Configurer votre locataire Viva Engage

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Pour vous assurer que vos utilisateurs ont une expérience cohérente, effectuez ces tâches de configuration de locataire dans le centre d’administration Viva Engage avant d’inviter les utilisateurs à Microsoft Viva Engage Entreprise.

Lorsque vous commencez à utiliser Viva Engage, consultez les liens de l’aide de l’administrateur Viva Engage pour connaître d’autres tâches que vous pouvez effectuer, telles que l’examen des paramètres de sécurité et de conformité.

Pour accéder aux paramètres du locataire Viva Engage :

  • Dans Viva Engage, sélectionnez l’icône des paramètres et accédez au centre d’administration.
  • Dans le centre d’administration, sous l’onglet Configuration et configuration , sélectionnez Paramètres du locataire.

Définir le nom du locataire

Importante

Pour les locataires Microsoft 365 Viva Engage, le nom dans le profil d’entreprise Microsoft 365 remplace le paramètre de nom de locataire dans Viva Engage. Pour modifier les paramètres de profil d’entreprise, consultez Modifier l’adresse de votre organization, le contact technique, etc.

  • Dans la page Paramètres du locataire , définissez le nom du locataire.

Définir une stratégie d’utilisation

Pour vous assurer que le contenu est approprié au bureau, vous pouvez créer une stratégie d’utilisation pour l’engagement. Pour obtenir des instructions et des meilleures pratiques, consultez Configurer une stratégie d’utilisation.

En tant qu’administrateur Engage, administrateur réseau ou administrateur vérifié, vous pouvez choisir de charger le logo de l’organisation sur le locataire Viva Engage. Ce logo s’affiche sur l’en-tête du flux d’accueil et de l’en-tête de l’angle de direction de l’utilisateur.

  • Utilisez le paramètre de logo du locataire pour ajouter une image. Une seule image peut être chargée à la fois.

Choisir une langue pour les messages système

Le système génère des messages en réponse aux actions de l’utilisateur. Ces messages indiquent à l’utilisateur si l’action a réussi. Les actions qui déclenchent des messages système incluent les modifications apportées à la configuration réseau et à l’application. Par exemple, si vous créez une communauté, le système génère un message de bannière confirmant qu’une nouvelle communauté a été créée avec succès.

  • Dans le paramètre Langue , choisissez une langue pour les messages système. Tous les futurs messages système s’affichent dans la langue que vous choisissez. Les messages système existants apparaissent dans la langue précédente.

Définir des configurations multimédias via le Centre d’administration Yammer

Pour accéder au Centre d’administration Yammer :

  • Dans le centre d’administration Viva Engage, sous l’onglet Configuration de & d’installation, sélectionnez Paramètres du locataire. Dans la page Paramètres du locataire, sous Autres, sélectionnez Gérer les autres configurations de locataire via le Centre d’administration Yammer.
  • Dans Viva Engage, sélectionnez l’icône des paramètres, puis sélectionnez Modifier les paramètres de l’administrateur réseau.

Demander aux utilisateurs de confirmer les messages électroniques avant de les publier

  • Dans la page Configuration, utilisez les paramètres Email pour demander aux utilisateurs de confirmer avant de publier des messages à l’aide d’un e-mail. Pour plus d’informations, consultez Configurer la messagerie et Viva Engage.

Activer ou désactiver les messages privés

Vous pouvez contrôler si les messages privés sont autorisés sur le réseau à un moment donné. Lorsque vous désactivez cette fonctionnalité, vous supprimez toutes les références aux messages privés dans la boîte de réception Engage et le menu Partager de n’importe quel thread de conversation.

Le contenu des messages privés reste ingéré pour eDiscovery. Les utilisateurs peuvent accéder aux anciens messages via les notifications et la recherche, mais ils ne peuvent pas répondre aux anciens messages tant que la fonctionnalité est désactivée pour le réseau.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , indiquez s’il faut désactiver les messages privés.

Restreindre les autorisations de chargement de fichiers et les formats de fichier

  1. Dans la page Configuration , dans la section Autorisations de chargement de fichiers, définissez les types de fichiers pouvant être chargés.

  2. Pour autoriser un nombre illimité de types de fichiers, sélectionnez Autoriser les personnes à charger et à joindre des fichiers dans n’importe quel format.

    Les utilisateurs peuvent joindre un nombre illimité de fichiers ou d’images (jusqu’à 5 Go chacun) à un message ou à une réponse. Les pièces jointes sont activées par défaut.

    Remarque

    Le chargement d’une image plus large que 7680 pixels ou supérieure à 4320 pixels génère une erreur.

