Organiser un événement en direct microsoft Teams dans Yammer

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Remarque

Les événements en direct Yammer utilisaient historiquement les événements en direct stream pour le traitement vidéo. Microsoft met hors service les événements en direct Stream en septembre 2023. Les événements en direct Teams sont le service successeur qui vous permet de créer, d’héberger et de produire des événements en direct dans Yammer avec les mêmes fonctionnalités que celles que vous obtenez avec Stream.

Importante

Pour continuer à répondre aux besoins de nos clients, nous allons prolonger les augmentations de limites temporaires pour les événements en direct jusqu’au 30 juin 2023, notamment :

  • Prise en charge des événements pour jusqu’à 20 000 participants
  • 50 événements peuvent être hébergés simultanément sur un locataire
  • Durée de l’événement de 16 heures par diffusion

En outre, des événements en direct pour un maximum de 100 000 participants peuvent être demandés via le programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365. L’équipe évaluera chaque demande et travaillera avec vous pour déterminer les options qui peuvent être disponibles. En savoir plus.

Importante

Lors de la configuration d’un événement en direct, nous vous recommandons de configurer vos autorisations vidéo, communauté et utilisateur au moins 24 heures avant l’événement pour une expérience optimale. Cela inclut des paramètres tels que l’ajout d’utilisateurs, la mise à jour des autorisations vidéo et la modification d’une communauté de privé à public. La propagation de certaines modifications sur Microsoft Stream, Microsoft Teams et Microsoft Yammer peut prendre jusqu’à deux heures. L’autorisation de 24 heures ou plus peut fournir du temps pour le test et l’ajustement si nécessaire.

Les événements en direct peuvent être organisés dans un groupe public pour atteindre tous les employés ou dans un groupe privé afin que seuls ceux qui sont membres du groupe puissent y participer.

Cet article répertorie la configuration réseau requise, les licences et les autorisations yammer pour l’organisation et la participation à des événements en direct.

Types d’événements en direct

Pour comprendre comment Yammer, Stream et Teams fonctionnent ensemble dans les événements en direct, consultez Vue d’ensemble des événements en direct. Les événements en direct peuvent être créés et consultés dans Yammer, Stream ou Teams. Cet article explique les conditions requises pour créer et afficher un événement en direct dans Yammer.

Remarque

Les événements en direct Yammer utilisaient historiquement les événements en direct stream pour le traitement vidéo. Microsoft met hors service les événements en direct Stream en septembre 2023. Les événements en direct Teams sont le service successeur qui vous permet de créer, d’héberger et de produire des événements en direct dans Yammer avec les mêmes fonctionnalités que celles que vous obtenez avec Stream.

Les événements en direct Yammer peuvent être générés à l’aide de Microsoft Stream ou de Teams. Il est recommandé d’utiliser les nouvelles options Teams pour produire des événements en raison de la mise hors service des événements en direct par Microsoft.

Image des événements en direct Yammer montrant de nouvelles options Teams pour produire des événements.

  • Utiliser le démarrage rapide Microsoft Teams : il est utilisé pour produire des événements en direct simples où tout ce dont vous avez besoin est les appareils audio et vidéo connectés à l’ordinateur du présentateur, ou lorsque vous invitez un présentateur distant pour l’événement.

    • Ce type d’événement utilise Teams pour encoder le flux de diffusion.
    • Utilise Teams pour partager du contenu à partir de la webcam et de l’écran du présentateur.
    • Les participants peuvent afficher l’événement sur Yammer.
    • La vidéo est stockée dans la bibliothèque SharePoint connectée à la communauté Yammer dans laquelle l’événement en direct a été produit.

  • Utiliser l’application ou l’appareil externe Teams : ce type de production est généralement utilisé pour des événements à grande échelle tels que les assemblées de la direction, où un seul flux d’un mixeur multimédia est diffusé au public.

    • Ce type d’événement utilise Teams pour diffuser
    • Vous devez utiliser un encodeur externe (application ou appareil) pour produire l’événement
    • Les participants peuvent afficher l’événement dans Yammer.
    • La vidéo est stockée dans la bibliothèque SharePoint connectée à la communauté Yammer dans laquelle l’événement en direct a été produit.

Image des événements en direct Yammer montrant les options de Microsoft Stream héritées pour produire des événements.

  • Utiliser Microsoft Stream application ou appareil externe : ce type d’événement est généralement utilisé pour les événements à grande échelle, tels que les assemblées de la direction, où un seul flux d’un mixeur multimédia est diffusé au public.

    • Ce type d’événement utilise Stream pour encoder le flux de diffusion.
    • Vous devez utiliser un encodeur externe (application ou appareil) pour produire l’événement.
    • Les participants affichent l’événement dans Yammer.

  • Utiliser Microsoft Stream démarrage rapide : il s’agit d’événements simples lorsque vous n’avez besoin que des périphériques audio et vidéo connectés à l’ordinateur du présentateur, ou lorsque vous invitez un présentateur distant pour l’événement.

    • Ce type d’événement utilise Teams pour encoder le flux de diffusion.
    • Utilisez Teams pour partager du contenu à partir de la webcam et de l’écran des présentateurs.
    • Les participants peuvent afficher cet événement uniquement dans Teams.

