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Open Value

Cet article fournit des conseils sur l’utilisation de Volume Licensing Central pour l’abonnement Open Value (OVS) et Open Value (OVS).

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OVS : Envoi de l’ordre initial

  1. Accédez à la page Rechercher un contrat . Vous pouvez effectuer une recherche par numéro de contrat ou par nom de client. Entrez vos mots de recherche dans le champ De recherche, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez l’icône loupe.

  2. Passez en revue les résultats de la recherche et sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez créer l’ordre.

  3. Sélectionnez Créer un ordre pour composer les détails de la commande.

Créez l’ordre.

  1. La date d’utilisation de l’ordre initial OVS doit correspondre au début de la couverture de la période, par exemple, le 12 avril 2021.

Date d’utilisation de l’ordre initial OVS.

Les options OVS sont les suivantes :

  • Option de paiement anticipé : achats effectués dans les années 1 et 2. L’option prépayer est toujours requise pour l’achat de services en ligne (OLS).
  • Option de répartition des paiements : achats effectués dans les années 1 et 2. Il n’existe aucune option de paiement par répartition pour OLS.

OVS : Soumission de l’ordre anniversaire

  1. Lors de l’envoi d’une commande anniversaire, sélectionnez la zone Commande anniversaire.

  2. Si la zone de commande anniversaire n’est pas sélectionnée lors de l’envoi, la commande est traitée comme une commande supplémentaire, et non comme une commande anniversaire. L’ordre anniversaire est utilisé pour les années 2 et 3.

Passez en revue la commande.

  1. La date anniversaire ou la date d’utilisation commence à partir du début de la couverture.

Date anniversaire

Le premier jour du mois suivant est la date de début de l’inscription, sauf lorsque l’inscription démarre le premier du mois. La date anniversaire est alors la même date et le même mois de la date de début de l’inscription. Dans cet exemple, la date anniversaire est le 12 avril 2021, de sorte que la date d’utilisation est le 1er mai 2021.

Date de commande anniversaire.

Remarque

Le distributeur est tenu de soumettre des commandes anniversaire chaque année dans les 30 jours suivant l’anniversaire de la commande initiale. Les commandes anniversaire sont requises pour tous les produits qui ont été initialement commandés avec des paiements répartis (plutôt que prépayés).  Les commandes anniversaire sont sollicitées. Cela signifie qu’ils doivent être soumis dans les 30 jours suivant la date anniversaire de l’ordre initial, car ils ne sont pas facturés automatiquement.

OVS : Soumission de produits

  1. LA FONCTION VALIDE les quantités attendues à commander.

  2. Les références SKU OLS sont achetées comme prépayées pendant 12 mois.

  3. Entrez les codes de remise (BCweb) dans la zone Numéro de transaction spéciale.

Soumission OVS.

Ouvrir la valeur

OV : Soumission de l’ordre initial

  1. Accédez à la page Rechercher un contrat . Vous pouvez effectuer une recherche par numéro de contrat ou par nom de client. Entrez vos mots de recherche dans le champ De recherche, puis sélectionnez Entrée ou l’icône loupe.

  2. Passez en revue les résultats de la recherche et sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez créer l’ordre.

  3. Sélectionnez Créer un ordre pour composer les détails de la commande. (Pour l’ordre initial OV, ne sélectionnez pas le Boîte de commande anniversaire.

Créez l’ordre.

d.      La date d’utilisation de l’ordre initial OV doit correspondre au début de la couverture de la période. Dans cet exemple, il doit s’agir du 10 mai 2019, qui est la date de début de l’accord.

 

Date d’utilisation de l’ordre initial OV.

Les options OV sont les suivantes :

  • Option de paiement anticipé : achats effectués dans les années 1 et 2. L’option prépayer est toujours requise pour l’achat de services en ligne (OLS).
  • Option de répartition des paiements : achats effectués dans les années 1 et 2. Il n’existe aucune option de paiement par répartition pour OLS.

 

OV : Soumission de l’ordre anniversaire

  1. Lors de l’envoi d’une commande anniversaire, sélectionnez la zone Commande anniversaire.

  2. Si la zone de commande anniversaire n’est pas sélectionnée lors de l’envoi, la commande est traitée comme une commande supplémentaire, et non comme une commande anniversaire. L’ordre anniversaire est utilisé pour les années 2 et 3.

Passez en revue la commande.

  1. Le début de la période à couvrir doit correspondre à la date anniversaire suivante. Dans cet exemple, la date anniversaire suivante est le 1er juillet 2025, de sorte que la date d’utilisation est définie sur le 1er juillet 2021.

Date d’utilisation de la commande anniversaire OV.

Remarque

Remarque : Le distributeur est tenu de soumettre des commandes anniversaire chaque année dans les 30 jours suivant l’anniversaire de la commande initiale. Les commandes anniversaire sont requises pour tous les produits qui ont été initialement commandés avec des paiements répartis (plutôt que prépayés).  Les commandes anniversaire sont sollicitées. Cela signifie qu’ils doivent être soumis dans les 30 jours suivant la date anniversaire de l’ordre initial, car ils ne sont pas facturés automatiquement.

OV : Soumission de produits

  1. LA FONCTION VALIDE les quantités attendues à commander.

  2. Les références SKU OLS sont achetées comme prépayées pendant 12 mois.

  3. Entrez les codes de remise (BCweb) dans la zone Numéro de transaction spéciale.

Numéro de transaction spécial.