Gérer la conformité des données

En tant qu’administrateur vérifié, vous pouvez conserver les publications Yammer de vos utilisateurs appropriées et répondre aux exigences de sécurité et de conformité. Vous pouvez configurer des alertes pour le contenu qui correspond à des mots clés, définir des stratégies de rétention des données et, si nécessaire, afficher du contenu privé. Vous pouvez également exporter des données à partir de Yammer.

Surveiller les mots clés

Surveillez le contenu sensible en spécifiant des mots clés tels que des mots interdits ou des informations personnelles des employés. Tous les messages dans les réseaux internes et externes, y compris les messages à destination et en provenance de participants externes, peuvent être surveillés.

Définir la personne responsable de la surveillance, de la modification et de la suppression des publications marquées d’un indicateur

  1. Dans le Centre d’administration Yammer, accédez à Contenu et sécurité>Surveiller les mots clés, puis entrez l’adresse e-mail de la personne dans Email’adresse. Cette personne doit être un administrateur vérifié afin qu’elle ait l’autorisation de supprimer des messages n’importe où dans Yammer.

  2. Lorsqu’une publication correspond à un mot clé, la personne répertoriée dans Email’adresse reçoit un e-mail. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien dans l’e-mail pour examiner, modifier ou supprimer la publication marquée d’un indicateur.

Spécifier des mots clés et des expressions à surveiller

  1. Dans le Centre d’administration Yammer, accédez à Motsclésdu Moniteur de contenu et de sécurité>.

  2. Entrez les mots et les expressions que vous souhaitez surveiller, chacun sur sa propre ligne.

    Vous pouvez utiliser des expressions régulières pour faire correspondre des modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’expressions régulières, consultez Langage d’expression régulière.

    Voici quelques exemples d’expressions régulières couramment utilisées pour la surveillance.

Objectif Pattern Correspond à
Limite du mot
\bword\b
\btheme\b correspond à « theme » mais pas à « themes » ou « them »
Cartes de crédit
\b(?:\ d[ ‐]*?){13,16} \B
1234 5678 90123
1234 5678 9012 3456
1234‐5678‐9012‐3456
Numéros de sécurité sociale
\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b
123 45 6789
123‐45‐6789
Surveiller la création d’un groupe a créé Matthew a créé le groupe Easter Region Sales.

Conseil

Pour obtenir un point de départ pour créer votre liste de mots clés, consultez : http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Rétention des données

Vous pouvez contrôler si les messages et fichiers supprimés stockés dans Yammer sont conservés et disponibles dans les exportations de données.

Si un réseau est en mode Archive, tout contenu supprimé par l’utilisateur est supprimé du front-end, mais conservé par le système pendant toute la durée de vie du réseau. Pour les réseaux en mode Supprimer, le contenu supprimé sera supprimé après 30 jours, auquel cas il ne sera plus récupérable.

Définir s’il faut conserver les messages et fichiers supprimés stockés dans Yammer

  1. Dans le Centre d’administration Yammer, accédez àRétention des donnéesde contenu et de sécurité>.

  2. Pour empêcher la disponibilité des données supprimées dans les données exportées, sélectionnez Supprimer. Ou, pour permettre aux données supprimées d’apparaître dans les données exportées, sélectionnez Archiver.

    Les données conservées stockées dans Yammer peuvent être supprimées définitivement à l’aide de l’API développeur Yammer. Pour ce faire, vous exportez les données pour identifier les données qui doivent être supprimées définitivement, puis écrivez un script PowerShell personnalisé pour parcourir en boucle les éléments spécifiques à supprimer. Pour plus d’informations, consultez la section API REST de Développer des applications pour Yammer.

Définir s’il faut conserver les fichiers supprimés stockés dans SharePoint

Pour les fichiers Yammer enregistrés dans SharePoint, Office 365 paramètres de conservation des données s’appliquent. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des stratégies de rétention.

Mode de contenu

Si, en tant qu’administrateur vérifié, vous avez une raison légale d’afficher les messages privés, vous pouvez choisir de les afficher. Pour plus d’informations, consultez Surveiller le contenu privé dans Yammer.

Présentation de la sécurité et de la conformité dans Yammer