Enregistrer une rubrique en tant que brouillon dans Rubriques

Vous pouvez enregistrer en tant que brouillon une nouvelle rubrique ou une rubrique révisée sur laquelle vous travaillez, mais pas encore prête à être publiée.

Enregistrer une nouvelle rubrique en tant que brouillon

1. Dans le centre de rubriques, sélectionnez Nouvelle>page de rubrique.

   

2. Lorsque vous modifiez la nouvelle rubrique, un brouillon est automatiquement enregistré.

   

3. Lorsque vous avez terminé vos modifications actuelles, mais que vous n’êtes pas prêt à publier, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer vos modifications. Votre public ne verra pas les modifications sur la page tant que vous ne la publierez pas. Seules les personnes disposant d’autorisations de modification sur des rubriques pourront voir le brouillon.

   

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Une fois que vous avez publié la page, le nom de la rubrique, la description d’un autre nom et les personnes épinglées s’affichent aux utilisateurs qui peuvent afficher la rubrique. Des fichiers, des pages et des sites spécifiques s’affichent uniquement sur la page de rubrique, si la visionneuse y a accès.

Enregistrer une rubrique révisée en tant que brouillon

1. Ouvrez une page de rubrique pour la modifier.

2. Lorsque vous modifiez la page de rubrique, un brouillon est automatiquement enregistré.

   

3. Lorsque vous avez terminé vos modifications actuelles, mais que vous n’êtes pas prêt à publier, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition.

   

4. Lorsque vous êtes prêt pour les utilisateurs à voir vos modifications, vous voyez un bouton Publier ou Republier .

   • Publier est disponible lorsque la rubrique contient uniquement du contenu découvert par l’IA et que vous modifiez pour la première fois. Lorsque vous publiez, les modifications que vous avez apportées au nom de la rubrique, à un autre nom, à une description ou à des personnes épinglées s’affichent aux utilisateurs qui peuvent afficher la rubrique. Des fichiers, des pages, des sites, des noms alternatifs découverts par l’IA et des personnes spécifiques seront toujours visibles uniquement par les utilisateurs disposant d’autorisations sur ces ressources.

   • Republier signifie que vous modifiez une rubrique précédemment publiée.

Cycle de vie d’une page brouillon

1. Lorsque vous enregistrez une rubrique en tant que brouillon et fermez la page, la rubrique est archivée en tant que version mineure et devient un brouillon « partagé ». Cela signifie que toute personne disposant d’autorisations de modification (ou propriétaires de site) peut désormais voir le brouillon et le modifier.

2. Les brouillons sont automatiquement enregistrés lors de la modification.

3. Toute personne disposant d’autorisations de modification (ou propriétaires de site) est redirigée directement vers le brouillon enregistré lorsqu’elle ouvre la page de rubrique qui est dans un état brouillon. Un message s’affiche pour vous indiquer qu’il s’agit d’une page brouillon et quand le dernier brouillon a été enregistré.

   

4. Après avoir fermé le mode d’édition, vous pouvez revenir aux brouillons en revenant à la page de rubrique :

   • Pour les utilisateurs :

     • Dans la section Rubriques confirmées sur le composant WebPart Rubriques
     • En recherchant la rubrique et en l’ouvrant à partir de la réponse au sujet
     • À partir d’un lien direct vers la page de rubrique

   • Pour les gestionnaires de connaissances :

     • À partir de la page Gérer les rubriques
     • Dans la bibliothèque Pages de sites
     • À partir d’un lien direct vers la page de rubrique

Une personne modifie à la fois

Deux personnes ne peuvent pas modifier la même page en même temps, qu’il s’agisse d’un brouillon ou non. Si une personne a une page ouverte pour modification, et qu’une autre personne tente de modifier la page, un message s’affiche à l’utilisateur indiquant que la page est en cours de modification par quelqu’un d’autre.

Vous pouvez demander à la personne qui a ouvert la page de modifier pour « libérer » la page en enregistrant et en fermant, en ignorant les modifications ou en la publiant. Toutefois, si la page n’a aucune activité pendant 5 minutes, la session d’édition expire automatiquement et la page est « déverrouillée », sauf si quelqu’un ferme le navigateur dans les 5 minutes.