Rôles dans les rubriques Microsoft

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Lorsque vous utilisez Rubriques dans votre environnement Microsoft 365, vos utilisateurs peuvent avoir les rôles suivants :

Spectateurs des rubriques

Les observateurs de rubriques sont des utilisateurs de votre organization qui peuvent afficher les rubriques mises en surbrillance dans leur site moderne SharePoint, recherche Microsoft via SharePoint et Office.com, avec le sélecteur de rubriques dans Microsoft Teams et Outlook, et le centre de rubriques. Ils peuvent afficher plus de détails sur une rubrique sur la page du sujet.

Pour que les points forts de la rubrique et leurs pages de rubriques soient visibles par un visionneur de rubriques, l'utilisateur doit :

  • Se voir attribuer une licence Topics par son administrateur Microsoft 365.
  • Être autorisé à avoir une visibilité sur des rubriques. Cette tâche est effectuée par l’administrateur des rubriques dans la page des paramètres rubriques du Centre d'administration Microsoft 365.

Contributeur de rubrique

Les contributeurs de rubriques sont des utilisateurs de votre organisation qui ont non seulement des autorisations de visionneuse de rubrique, mais qui peuvent également modifier une rubrique existante ou créer une rubrique. Ils ont un rôle important dans la « gestion » manuelle des informations dans une page de rubrique (à la fois ia ou fournie manuellement) pour garantir leur qualité.

Les utilisateurs disposant d’autorisations de contributeur de rubrique peuvent voir un bouton Modifier affiché sur les pages de rubrique, ce qui leur permet d’effectuer des mises à jour et de publier une rubrique.

Un contributeur peut également créer et publier une nouvelle rubrique via son centre thématique.

Pour créer et modifier une rubrique, l’utilisateur doit :

Responsables d’informations

Les responsables d’informations sont des utilisateurs qui gèrent des rubriques dans votre organisation. La gestion des rubriques s’effectue via la page Gérer les rubriques dans le centre de rubriques, et elle n’est visible que par les responsables des connaissances.

Dans la page Gérer les rubriques , les responsables des connaissances peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Afficher les rubriques suggérées par l’IA.
  • Passez en revue les rubriques pour vérifier qu’elles sont valides.
  • Supprimez les rubriques que vous ne souhaitez pas voir pour vos utilisateurs.

En outre, un responsable d’informations peut modifier des rubriques existantes ou en créer.

Pour gérer les rubriques, l’utilisateur doit :

Les utilisateurs qui ont une bonne connaissance globale de votre entreprise peuvent être de bons candidats pour le rôle de responsable des connaissances. Ces personnes peuvent non seulement avoir les connaissances nécessaires pour savoir si les sujets sont valides ou non, mais également connaître des personnes au sein de l’entreprise qui sont liées à ces sujets.

Les responsables des connaissances doivent être en mesure de se coordonner avec toutes les parties prenantes des rubriques dans leur organization pour savoir comment les configurer. Par exemple, si un nouveau projet contient des informations sensibles, le responsable des connaissances doit être informé afin qu’il puisse s’assurer que le site SharePoint n’est pas analysé pour des rubriques ou que des noms de rubriques spécifiques doivent être exclus.

Administrateur des rubriques

Les administrateurs de rubriques sont des administrateurs qui configurent et configurent des rubriques dans votre environnement Microsoft 365. Ils gèrent également les paramètres rubriques une fois la configuration terminée. Pour administrer les rubriques, vous devez être administrateur général Microsoft 365 ou administrateur SharePoint et administrateur de groupes, car la configuration et la gestion sont effectuées dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Pendant l’installation, les administrateurs de rubriques peuvent configurer les rubriques pour :

  • Sélectionnez les sites SharePoint qui sont analysés pour les rubriques.
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent afficher des rubriques (visionneuses de rubriques).
  • Sélectionnez les rubriques à exclure de l’identification.
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent créer et modifier des rubriques (contributeurs de rubriques).
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent gérer des rubriques (Responsables d’informations).
  • Nommez le centre thématique.