Configurar o rexistro de nivel de sesión
O rexistro a nivel de sesión permite aos organizadores de eventos permitir que os asistentes preparen a súa propia axenda de eventos escollendo entre todas as sesións dispoñibles. En xeral, os eventos con rexistros de nivel de sesión funcionan igual que os rexistros de nivel de evento, pero hai algunhas diferenzas clave, como se describe na seguinte táboa. Continúa lendo este artigo para obter máis información sobre estas diferenzas.
| Funcionalidade | Rexistro a nivel de evento | Rexistro a nivel de sesión |
|---|---|---|
| Selección da sesión durante a inscrición | Preconfigurado: sen selección de sesión específica. | Personalizado: os solicitantes de rexistro elixen exactamente as sesións que desexan. |
| Lista de rexistro | Dispoñible só no rexistro do evento. | O rexistro de eventos inclúe cada contacto que se rexistrou como mínimo unha sesión para ese evento; cada rexistro de sesión mostra rexistros para esa sesión. |
Activar o rexistro baseado en sesións
- Vaia a Configuración e selecciona Conmutadores de funcións.
- Activa a opción Activar o rexistro a nivel de sesión en Viaxes en tempo real na sección xestión de eventos .
Use o rexistro a nivel de sesión
Para utilizar o rexistro baseado na sesión, comeza configurando o evento como de costume, incluíndo a configuración básica e a programación da sesión, pero despois vai á Axenda pestana para o evento e configura Permitir que os inscritos creen a súa propia agenda para Si.
É importante ter en conta que o rexistro a nivel de sesión require que o formulario de rexistro inclúa as sesións. Isto faise mediante o elemento Sesións en editor de formularios para que os asistentes poidan ver as sesións e ter a opción de rexistrarse nas sesións que seleccionen.
Para acceder ao formulario de inscrición para o evento, seleccione o evento, vai a Sitio web e formulario e seleccione o Formulario de inscrición.
Isto abre unha versión especial do editor de formularios que ten elementos adicionais para o teu evento, incluíndo Acerca de, Sesións, e Elementos de altofalantes .
Cando o rexistro a nivel de sesión está habilitado para un evento (permitir que os inscritos creen a súa propia axenda), o formulario de rexistro que ten os mosaicos da sesión permite automaticamente aos asistentes seleccionar as sesións que lles interesan.
Utilización da capacidade da sesión: a capacidade da sesión pódese asignar a sesións con prazas limitadas navegando a Sesión>Resumo>Capacidade máxima da sesión.
Aviso
Para garantir o rexistro exitoso nun evento cunha axenda personalizada, debe publicarse polo menos unha sesión e estar dispoñible para a selección (con asentos dispoñibles).
Consulta e edita os rexistros das sesións de eventos
O método para ver e editar os detalles do rexistro para un evento de nivel de sesión depende de se queres ver todos os rexistros do evento ou ver os rexistros dunha sesión específica:
- Para ver todas as inscricións para o evento (persoas que se rexistraron durante polo menos unha sesión), abra o rexistro do evento correspondente, vai á pestana Rexistro e asistencia e desprácese ata o Sección de rexistro de eventos . Tamén pode engadir ou eliminar rexistros desde aquí.
- Para ver todos os rexistros dunha sesión específica, abre o rexistro do evento correspondente, vai á pestana Axenda , desprázate ata Sesións lista e seleccione unha sesión. No rexistro da sesión aberta, vai á pestana Rexistro e asistencia e desprácese ata a lista Rexistros de sesións . Tamén pode engadir ou eliminar rexistros desde aquí.