Collaborer avec des invités dans une communauté Viva Engage

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La collaboration externe est un ingrédient clé pour le succès de toute organization. Viva Engage invités vous permettent de faire appel à des experts, tels que des consultants ou des fournisseurs, en dehors de votre organization. Les utilisateurs peuvent inviter des invités à rejoindre une communauté et démarrer rapidement une conversation riche en partageant l’accès aux ressources de la communauté telles que des fichiers. Cette facilité d’utilisation fait de la collaboration externe l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans Viva Engage aujourd’hui.

Remarque

Le mode natif est fortement recommandé pour des raisons de sécurité, de conformité et d’intégration de Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du mode natif.

Il existe deux méthodes de travail avec les invités, selon la structure du réseau Viva Engage de votre organization. Un réseau Viva Engage aligné sur le mode natif applique l’infrastructure invité Microsoft Entra B2B pour alimenter les utilisateurs externes, tandis qu’un réseau Viva Engage qui n’est actuellement pas aligné sur le mode natif utilise l’infrastructure invité spécifique à Viva Engage.

Comparaison des expériences des invités

Viva Engage communauté alignée sur le mode natif
 Viva Engage communauté NON alignée sur le mode natif
Les invités sont alimentés par le framework invité AzureAD-B2B Les invités sont alimentés par l’infrastructure invité Viva Engage.
Les utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités à n’importe quelle communauté Viva Engage. Les utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités uniquement dans des communautés externes
Seuls les administrateurs de la communauté peuvent ajouter des invités à une communauté. Les membres du groupe peuvent ajouter des invités à des communautés externes.
Les invités peuvent être ajoutés à des communautés dans Viva Engage réseaux hébergés dans les régions États-Unis et géographiques de l’UE. Les invités peuvent être ajoutés à des communautés externes dans Viva Engage réseaux hébergés dans le États-Unis. Viva Engage communautés dans les réseaux Viva Engage de l’UE ne peuvent pas héberger les régions des communautés externes.
Modes invités simplifiés : des utilisateurs externes peuvent être ajoutés en tant qu’invités à Viva Engage communautés. L’étendue d’accès pour le mode invité est la limite de la communauté. Trois modes invités sont pris en charge : les invités au niveau du thread, les invités au niveau de la communauté et les invités au niveau du réseau dont l’accès est limité à un thread Viva Engage, à une communauté et à un réseau, respectivement.

En savoir plus sur les invités et les réseaux externes

La fonctionnalité Viva Engage invités permet aux organisations de faire appel à des experts tels que des fournisseurs, des fournisseurs ou des consultants extérieurs au organization. Viva Engage réseaux alignés sur le mode natif utilisent Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), une infrastructure de collaboration externe sécurisée et conforme, pour alimenter les invités Pour en savoir plus sur les invités AzureAD-B2B dans Viva Engage, consultez Utiliser des invités Microsoft Entra B2B dans Viva Engage collectivités.

Pour travailler avec des utilisateurs externes, si votre organization n’utilise pas le mode natif, vous pouvez créer un groupe externe. Vous devez créer le groupe en tant que groupe externe. Vous ne pouvez pas modifier un groupe interne existant en groupe externe. Pour en savoir plus sur les invités dans les réseaux Viva Engage non natifs, consultez Utiliser des groupes externes dans Viva Engage réseaux non alignés en mode natif.

Vue d’ensemble du Mode natif