Rapports personnalisés dans Volume Licensing Central - Rapports et Analyse

Vue d’ensemble des rapports personnalisés

Les rapports personnalisés dans l’espace de travail Reporting Central de gestion des licences en volume permettent aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en combinant des données de plusieurs types de rapports existants, tous au sein de Volume Licensing Central. Cette fonctionnalité offre une flexibilité et une efficacité pour que les utilisateurs obtiennent exactement les données dont ils ont besoin dans un seul endroit, au-delà des rapports prédéfinis standard. Avec les rapports personnalisés, les utilisateurs peuvent :

• Mélanger et mettre en correspondance des données provenant de différents rapports du Centre des licences en volume (par exemple, des factures, des contrats, des commandes) dans une vue unique : plus aucun téléchargement et fusion de fichiers distincts manuellement
• Choisissez vos propres colonnes et filtres, y compris les champs qui peuvent ne pas être disponibles en tant que filtres dans les rapports standard, pour analyser et segmenter les données en fonction de vos besoins.
• Enregistrez leur rapport personnalisé pour une utilisation future, ou planifiez des exportations comme n’importe quel autre rapport, ce qui augmente la productivité et la réutilisation.

Les rapports personnalisés permettent finalement aux utilisateurs de créer des rapports sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise, sans avoir à télécharger les données à partir de Volume Licensing Central.

Accès à la fonctionnalité Rapports personnalisés :

Pour accéder aux rapports personnalisés, accédez à l’espace de travail Reporting &Analytics dans Volume Licensing Central. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Créer un rapport personnalisé. Cela ouvre la page Créer un rapport personnalisé dans laquelle les utilisateurs peuvent commencer à configurer leur rapport.

Créer un rapport personnalisé

Création d’un rapport personnalisé – Étape par étape

Suivez ces étapes pour créer un rapport personnalisé dans Volume Licensing Central.

1. Cliquez sur Créer un rapport personnalisé dans le volet de navigation gauche.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Nouveau rapport : Commencez par un rapport vide.
   • Modèle de rapport existant : Choisissez une base dans la liste des types de rapports existants (par exemple, Contrats, Factures, Licences, etc.). Le système précharge les colonnes par défaut à partir de ce type de rapport.

3. Ensuite, entrez un nom de rapport pour l’affichage personnalisé. Un nom explicite permet d’identifier le rapport ultérieurement. Une fois qu’un modèle est sélectionné et qu’un nom est fourni, cliquez sur Suivant pour continuer.

   Sélectionner un modèle

4. Ajouter et personnaliser les colonnes : Le créateur de rapports personnalisés s’ouvre avec un aperçu en grille et une liste d’entités de données disponibles pour la sélection.

   Si un modèle a été choisi à l’étape 2, certaines colonnes par défaut de ce modèle sont déjà sélectionnées et affichées dans l’aperçu avec des exemples de données. Cette sélection peut être modifiée en ajoutant ou en supprimant des colonnes.

   Pour ajouter des colonnes, utilisez le panneau Sélectionner des colonnes . L’utilisateur peut parcourir les entités ou utiliser la barre de recherche pour rechercher un champ spécifique. Par exemple, si le processus commence par un modèle de facture et que des données associées à un contrat sont nécessaires, les champs de l’entité Contrat, comme « Numéro de contrat commercial » ou « Numéro de contrat principal » peuvent être sélectionnés.

   Note: Il peut y avoir certaines entités qui ne peuvent pas être sélectionnées, en fonction de ce qui est déjà inclus dans le rapport. Le Centre de gestion des licences en volume autorise uniquement la jointure de données qui sont logiques. Si une entité spécifique n’est pas compatible avec celles déjà incluses, elle est grisée ou masquée. Un message indique que ces colonnes ne sont « pas disponibles, car elles ne peuvent pas être combinées avec la sélection actuelle ».

   Sélectionner des colonnes

5. Appliquer la sélection : Après avoir choisi les colonnes souhaitées, cliquez sur Appliquer pour les ajouter au rapport. La préversion des données est mise à jour avec les nouvelles colonnes de la table de résultats. Les colonnes nouvellement ajoutées deviennent disponibles pour le filtrage et l’affichage.

6. Filtrer les données (facultatif) : tout comme les rapports standard, les filtres peuvent être appliqués sur les colonnes prises en charge dans le rapport personnalisé.

7. Passez en revue et enregistrez le rapport personnalisé : Une fois toutes les colonnes souhaitées et tous les filtres configurés, cliquez sur Enregistrer le rapport.

   Enregistrer le rapport

Gestion et modification des rapports personnalisés enregistrés

1. Afficher les rapports personnalisés enregistrés : Accédez à Reporting &Analytics Mes vues enregistrées pour afficher tous les rapports personnalisés enregistrés. Les rapports personnalisés sont marqués comme « Personnalisés » sous la colonne Type. Pour ouvrir un rapport personnalisé enregistré, cliquez simplement dessus dans la liste Affichages enregistrés. Cela affiche les données de rapport avec toutes les colonnes et filtres enregistrés.

   Afficher le rapport enregistré

2. Lors de l’affichage d’un rapport personnalisé enregistré, les utilisateurs peuvent interagir avec celui-ci comme n’importe quel rapport standard :

   • Ajustez les filtres ou triez les données dans la grille.
   • Exportez le rapport vers Excel si une copie hors connexion est nécessaire.
   • Planifiez un téléchargement pour que le rapport soit envoyé ou mis à jour selon une planification régulière.

3. Les rapports peuvent également être modifiés pour ajouter d’autres colonnes en cliquant sur l’option « Modifier le rapport ».

   Autres actions

Autres remarques

• Les rapports personnalisés permettent aux utilisateurs d’importer des filtres et des colonnes d’un rapport standard dans un autre, ce qui permet des vues plus flexibles et plus complètes.
• Les utilisateurs peuvent sélectionner jusqu’à 70 colonnes dans un rapport personnalisé unique pour une analyse plus approfondie.
• Les rapports personnalisés respectent les autorisations d’accès aux données existantes : les utilisateurs peuvent uniquement afficher et signaler les données qu’ils sont autorisés à accéder dans Le Centre des licences en volume.
• Seules certaines entités de données peuvent être combinées. Si une entité sélectionnée n’est pas compatible avec d’autres personnes déjà dans le rapport, elle est automatiquement désactivée ou masquée pour garantir des combinaisons valides.