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Bibliothèques Windows

Les bibliothèques sont des conteneurs virtuels pour le contenu des utilisateurs. Une bibliothèque peut contenir des fichiers et dossiers stockés sur l’ordinateur local ou dans un emplacement de stockage distant. Dans Windows Explorer, les utilisateurs interagissent avec les bibliothèques de la même manière qu’ils interagissent avec d’autres dossiers. Les bibliothèques sont basées sur les dossiers connus hérités (tels que Mes documents, Mes images et Ma musique) que les utilisateurs connaissent, et ces dossiers connus sont automatiquement inclus dans les bibliothèques par défaut et définis comme emplacement d’enregistrement par défaut.

Fonctionnalités pour les utilisateurs

Les bibliothèques Windows fournissent une recherche de contenu complète et des métadonnées enrichies. Les bibliothèques offrent les avantages suivants aux utilisateurs :

  • Agréger le contenu de plusieurs emplacements de stockage en une seule présentation unifiée.
  • Permettre aux utilisateurs d’empiler et de regrouper le contenu de la bibliothèque en fonction des métadonnées.
  • Activez des recherches en texte intégral rapides sur plusieurs emplacements de stockage, à partir de Windows Explorer ou du menu Démarrer.
  • Prise en charge des suggestions de recherche de filtres personnalisées, en fonction des types de fichiers contenus dans la bibliothèque.
  • Permettre aux utilisateurs de créer des bibliothèques et de spécifier les dossiers qu’ils souhaitent inclure.

Fonctionnalités pour les administrateurs

Les administrateurs peuvent configurer et contrôler les bibliothèques Windows selon les méthodes suivantes :

  • Créez des bibliothèques personnalisées en créant et en déployant des fichiers de description de bibliothèque (*.library-ms).
  • Masquez ou supprimez les bibliothèques par défaut. (Le nœud Bibliothèque lui-même ne peut pas être masqué ou supprimé du volet de navigation windows Explorer.)
  • Spécifiez un ensemble de bibliothèques disponibles pour l’utilisateur par défaut, puis déployez ces bibliothèques sur les utilisateurs qui dérivent de l’utilisateur par défaut.
  • Spécifiez les emplacements à inclure dans une bibliothèque.
  • Supprimer un emplacement par défaut d’une bibliothèque.
  • Supprimez les fonctionnalités des bibliothèques avancées, lorsque l’environnement ne prend pas en charge la mise en cache locale des fichiers, à l’aide des fonctionnalités Désactiver les bibliothèques Windows qui s’appuient sur des données de fichier indexées stratégie de groupe. Cette méthode rend toutes les bibliothèques de base (voir Configuration requise pour l’indexation et bibliothèques de base), supprime les bibliothèques de l’étendue de la recherche dans le menu Démarrer et supprime d’autres fonctionnalités pour éviter la confusion des utilisateurs et la consommation de ressources.

En savoir plus sur les bibliothèques

Les informations suivantes sont importantes dans le contexte des bibliothèques que vous devrez peut-être comprendre pour gérer correctement votre entreprise.

Contenu de la bibliothèque

L’inclusion d’un dossier dans une bibliothèque ne déplace pas physiquement ou ne modifie pas l’emplacement de stockage des fichiers ou dossiers ; la bibliothèque est une vue de ces dossiers. Toutefois, les utilisateurs qui interagissent avec les fichiers d’une bibliothèque copient, déplacent et suppriment eux-mêmes les fichiers, et non des copies de ces fichiers.

Bibliothèques et dossiers connus par défaut

Les bibliothèques par défaut sont les suivantes :

  • Documents
  • Musique
  • Images
  • Vidéos

Les bibliothèques reposent sur les dossiers connus hérités (tels que Mes documents, Mes images et Ma musique) que les utilisateurs connaissent. Ces dossiers connus sont automatiquement inclus dans les bibliothèques par défaut et définis comme emplacement d’enregistrement par défaut. Autrement dit, lorsque les utilisateurs glissent, copient ou enregistrent un fichier dans la bibliothèque Documents, le fichier est déplacé, copié ou enregistré dans le dossier Mes documents. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut.

Masquage des bibliothèques par défaut

Les utilisateurs ou les administrateurs peuvent masquer ou supprimer les bibliothèques par défaut, bien que le nœud bibliothèques dans le volet de navigation ne puisse pas être masqué ou supprimé. Il est préférable de masquer une bibliothèque par défaut plutôt que de la supprimer, car des applications comme Lecteur multimédia Windows s’appuient sur les bibliothèques par défaut et les recréent si elles n’existent pas sur l’ordinateur. Pour obtenir des instructions, consultez Guide pratique pour masquer les bibliothèques par défaut .

Emplacements d’enregistrement par défaut pour les bibliothèques

Chaque bibliothèque a un emplacement d’enregistrement par défaut. Les fichiers sont enregistrés ou copiés à cet emplacement si l’utilisateur choisit d’enregistrer ou de copier un fichier dans une bibliothèque, plutôt qu’un emplacement spécifique dans la bibliothèque. Les dossiers connus sont les emplacements d’enregistrement par défaut ; Toutefois, les utilisateurs peuvent sélectionner un autre emplacement d’enregistrement. Si l’utilisateur supprime l’emplacement d’enregistrement par défaut d’une bibliothèque, l’emplacement suivant est automatiquement sélectionné comme nouvel emplacement d’enregistrement par défaut. Si la bibliothèque est vide d’emplacements ou si tous les emplacements inclus ne peuvent pas être enregistrés, l’opération d’enregistrement échoue.

