Scenario: Implement Retention of Information on File Servers
S’applique à : Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012
La période de conservation désigne le temps pendant lequel un document doit être conservé avant qu’il n’expire. La période de rétention peut varier en fonction de l’organisation. Vous pouvez classer des fichiers dans un dossier avec une période de conservation à court, moyen ou long terme, puis définir la durée de chaque période. Vous pouvez conserver un fichier indéfiniment en proclamant sa mise en suspens pour raisons juridiques.
Description du scénario
L’infrastructure de classification des fichiers et le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers se servent des tâches de gestion de fichiers et de la classification des fichiers pour appliquer des périodes de rétention pour un ensemble de fichiers. Vous pouvez attribuer une période de rétention dans un dossier, puis utiliser une tâche de gestion de fichiers pour configurer la durée d’une période de rétention. Lorsque les fichiers du dossier sont sur le point d'expirer, le propriétaire du fichier reçoit un message de notification. Vous pouvez également classer un fichier en mode de conservation légale pour que la tâche de gestion de fichiers n’entraîne pas l’expiration du fichier.
Vous trouverez des informations de planification pour la configuration de la rétention dans Planifier la rétention des informations sur les serveurs de fichiers.
Vous trouverez les étapes nécessaires au classement de fichiers en mode de conservation légale et à la configuration d’une période de conservation dans Déployer l’implémentation de la conservation des informations sur les serveurs de fichiers (étapes de démonstration).
Remarque
Ce scénario traite uniquement de la manière de classifier manuellement un document en mode de conservation légale. Toutefois, il est possible de classer automatiquement des documents en mode de conservation légale. Vous pouvez pour cela créer un classifieur Windows PowerShell qui compare le propriétaire du fichier à une liste de comptes d'utilisateur qui sont en mode de conservation légale. Si le propriétaire du fichier figure dans la liste des comptes d'utilisateur, le fichier est classifié en mode de conservation légale.
Dans ce scénario
Ce scénario fait partie du scénario de contrôle d'accès dynamique. Pour plus d’informations sur le contrôle d’accès dynamique, consultez :