  3. Pour limiter les personnes autorisées à charger des fichiers, décochez la case Autoriser les personnes à charger et à joindre des fichiers dans n’importe quel format . Choisissez parmi ces trois options :

    • Autoriser les utilisateurs à charger et à joindre des fichiers dans n’importe quel format

    • Autoriser uniquement les utilisateurs à charger et à joindre des fichiers image ou vidéo : limite les pièces jointes aux images et vidéos. Viva Engage détermine le type de fichier par extension.

      Viva Engage utilise Azure Media Services pour rendre les vidéos visibles au sein du réseau. Pour plus d’informations, consultez Azure Media Services.

    • N’autorisez personne à charger ou à joindre des fichiers : lorsqu’elle est sélectionnée, cette option empêche les utilisateurs de charger et de joindre de nouveaux fichiers. Les pièces jointes existantes ne sont pas affectées.

Remarque

Lorsque les fichiers sont stockés dans Viva Engage, il n’y a pas de virus case activée. Les administrateurs peuvent exporter les fichiers pour y effectuer une analyse antivirus hors connexion. Les scripts personnalisés peuvent automatiser ce processus.

Pour les groupes de Viva Engage connectés Microsoft 365 qui stockent des fichiers dans SharePoint, la vérification antivirus se produit lorsque le fichier est chargé. Pour plus d’informations, voir Virus dectection in SharePoint Online.

Conseil

Les administrateurs de la communauté peuvent supprimer les fichiers publiés dans les groupes qu’ils gèrent. D’autres administrateurs peuvent supprimer n’importe quel fichier.

Pour supprimer des fichiers, un administrateur réseau peut sélectionner l’icône Viva Engage Paramètres, puis sélectionner Fichiers. Le répertoire Fichiers s’ouvre pour l’ensemble du réseau. Les administrateurs de la communauté peuvent supprimer les fichiers publiés dans un groupe à partir de l’onglet Fichiers du groupe qu’ils administrent.

Activer ou restreindre l’utilisation d’applications tierces

Le réseau croissant de partenaires et de développeurs dans Viva Engage continue de créer des applications tierces à l’aide d’une API. Pour trouver la liste des applications actuelles, accédez à l’annuaire des applications. Vous y trouverez des intégrations avec Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics et de nombreuses autres applications métier.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , spécifiez s’il faut autoriser les applications tierces.

    Attention

    L’effacement de ce paramètre empêche les utilisateurs d’ajouter ou d’accéder à ces applications. Notez que tous les utilisateurs, y compris les administrateurs vérifiés, perdent l’accès aux applications ajoutées avant d’effacer ce paramètre.

    Remarque

    Ce paramètre ne s’applique pas aux connecteurs Microsoft 365 qui peuvent être ajoutés aux groupes Microsoft 365. Pour désactiver l’utilisation de ces connecteurs dans Viva Engage, utilisez la commande PowerShell suivante :
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer :$false'

    Pour plus d’informations, consultez Gérer Groupes Microsoft 365 avec PowerShell.

Autoriser les gif de ténor dans les messages

Par défaut, les utilisateurs peuvent joindre des gif fournis par Tenor, une société tierce, aux publications.

Remarque

La recherche GIF dans Viva Engage utilise par défaut les filtres « jeune public » et « strict » de Tenor pour conserver les GIF appropriés dans un environnement scolaire ou professionnel. Si vous voyez des GIF inappropriés dans une recherche, envoyez un e-mail à support@tenor.com avec un lien vers le GIF.

Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité afin que les utilisateurs ne voient pas les gif de Tenor.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , désactivez Afficher la recherche de gifs ténors.

Par défaut, lorsque vous créez un message avec une URL, Viva Engage extrait le contenu associé à des sites web tiers, y compris le titre, le résumé, les images et les gif. Les URL existantes sont mises en cache et conservées jusqu’à l’expiration du cache.

Vous pouvez désactiver l’affichage de ces données pour les liens.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , activez ou désactivez Extraire le contenu de l’URL.

Autoriser la traduction de messages

Activez cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs de traduire les messages de n’importe quelle langue prise en charge par Microsoft Translator dans la langue par défaut du réseau. Pour activer cette fonctionnalité, l’administrateur réseau doit accepter un contrat de conditions générales pour la technologie de traduction propriétaire de Microsoft.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs disposent d’une option Traduire avec tout message publié dans une langue différente de celle qu’ils ont sélectionnée dans préférences dans leurs paramètres de Viva Engage.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , indiquez si vous souhaitez autoriser la traduction de messages.

Autoriser les mentions abrégées

Activez cette fonctionnalité pour autoriser les utilisateurs à d’autres @mention utilisateurs sans leur nom complet. Par exemple, Carole Pologne peut être mentionnée comme Carole.

  • Dans la page Configuration, dans la section Fonctionnalités activées, sélectionnez @mention noms d’utilisateur personnalisés.