Configuration requise pour le réseau et le groupe Yammer

Conditions requises pour les participants aux événements en direct

  • Toute personne qui participe à un événement yammer en direct doit avoir un plan Microsoft 365 ou Office 365 qui inclut une licence pour Yammer (par exemple, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 ou E5) et Microsoft Stream.
  • Seuls les membres de votre réseau Yammer peuvent participer à des événements en direct. Les invités et les utilisateurs externes n’ont pas accès aux événements en direct.
  • Pour les événements en direct dans des groupes publics, tous les membres de votre réseau Yammer peuvent y participer. Pour les événements en direct dans des groupes privés, les participants doivent être membres du groupe privé dans lequel l’événement en direct est hébergé.

Autorisations pour la planification, la création et la production d’événements en direct dans Yammer

Yammer s’est associé à Teams et Stream pour fournir la meilleure technologie pour l’exécution de votre événement en direct. Pour cette raison, la création et la production d’événements en direct nécessitent des licences Stream et/ou Teams et des autorisations spécifiques. Ces autorisations ne sont pas contrôlées dans les paramètres Yammer. Les exigences dépendent des méthodes de production que vous envisagez d’utiliser.

  • Planification :

    • Seuls les administrateurs de groupe Yammer peuvent créer et planifier un événement en direct dans Yammer.
    • Lorsqu’un événement en direct est planifié dans Yammer, l’organisateur, les coproducteurs et les présentateurs reçoivent une invitation de calendrier avec des informations sur cet événement en direct (en tant qu’espace réservé). Cette invitation n’est pas envoyée aux participants.

  • Production :

    • Événements produits à l’aide d’une application ou d’un appareil externe : pour les événements d’application ou d’appareil externes, la personne qui présente ou produit l’événement doit disposer d’une licence Stream et de l’autorisation de créer des événements en direct. Par défaut, seuls les administrateurs Microsoft Stream ont l’autorisation de créer des événements en direct. Utilisez les paramètres d’administration stream pour accorder l’autorisation à des utilisateurs spécifiques. Pour connaître les étapes à suivre pour accorder ou supprimer des autorisations dans Stream, consultez Contrôles d’administration pour les événements en direct dans Stream.

    • Événements générés à l’aide de Teams : la personne qui présente ou produit l’événement doit disposer d’une licence Teams et de stratégies spécifiques définies dans Teams. Pour connaître les exigences, consultez Qui peut créer et planifier des événements en direct dans Teams. Pour connaître les étapes de définition des stratégies, consultez Configurer des stratégies d’événements en direct.

Restreindre la création d’événements en direct dans Yammer

Vous pouvez empêcher la création d’événements en direct produits en équipe, d’événements en direct produits avec d’autres outils, ou les deux.

  • Pour empêcher la création d’événements en direct produits dans Teams, supprimez les autorisations dans Teams pour la planification des événements en direct. Si un utilisateur n’a pas de licence ou d’autorisation pour créer un événement en direct dans Teams, lorsqu’il crée un événement en direct dans Yammer, l’option produire dans Teams n’est pas disponible.
  • Si vous n’êtes pas autorisé à créer des événements en direct dans Stream, vous ne pouvez pas créer d’événements en direct dans Yammer.

Forum aux questions

Q : Combien de participants peuvent afficher un événement en direct à la fois ?

R : Actuellement, la limite est de 10 000 participants. Pour les participants de plus grande taille, contactez le programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365.

Q : Quel lecteur multimédia est utilisé pour les événements en direct ?

Les nouveaux événements en direct sont diffusés à l’aide du lecteur multimédia Teams et peuvent être consultés en direct ou à la demande sur les applications web et mobiles de Yammer (iOS et Android).

Q : Pourquoi ne puis-je pas afficher la vidéo ?

Pour maintenir la confidentialité du contenu de l’événement en direct, seuls les utilisateurs autorisés peuvent rejoindre un événement en direct et sont authentifiés au fur et à mesure qu’ils chargent la page de l’événement en direct. Si l’authentification échoue, vous ne pourrez pas afficher la vidéo. Pour résoudre ce problème, utilisez les paramètres de votre navigateur pour vous assurer que les cookies sont activés et que toutes les extensions qui bloquent les jetons sont désactivées. Après avoir modifié les paramètres, actualisez la page de l’événement.

Q : Où sont stockées les vidéos une fois qu’elles ont été produites ?

La vidéo à la demande est stockée dans la communauté SharePoint où l’événement a été hébergé est automatiquement partagée avec les membres de la communauté privée ou avec tous les utilisateurs du réseau Yammer si l’événement a été produit dans une communauté publique.

Q : Les producteurs d’événements peuvent-ils modifier des vidéos ?

Oui, les vidéos peuvent être modifiées dans SharePoint. La vidéo modifiée dans SharePoint est automatiquement mise à jour pour que les participants regardent. Notez que 10 minutes peuvent être nécessaires avant que les producteurs puissent modifier leurs vidéos une fois l’événement terminé.

Q : Qu’advient-il des anciennes vidéos d’événements en direct qui ont été produites à l’aide de Microsoft Stream ?

Les vidéos d’événements en direct créées à l’aide de Stream continueront de fonctionner : les participants peuvent continuer à regarder ces vidéos à la demande diffusées sur Microsoft Stream. Toutefois, vous devez migrer ces vidéos de Stream vers SharePoint. Consultez cet article sur la migration de contenu.

Organiser un événement en direct dans Yammer

Vue d’ensemble des événements en direct Microsoft Teams

vue d’ensemble des événements en direct Microsoft Stream

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