Planifier un ensemble de rapports
Pour générer un ensemble de rapports selon une planification régulière, vous planifiez une tâche de rapport. La tâche de rapport spécifie les rapports à générer et les paramètres à utiliser, les volumes et dossiers sur lesquels créer un rapport, la fréquence à laquelle générer les rapports et les formats de fichier dans lesquels les enregistrer.
Les rapports planifiés sont enregistrés dans un emplacement par défaut, que vous pouvez spécifier dans la boîte de dialogue Options des outils de gestion de ressources pour serveur de fichiers. Vous avez également la possibilité de remettre les rapports par courrier électronique à un groupe d’administrateurs.
Notes
Pour réduire l’impact du traitement des rapports sur les performances, générez plusieurs rapports selon la même planification afin que les données ne soient collectées qu’une seule fois. Pour ajouter rapidement des rapports à des tâches de création de rapport existantes, vous pouvez utiliser l’action Ajouter ou supprimer des rapports pour une tâche de création de rapport. Cela vous permet d’ajouter ou de supprimer des rapports de plusieurs tâches de rapport et de modifier les paramètres du rapport. Pour modifier les planifications ou les adresses de remise, vous devez modifier des tâches de rapport individuelles.
Pour planifier une tâche de création de rapport
Cliquez sur le nœud Gestion des rapports de stockage.
Cliquez avec le bouton droit sur Gestion des rapports de stockage, puis cliquez sur Planifier une nouvelle tâche de création de rapport (ou sélectionnez Planifier une nouvelle tâche de création de rapport dans le volet Actions). La boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage s’ouvre.
Pour sélectionner des volumes ou des dossiers sur lesquels générer des rapports :
- Sous Étendue, cliquez sur Ajouter.
- Accédez au volume ou au dossier sur lequel vous souhaitez générer les rapports, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK pour ajouter le chemin d’accès à la liste.
- Ajoutez autant de volumes ou de dossiers que vous souhaitez inclure dans les rapports. (Pour supprimer un volume ou un dossier, cliquez sur le chemin d’accès, puis sur Supprimer).
Pour spécifier les rapports à générer :
- Sous Données du rapport, sélectionnez chaque rapport que vous souhaitez inclure. Par défaut, tous les rapports sont générés pour une tâche de création de rapport planifiée.
Pour modifier les paramètres d’un rapport :
Cliquez sur l’étiquette du rapport, puis sur Modifier les paramètres.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport, modifiez les paramètres en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
Pour afficher la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, cliquez sur Vérifier les rapports sélectionnés. Cliquez ensuite sur Fermer.
Pour spécifier les formats d’enregistrement des rapports :
- Sous Formats de rapport, sélectionnez un ou plusieurs formats pour les rapports planifiés. Par défaut, les rapports sont générés en HTML dynamique (DHTML). Vous pouvez également sélectionner des formats HTML, XML, CSV et texte. Les rapports sont enregistrés à l’emplacement par défaut pour les rapports planifiés.
Pour remettre des copies des rapports aux administrateurs par e-mail :
- Sous l’onglet Remise, cochez la case Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les rapports.
- Utilisez le format compte@domaine et utilisez des points-virgules pour séparer les comptes.
Pour planifier les rapports :
Sous l’onglet Planification, cliquez sur Créer une planification, puis dans la boîte de dialogue Planifier, cliquez sur Nouveau. Cela affiche un ensemble de planifications par défaut pour 9 h 00 tous les jours, mais vous pouvez modifier la planification par défaut.
- Pour spécifier une fréquence de génération des rapports, sélectionnez un intervalle dans la liste déroulante Planifier la tâche. Vous pouvez planifier des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ou générer les rapports une seule fois. Vous pouvez également générer des rapports au démarrage ou à l’ouverture de session du système, ou lorsque l’ordinateur a été inactif pendant une période spécifiée.
- Pour fournir des informations de planification supplémentaires pour l’intervalle choisi, modifiez ou définissez les valeurs dans les options Planifier la tâche. Ces options changent en fonction de l’intervalle que vous choisissez. Par exemple, pour un rapport hebdomadaire, vous pouvez spécifier le nombre de semaines entre les rapports et les jours de la semaine où seront générés les rapports.
- Pour spécifier l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez générer le rapport, tapez ou sélectionnez la valeur dans la zone Heure de début.
- Pour accéder à d’autres options de planification (y compris une date de début et une date de fin pour la tâche), cliquez sur Avancé.
- Pour enregistrer la planification, cliquez sur OK.
- Pour créer une planification supplémentaire pour une tâche (ou modifier une planification existante), sous l’onglet Planification, cliquez sur Modifier la planification.
Pour enregistrer la tâche de création de rapport, cliquez sur OK.
La tâche de création de rapport est ajoutée au nœud Gestion des rapports de stockage. Les tâches sont identifiées par les rapports à générer, l’espace de noms à signaler et la planification du rapport.
En outre, vous pouvez afficher l’état actuel du rapport (si le rapport est en cours d’exécution ou non), l’heure de la dernière exécution et le résultat de cette exécution, ainsi que l’heure d’exécution planifiée suivante.