Générer des rapports à la demande
Vous pouvez générer des rapports à la demande à l’aide des Outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers (FSRM). Avec ces rapports, vous pouvez analyser les différents aspects de l’utilisation actuelle du disque sur le serveur. Les données actuelles sont collectées avant la génération des rapports.
Quand vous générez des rapports à la demande, les rapports sont enregistrés dans un emplacement par défaut, sauf indication contraire dans FSRM> Action > Configurer les options > Emplacements des rapports. Aucune tâche de création de rapport n’est créée en vue d’une utilisation ultérieure. Vous pouvez consulter les rapports immédiatement après leur génération ou les envoyer par e-mail à un groupe d’administrateurs.
Notes
Si vous choisissez d’ouvrir les rapports immédiatement, vous devez attendre que les rapports soient générés. Le temps de traitement varie en fonction des types de rapports et de l’étendue des données.
Prérequis
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer ce qui suit :
- Une instance Windows Server avec le service de rôle Services de fichiers et de stockage installé. Pour en savoir plus, consultez Installer ou désinstaller des rôles, services de rôle ou fonctionnalités.
- Un compte avec des privilèges administratifs.
Comment générer des rapports
- Cliquez sur Démarrer>Outils d’administration Windows> sélectionnez Gestion des ressources du serveur de fichiers.
Vous pouvez également cliquer sur Le type de démarrage> fsrm.msc> sur Entrée. - Sélectionnez Gestion des rapports de stockage, cliquez avec le bouton droit sur Gestion des rapports de stockage, puis sélectionnez Générer les rapports maintenant (ou sélectionnez Générer les rapports maintenant dans le volet Actions).
- Dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage, sélectionnez les données à inclure dans la zone de sélection Données du rapport.
- Sous Formats de rapport, sélectionnez un ou plusieurs formats pour votre rapport. La valeur par défaut est HTML dynamique (DHTML). Les autres formats disponibles sont HTML, XML, CSV et Texte. L’emplacement d’enregistrement par défaut des rapports est C:\StorageReports, sauf modification.
- Cliquez sur l’onglet Étendue> cliquez sur Ajouter> accédez au volume ou au dossier à partir duquel vous souhaitez générer les rapports et cliquez sur OK pour l’ajouter à votre étendue de rapport.
- Vous pouvez ajouter autant de volumes ou de dossiers que vous le souhaitez dans les rapports.
- Pour supprimer un volume ou un dossier, sélectionnez-le dans la liste > cliquez sur Supprimer.
- Vous pouvez également inclure les types de données suivants en les sélectionnant sous l’onglet Étendue :
- Fichiers de l'application
- Fichiers de sauvegarde et d’archivage
- Fichiers de groupe
- Fichiers d’utilisateur
- Cliquez sur OK> sélectionnez l’une des deux options disponibles pour générer votre rapport > puis cliquez sur OK pour générer votre rapport.
- Générer des rapports en arrière-plan
- Attendre que les rapports soient générés avant de les afficher
L’animation suivante présente les étapes à effectuer pour générer un rapport à l’aide de la fonctionnalité Générer les rapports maintenant.
Générer des rapports personnalisés
Pour personnaliser vos rapports, effectuez les étapes suivantes :
Dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage, sélectionnez les données à inclure dans la zone de sélection Données du rapport.
Cliquez sur Modifier les paramètres, puis dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport, modifiez les paramètres selon vos besoins et cliquez sur OK.
Conseil
Chaque étiquette de données de rapport a son propre ensemble de paramètres. Quand vous personnalisez des rapports, il est recommandé de sélectionner une étiquette de rapport à la fois pour apporter des modifications.
Pour voir la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, cliquez sur Consulter les rapports sélectionnés, puis sur Fermer quand vous avez terminé.
Une fois votre rapport personnalisé, sélectionnez le type de sortie du rapport dans Format de rapport, cliquez sur OK, sélectionnez la façon dont vous souhaitez générer le rapport, puis cliquez sur OK.
Remettre des rapports par e-mail
Pour remettre des copies des rapports aux administrateurs par e-mail :
Dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage, terminez votre sélection des données de rapport que vous souhaitez générer avec le Format du rapport de votre choix.
Cliquez sur l’onglet Remise, cochez la case Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les rapports au format compte@domaine. Pour indiquer plusieurs comptes, séparez-les par un point-virgule (;).
Cliquez sur OK, sélectionnez la façon dont vous souhaitez générer votre rapport, puis cliquez sur OK.
Notes
Pour utiliser cette fonctionnalité, un serveur SMTP doit être configuré pour empêcher l’échec de la remise des e-mails.