Crear e xestionar eventos recorrentes en márketing de saída
Importante
Este artigo só se aplica ao márketing de saída.
Se se hospeda un evento que ocorre periodicamente, como unha chamada de asociado mensual, unha conferencia de programadores anual ou unha presentación de ganancias mensual, é mellor configurar un evento periódico. Os eventos periódicos ofrecen moitas vantaxes en situacións coma estas, por exemplo:
- Xerar varios eventos idénticos todos á mesma vez.
- Sacar partido das opción de programación flexibles, que permite programar eventos que ocorren cada ano, cada mes, a diario, dúas veces ao mes, dúas veces ao ano, etc. Tamén se pode programar que cada evento teña lugar, por exemplo, o segundo martes de cada dous meses.
- Xestionar toda a serie desde unha única orixe. Por exemplo, se se cambia o nome da serie de eventos, todos os eventos non personalizados que forman parte da serie tamén terán o nome novo.
- Personalizar ocorrencias de eventos individuais. Por exemplo, pódese programar o evento da serie de agosto para que comece a terceira semana do mes e deixar todas as outras ocorrencias mensuais para a primeira semana do mes.
- Manter unha programación común para cada periodicidade. As sesións nunha serie de eventos prográmanse en función da data de inicio de cada ocorrencia de evento (por exemplo, un discurso de benvida ás 8:00 a.m. o día 1, obradoiro á 1:00 p.m. o día 2, etc.). Deste modo, a axenda para cada ocorrencia de evento individual sempre segue a data de inicio da ocorrencia.
Configurar un evento periódica
Para configurar un evento periódico:
Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos vista de lista.
Selecciona + Novo na barra de recomendacións para crear un novo evento.
Suxestión
O mellor é crear un evento periódico a partir de cero en vez de editar un evento único existente nun evento periódico.
Configura o teu evento dándolle un nome e realizando outras configuracións básicas na pestana Xeral como de costume, pero non deixes a Xeral pestana aínda.
Importante
Ao configurar un evento periódico, defina a programación periódica antes de engadir sesións á axenda. Isto garante que as sesións se creen correctamente como sesións periódicas (con datas de inicio relativas) en vez de sesións absolutas (que teñen unha data de calendario fixa e, polo tanto, non se repetirán).
Na sección Programación da pestana Xeral , establece Este é un evento recorrente a Si. Ábrese a sección Repetición de eventos .
Use a configuración da sección Repetición de eventos para establecer o patrón para a súa programación de ocorrencias. O exemplo que se mostra na captura de pantalla anterior crea unha serie na que cada evento ten lugar desde as 9:00 a.m. até as 5:00 p.m. o primeiro luns de cada segundo mes, e que finaliza despois de 10 ocorrencias.
Nota
O número máximo de repeticións é de 150. Se introduce unha combinación de axustes que produciría máis de 150 repeticións, recibirá un aviso e non poderá gardar o evento até que axuste a configuración.
Seleccione Gardar na esquina inferior dereita da xanela.
Continúe coa configuración do evento usando todos os separadores dispoñibles segundo sexa necesario. Máis información: Configura un evento
Editar todos os eventos nunha serie
Ao configurar un evento periódico, todos os eventos nesa serie conservar unha ligazón á propia serie. Isto significa que se poden editar todas as ocorrencias non personalizadas á mesma vez; por exemplo, gardar o lugar para toas as ocorrencias.
Para editar todos os eventos non personalizados nunha serie:
Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos vista de lista.
Siga un destes procedementos:
Localice unha ocorrencia na serie de eventos de destino da lista e seleccione ese evento para abrilo. Ábrese o diálogo Abrir elemento recorrente ; selecciona Toda a serie para editar a serie completa (en lugar de só a ocorrencia do evento que seleccionaches).
Abre o selector de vista (situado xusto enriba da lista) e escolla Serie de eventos. A lista agora mostra só unha fila para a serie de eventos que configurou. Seleccione unha serie de eventos para abrila.
Edite a serie de eventos segundo sexa necesario e garde a súa configuración.
Personalice ocorrencias individuais dunha serie
Pode personalizar calquera evento individual que pertenza a unha serie de eventos; por exemplo, para mover a periodicidade no verán dun evento trimestral a un lugar exterior. Os eventos personalizados deixan de rastrexar as actualizacións que se realicen na propia serie. Se cambia de idea máis adiante, pode reverter calquera evento personalizado para que rastrexe a configuración da serie, pero isto anulará todas as configuracións personalizadas para esa ocorrencia.
Para cambiar un evento único que forma parte dunha serie:
Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos vista de lista.
Establece o selector de vista en Eventos activos (ou case calquera cousa que non sexa Serie de eventos ou Modelos de eventos). Agora debería mostrarse unha lista de ocorrencias de eventos individuais (e eventos non periódicos).
Busque e seleccione a ocorrencia do evento que desexa personalizar. Ábrese o diálogo Abrir elemento recorrente ; selecciona Só este para editar a ocorrencia do evento que seleccionaches (en lugar de toda a serie). Despois, seleccione Aceptar para transformar a ocorrencia actual en ocorrencia personalizada.
Edite a súa ocorrencia personalizada segundo sexa necesario e garde a súa configuración.
Reverter unha ocorrencia personalizada a unha ocorrencia normal
As ocorrencias de eventos personalizadas dunha serie non rastrexan as modificacións realizadas na propia serie. Mais aínda así pode reverter unha ocorrencia personalizada para convertela nunha ocorrencia normal, que despois adoptará todas as configuracións actuais para a serie e volverá rastrexar a serie.
Para reverter unha ocorrencia de serie de eventos personalizada a unha ocorrencia desa serie:
Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos vista de lista.
Establece o selector de vista en Eventos activos (ou case calquera cousa que non sexa Serie de eventos ou Modelos de eventos). Agora debería mostrarse unha lista de ocorrencias de eventos individuais (e eventos non periódicos).
Busque e seleccione a ocorrencia personalizada que desexa reverter. Ábrese o diálogo Abrir elemento recorrente ; seleccione Só este para editar a ocorrencia personalizada e, a continuación, seleccione Aceptar.
No banner da parte superior da páxina, escolla Por defecto para revertir a ocorrencia personalizada actual a unha ocorrencia estándar.
Confirme a operación e, despois, garde a súa configuración.