionnez Exporter pour exporter des données de rapport individuelles.

Taux d’actualisation des données

Les données de rapport DAU (Daily Active Users) sont mises à jour quotidiennement. Les données de tous les autres rapports sont mises à jour mensuellement le troisième de chaque mois dans le fuseau horaire GMT.

Rapports de hiérarchie d’organisation dans Viva Learning

Reportez-vous à la documentation ici - Rapport sur la culture d’apprentissage

FAQ

Voici les réponses à certaines questions fréquemment posées sur la création de rapports dans Viva Learning.

Pourquoi Viva Learning collecte-t-elle des données de télémétrie ?

Pour fournir des insights sur l’utilisation de Viva Learning aux organisations.

Les Viva Learning capturent-ils des informations d’identification personnelle (PII) ?

Nous ne collectons aucune donnée d’identification personnelle. Les données collectées pour ces rapports ne peuvent pas être directement liées à un utilisateur ou à un appareil.

Comment Viva Learning assurer la sécurité des données des clients ?

Les données sont transmises à l’aide de SSL et l’accès est très restreint. Seul le personnel Microsoft qui peut démontrer un besoin professionnel valide (par exemple, à une équipe produit pour résoudre un problème) peut y accéder.

Est-ce que Viva Learning suivez les instructions du RGPD en matière de télémétrie ?

Oui, nous suivons les recommandations du RGPD pour le stockage des données de télémétrie

À quelle fréquence les données sont-elles actualisées ?

Les données de rapport DAU (Daily Active Users) sont mises à jour quotidiennement. Les données de tous les autres rapports sont mises à jour mensuellement dans le fuseau horaire GMT.