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Planifier un ensemble de rapports

Pour générer un ensemble de rapports selon une planification régulière, vous planifiez une tâche de rapport. La tâche de rapport spécifie les rapports à générer et les paramètres à utiliser, les volumes et dossiers sur lesquels créer un rapport, la fréquence à laquelle générer les rapports et les formats de fichier dans lesquels les enregistrer.

Les rapports planifiés sont enregistrés dans un emplacement par défaut, que vous pouvez spécifier dans la boîte de dialogue Options des outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers. Si un administrateur décide de modifier les emplacements par défaut où les rapports sont générés, il est essentiel de sécuriser tout nouveau chemin d’accès UNC (Universal Naming Convention) avec un accès limité aux utilisateurs autorisés. L’accès sécurisé permet de s’assurer que les chemins d’accès sont configurés pour empêcher l’exploitation.

Notes

Pour réduire l’impact du traitement des rapports sur les performances, générez plusieurs rapports selon la même planification afin que les données ne soient collectées qu’une seule fois. Pour ajouter rapidement des rapports à des tâches de création de rapport existantes, vous pouvez utiliser l’action Ajouter ou supprimer des rapports pour une tâche de création de rapport. Cela vous permet d’ajouter ou de supprimer des rapports de plusieurs tâches de rapport et de modifier les paramètres du rapport. Pour modifier les planifications ou les adresses de remise, vous devez modifier des tâches de rapport individuelles.

Pour planifier une tâche de création de rapport

  1. Sélectionnez le nœud Gestion des rapports de stockage .

  2. Sélectionnez avec le bouton droit la gestion des rapports de stockage et planifiez une nouvelle tâche de rapport ou planifiez une nouvelle tâche de rapport dans le volet Actions pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la tâche rapports de stockage .

  3. Pour sélectionner des volumes ou des dossiers sur lesquels générer des rapports :

    • Sous Étendue, sélectionnez Ajouter.

    • Accédez au volume ou au dossier dans lequel vous souhaitez générer les rapports, sélectionnez-le, puis sélectionnez OK pour ajouter le chemin d’accès à la liste.

    • Ajoutez autant de volumes ou de dossiers que vous souhaitez inclure dans les rapports. (Pour supprimer un volume ou un dossier, sélectionnez le chemin d’accès, puis sélectionnez Supprimer).

  4. Pour spécifier les rapports à générer :

    -Sous Données du rapport, sélectionnez chaque rapport que vous souhaitez inclure. Par défaut, tous les rapports sont générés pour une tâche de création de rapport planifiée.

    Pour modifier les paramètres d’un rapport :

    • Sélectionnez l’étiquette du rapport, puis modifiez les paramètres.

    • Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport , modifiez les paramètres en fonction des besoins, puis sélectionnez OK.

    • Pour afficher la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, sélectionnez Vérifier les rapports sélectionnés. Sélectionnez Fermer.

  5. Pour spécifier les formats d’enregistrement des rapports :

    • Sous Formats de rapport, sélectionnez un ou plusieurs formats pour les rapports planifiés. Par défaut, les rapports sont générés en HTML dynamique (DHTML). Vous pouvez également sélectionner des formats HTML, XML, CSV et texte. Les rapports sont enregistrés à l’emplacement par défaut pour les rapports planifiés.

  6. Pour remettre des copies des rapports aux administrateurs par e-mail :

    • Sous l’onglet Remise, cochez la case Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les rapports.
    • Utilisez le format compte@domaine et utilisez des points-virgules pour séparer les comptes.

  7. Pour planifier les rapports :

    Sous l’onglet Planification , sélectionnez Créer une planification, puis, dans la boîte de dialogue Planification , sélectionnez Nouveau. Cela affiche un ensemble de planifications par défaut pour 9 h 00 tous les jours, mais vous pouvez modifier la planification par défaut.

    • Pour spécifier une fréquence de génération des rapports, sélectionnez un intervalle dans la liste déroulante Planifier la tâche. Vous pouvez planifier des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ou générer les rapports une seule fois. Vous pouvez également générer des rapports au démarrage ou à l’ouverture de session du système, ou lorsque l’ordinateur a été inactif pendant une période spécifiée.

    • Pour fournir des informations de planification supplémentaires pour l’intervalle choisi, modifiez ou définissez les valeurs dans les options Planifier la tâche. Ces options changent en fonction de l’intervalle que vous choisissez. Par exemple, pour un rapport hebdomadaire, vous pouvez spécifier le nombre de semaines entre les rapports et les jours de la semaine où seront générés les rapports.

    • Pour spécifier l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez générer le rapport, tapez ou sélectionnez la valeur dans la zone Heure de début.

    • Pour accéder à des options de planification supplémentaires (y compris une date de début et une date de fin pour la tâche), sélectionnez Avancé.

    • Pour enregistrer la planification, sélectionnez OK.

    • Pour créer une planification supplémentaire pour une tâche (ou modifier une planification existante), sous l’onglet Planification , sélectionnez Modifier la planification.

  8. Pour enregistrer la tâche de rapport, sélectionnez OK.

La tâche de création de rapport est ajoutée au nœud Gestion des rapports de stockage. Les tâches sont identifiées par les rapports à générer, l’espace de noms à signaler et la planification du rapport.

En outre, vous pouvez afficher l’état actuel du rapport (si le rapport est en cours d’exécution ou non), l’heure de la dernière exécution et le résultat de cette exécution, ainsi que l’heure d’exécution planifiée suivante.

Références supplémentaires