Crear e utilizar modelos de eventos en márketing de saída

Importante

Este artigo só se aplica ao márketing de saída.

Se crea eventos semellantes con frecuencia, aforrará tempo configurando un ou varios modelos de evento. Cada modelo pode ter a mesma configuración que un evento normal, por exemplo:

• Configuración dun evento básico (nome, descrición, tipo, etc.)
• Lugar do evento
• Sesións e oradores de eventos
• Pases de eventos

Ao crear un evento a partir dun modelo, o rexistro do modelo principal e todos os rexistros relacionados copiaranse para crear rexistros normais novos. Como non está ligado ao modelo, pódese traballar coo novo evento da mesma maneira que se faría cun evento creado a partir de cero.

Limitacións dos modelos de eventos

Crear un modelo a partir dun evento é esencialmente o mesmo que crear un evento a partir dun evento. Non obstante, hai algunhas diferenzas entre as operacións. É útil coñecer as diferenzas entre modelos e crear un evento a partir dun evento porque algúns complementos son sensibles a se o clon é un modelo ou un evento.

A seguinte información non se copia nos modelos:

• A data de inicio e finalización dos compromisos dos oradores da sesión
• A data de inicio/fin de compromiso dos oradores do evento
• As reservas da sala de eventos
• Reservas de salas de sesións
• Configuracións de seminario web
• Reunións dos equipos e elementos do calendario

Máis información: Crea un evento a partir doutro evento.

Nota

Os oradores das sesións non forman parte do evento, pero están ligados desde cada sesión. Estás ligazóns consérvanse no modelo e inclúense en eventos creados mediante un modelo, pero os rexistros de oradores non se copian nin se ven afectados.

Gardar un evento como un modelo

Pódese gardar calquera evento como un modelo. Para facelo, abre o evento e selecciona Gardar como modelo na barra de comandos.

Crear un evento a partir dun modelo

Para crear un evento novo baseado nun modelo:

1. Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos lista.
2. Seleccione Crear desde un modelo na barra de comandos.
3. Ábrese o diálogo Crear desde un modelo . Utilízao para atopar o modelo que queres e, a continuación, selecciona Aceptar.
4. Créase un novo evento. Dálle un nome novo, establece a súa data de inicio e, a continuación, selecciona Gardar na esquina inferior dereita da xanela.

Nota

Cando se crea un evento baseado nun modelo, mostrará inicialmente a data de inicio, a data de finalización e o programa de sesión gardado co modelo. Podes cambiar a data de inicio e finalización do evento e todas as súas sesións á vez cambiando a data de inicio do evento Data de inicio; todas as demais datas e horarios axustaranse en consecuencia.

Ver e editar os modelos de evento

Para ver os modelos de evento dispoñibles no seu sistema:

1. Abre a área de traballo de Eventos e vai a Eventos>Evento>Eventos para abrir os eventos lista.

2. Abre o selector de vista (situado xusto enriba da lista) e escolla Modelos de eventos.

   

3. Agora a lista só mostra modelos de evento. Pódese traballar con estes modelos igual que cos eventos normais. As modificacións que se fagan nun modelo non afectarán os eventos que se crearon a partir dese modelo.