Exigences d’indexation et bibliothèques « de base »

Certaines fonctionnalités de bibliothèque dépendent du contenu des bibliothèques indexées. Les emplacements de bibliothèque doivent être disponibles pour l’indexation locale ou être indexés d’une manière conforme au protocole d’indexation Windows. Si l’indexation n’est pas activée pour un ou plusieurs emplacements au sein d’une bibliothèque, l’ensemble de la bibliothèque revient aux fonctionnalités de base :

  • Aucune prise en charge de la navigation dans les métadonnées via les vues Organiser par .
  • Recherche grep uniquement.
  • Suggestions de recherche Grep uniquement. Les seules propriétés disponibles pour les suggestions d’entrée sont Date de modification et Taille.
  • Aucune prise en charge de la recherche à partir du menu Démarrer. Les recherches de menu Démarrer ne retournent pas les fichiers des bibliothèques de base.
  • Aucun aperçu des extraits de fichier pour les résultats de recherche retournés en mode Contenu.

Pour éviter cette fonctionnalité limitée, tous les emplacements de la bibliothèque doivent être indexables, localement ou à distance. Lorsque les utilisateurs ajoutent des dossiers locaux aux bibliothèques, Windows ajoute l’emplacement à l’étendue d’indexation et indexe le contenu. Les emplacements distants qui ne sont pas indexés à distance peuvent être ajoutés à l’index local à l’aide de la synchronisation de fichiers hors connexion. Cette fonctionnalité offre à l’utilisateur les avantages du stockage local, même si l’emplacement est distant. La création d’un dossier « Toujours disponible hors connexion » crée une copie locale des fichiers du dossier, ajoute ces fichiers à l’index et synchronise les copies locales et distantes. Les utilisateurs peuvent synchroniser manuellement des emplacements qui ne sont pas indexés à distance et qui n’utilisent pas la redirection de dossiers pour bénéficier des avantages d’être indexés localement.

Pour obtenir des instructions sur l’activation de l’indexation, consultez Guide pratique pour activer l’indexation des emplacements de bibliothèque.

Si votre environnement ne prend pas en charge la mise en cache des fichiers localement, vous devez activer les fonctionnalités Désactiver les bibliothèques Windows qui s’appuient sur les données de fichier indexées stratégie de groupe. Cette activation rend toutes les bibliothèques de base. Pour plus d’informations, consultez stratégie de groupe pour Windows Search, Parcourir et Organiser.

Redirection de dossiers

Bien que les fichiers de bibliothèque eux-mêmes ne puissent pas être redirigés, vous pouvez rediriger les dossiers connus inclus dans les bibliothèques à l’aide de la redirection de dossiers. Par exemple, vous pouvez rediriger le dossier « Mes documents », qui est inclus dans la bibliothèque Documents par défaut. Lorsque vous redirigez des dossiers connus, vous devez vous assurer que la destination est indexée ou toujours disponible hors connexion afin de conserver toutes les fonctionnalités de la bibliothèque. Dans les deux cas, les fichiers du dossier de destination sont indexés et pris en charge dans les bibliothèques. Ces paramètres sont configurés côté serveur.

Emplacements de stockage pris en charge

Le tableau suivant indique les emplacements pris en charge dans les bibliothèques Windows.

Emplacements pris en charge Emplacements non pris en charge
Volumes locaux fixes (NTFS/FAT) Lecteurs amovibles
Partages indexés (serveurs de service*, PC d’accueil Windows) Média amovible (par exemple, DVD)

Partages réseau accessibles via des espaces de noms DFS ou faisant partie d’un cluster de basculement
Partages disponibles hors connexion (dossiers redirigés qui utilisent des fichiers hors connexion) Partages réseau qui ne sont pas disponibles hors connexion ou indexés à distance

Appareils nas (Network Attached Storage)
Autres sources de données : SharePoint, Exchange, etc.

* Pour les partages indexés sur un serveur de service, Windows Search fonctionne bien dans un groupe de travail ou sur un serveur de domaine qui présente des caractéristiques similaires à celles d’un serveur de groupe de travail. Par exemple, La recherche Windows fonctionne bien sur un serveur de service de partage unique avec les caractéristiques suivantes :

  • La charge maximale attendue est de quatre requêtes simultanées.
  • Le corpus d’indexation attendu est d’un million de documents au maximum.
  • Les utilisateurs accèdent directement au serveur. Autrement dit, le serveur n’est pas mis à disposition via les espaces de noms DFS.
  • Les utilisateurs ne sont pas redirigés vers un autre serveur en cas de défaillance. Autrement dit, les clusters de serveur ne sont pas utilisés.

Attributs de la bibliothèque

Les attributs de bibliothèque suivants peuvent être modifiés dans Windows Explorer, la boîte de dialogue Gestion de bibliothèque ou le fichier Description de la bibliothèque (*.library-ms) :

  • Nom
  • Emplacements des bibliothèques
  • Ordre des emplacements des bibliothèques
  • Emplacement d’enregistrement par défaut

L’icône de bibliothèque peut être modifiée par l’administrateur ou l’utilisateur en modifiant directement le fichier de schéma Description de la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la création de fichiers de description de bibliothèque, consultez Schéma de description de la bibliothèque.

Voir également

Concepts

Autres ressources