Créer une tâche d'expiration de fichiers
S’applique à : Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
La procédure suivante vous guide tout au long du processus de création d’une tâche de gestion de fichiers pour les fichiers arrivant à expiration. Les tâches d’expiration de fichier sont utilisées pour déplacer automatiquement tous les fichiers qui correspondent à certains critères vers un répertoire d’expiration spécifié, où un administrateur peut ensuite sauvegarder ces fichiers et les supprimer.
Quand une tâche d’expiration de fichier est exécutée, un répertoire est créé dans le répertoire d’expiration, regroupé en fonction du nom du serveur sur lequel la tâche a été exécutée.
Le nom du nouveau répertoire est basé sur le nom de la tâche de gestion de fichiers et l’heure à laquelle elle a été exécutée. Lorsqu’un fichier ayant expiré est identifié, il est déplacé dans le nouveau répertoire. Notez que la structure du répertoire d’origine est préservée.
Pour créer une tâche d’expiration de fichier
Cliquez sur le nœud Tâches de gestion de fichiers.
Cliquez avec le bouton droit sur Tâches de gestion de fichiers, puis cliquez sur Créer une tâche de gestion de fichiers (ou cliquez sur Créer une tâche de gestion de fichiers dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer une tâche de gestion de fichiers s’affiche.
Sous l’onglet Général, entrez les informations suivantes :
Nom. Entrez un nom pour la nouvelle tâche.
Description. Entrez une description facultative de cette tâche.
Portée. Ajoutez les répertoires sur lesquels cette tâche doit fonctionner en utilisant le bouton Ajouter. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer des répertoires de la liste avec le bouton Supprimer. La tâche de gestion des fichiers s’applique à tous les dossiers et à leurs sous-dossiers de cette liste.
Sous l’onglet Action, entrez les informations suivantes :
Type. Sélectionnez Expiration du fichier dans la zone de liste déroulante.
Répertoire d’expiration. Sélectionnez un répertoire dans lequel les fichiers expireront.
Avertissement
Ne sélectionnez pas un répertoire se trouvant dans l’étendue de la tâche, comme définie à l’étape précédente. En effet, cela risquerait de provoquer une boucle itérative qui pourrait conduire à une instabilité du système et à la perte de données.
Si vous le souhaitez, sous l’onglet Notification, cliquez sur Ajouter pour envoyer des notifications par courrier électronique, enregistrer un événement dans le journal ou exécuter une commande ou un script un certain nombre de jours avant que la tâche ne réalise une action sur un fichier.
Dans la zone de liste déroulante Nombre de jours avant l’exécution de la tâche d’envoi d’une notification, tapez ou sélectionnez une valeur pour spécifier le nombre minimal de jours avant la manipulation d’un fichier pour envoyer une notification.
Notes
Les notifications sont envoyées uniquement quand une tâche est exécutée. Si le nombre minimal de jours spécifié pour envoyer une notification ne coïncide pas avec une tâche planifiée, la notification est envoyée le jour de la tâche planifiée précédente.
Pour configurer les notifications par e-mail, cliquez sur l’onglet Message électronique et entrez les informations suivantes :
Pour avertir les administrateurs quand un seuil est atteint, cochez la case Envoyer un e-mail aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les notifications. Utilisez le format compte@domaine et utilisez des points-virgules pour séparer les comptes.
Pour envoyer un e-mail à la personne dont les fichiers sont sur le point d’expirer, cochez la case Envoyer un e-mail à l’utilisateur dont les fichiers sont sur le point d’expirer.
Pour configurer le message, modifiez la ligne d’objet et le corps du message par défaut qui sont fournis. Le texte entre crochets insère des informations de variable sur l’événement de quota qui a provoqué la notification. Par exemple, la variable [Source File Owner] insère le nom de l’utilisateur dont le fichier est sur le point d’expirer. Pour insérer des variables supplémentaires dans le texte, cliquez sur Insérer une variable.
Pour joindre la liste des fichiers sur le point d’expirer, cliquez sur Joindre à l’e-mail la liste des fichiers sur lesquels l’action sera effectuée, puis tapez ou sélectionnez une valeur pour Nombre maximal de fichiers dans la liste.
Pour configurer des en-têtes supplémentaires (notamment De, Cc, Cci et Répondre à), cliquez sur En-têtes de messagerie supplémentaires.
Pour enregistrer un événement, cliquez sur l’onglet Journal des événements, cochez la case Envoyer un avertissement au journal des événements, puis modifiez l’entrée de journal par défaut.
Pour exécuter une commande ou un script, cliquez sur l’onglet Commande et cochez la case Exécuter cette commande ou ce script. Tapez ensuite la commande ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement où le script est stocké. Vous pouvez également entrer des arguments de commande, sélectionner un répertoire de travail pour la commande ou le script ou modifier le paramètre de sécurité de la commande.
Vous pouvez éventuellement utiliser l’onglet Rapport pour générer un ou plusieurs journaux ou rapports de stockage.
Pour générer des journaux, cochez la case Générer le journal, puis sélectionnez un ou plusieurs journaux disponibles.
Pour générer des rapports, cochez la case Générer un rapport, puis sélectionnez un ou plusieurs formats de rapport disponibles.
Pour créer des journaux ou des rapports de stockage générés par e-mail, cochez la case Envoyer des rapports aux administrateurs suivants et tapez un ou plusieurs destinataires d’e-mail administratif au format compte@domaine. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses.
Notes
Le rapport est enregistré à l’emplacement par défaut des rapports d’incidents. Vous pouvez modifier cet emplacement dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.
Vous avez la possibilité d’utiliser l’onglet Condition pour n’exécuter cette tâche que sur les fichiers répondant à un ensemble défini de conditions. Les options suivantes sont disponibles :
Conditions de propriété. Cliquez sur Ajouter pour créer une condition reposant sur la classification du fichier. Cette action ouvre la boîte de dialogue Condition de propriété, qui vous permet de sélectionner une propriété, un opérateur pour agir sur celle-ci et la valeur à laquelle comparer la propriété. Après avoir cliqué sur OK, vous pouvez créer des conditions supplémentaires ou modifier ou supprimer une condition existante.
Nombre de jours depuis la dernière modification du fichier. Cochez la case, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. Cela entraîne l’application de la tâche de gestion de fichiers uniquement aux fichiers qui n’ont pas été modifiés pendant plus de jours que le nombre de jours spécifié.
Nombre de jours depuis le dernier accès au fichier. Cochez la case, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. Si le serveur est configuré pour suivre les horodatages du dernier accès aux fichiers, cela entraîne l’application de la tâche de gestion des fichiers uniquement aux fichiers qui n’ont pas été consultés pendant plus de jours que le nombre de jours spécifié. Si le serveur n’est pas configuré pour suivre les heures d’accès, cette condition est inefficace.
Nombre de jours depuis la création du fichier. Cochez la case, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. Cela entraîne l’application de la tâche uniquement aux fichiers créés il y a au moins le nombre de jours spécifié.
Démarrage effectif. Définissez une date à laquelle cette tâche de gestion de fichiers doit commencer à traiter les fichiers. Cette option est utile pour retarder la tâche jusqu’à ce que vous ayez eu la possibilité d’informer les utilisateurs ou d’effectuer d’autres préparations à l’avance.
Sous l’onglet Planification, cliquez sur Créer une planification, puis dans la boîte de dialogue Planifier, cliquez sur Nouveau. Cela affiche un ensemble de planifications par défaut pour 9 h 00 tous les jours, mais vous pouvez modifier la planification par défaut. Une fois que vous avez terminé la configuration de la planification, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.