Detectar datos duplicados

Para determinar se un rexistro é un posible duplicado, Power Apps utiliza regras de detección de duplicados. Cando se publica unha regra de detección de duplicados, créase un código de correspondencia para cada rexistro existente. Tamén se crea un código de correspondencia cando se crea ou actualiza un rexistro. Cando un rexistro está en proceso de ser creado ou actualizado, o código de correspondencia pódese comprobar automaticamente cos códigos de correspondencia dos rexistros existentes. Por defecto, as aplicacións de Dynamics 365 inclúen regras de detección de duplicados sinxelas para contas, contactos e clientes potenciais. Por exemplo, pode detectar duplicados ao asignar os campos de rexistro, como enderezo de correo electrónico, nome e apelidos.

A detección de duplicados funciona comparando os códigos de correspondencia xerados dos rexistros existentes con cada novo rexistro que se cree. Estes códigos de correspondencia créanse cando se creas cada novo rexistro. Polo tanto, é posible que se creen un ou máis rexistros duplicados no caso de que se procesen no mesmo momento exacto. Ademais de detectar duplicados cando se crean, debe programar tarefas de detección de duplicados para buscar outros posibles rexistros duplicados.

Nota

Detección de duplicados funciona con Dynamics 365 para tabletas, pero non está dispoñible para Dynamics 365 para teléfonos.

Importante

Debe ser un administrador do sistema ou un personalizador do sistema para crear, activar e publicar regras de detección de duplicados para a súa organización.

Despois de publicar unha regra de detección de duplicados, non se pode detectar o aumento da lonxitude dos campos que están incluídos nos criterios de detección de duplicados. A lonxitude do campo podería exceder a lonxitude do código de correspondencia e non estar verificado. Se ocorre isto, é posible que non se detecten os duplicados.

Pode crear varias regras de detección para o mesmo tipo de entidade. Non obstante, pode publicar un máximo de cinco regras de detección de duplicados por tipo de entidade de cada vez.

Pode detectar duplicados:

• Ao crear ou actualizar rexistros para entidades activadas para a detección de duplicados. Isto inclúe rexistros creados e Dynamics 365 for Outlook rastrexados na aplicación web Dynamics 365. O diálogo de detección de duplicados só se mostra para os rexistros creados ou actualizados na interface de usuario (IU) de aplicacións de Dynamics 365. Por exemplo, para rexistros creados por un fluxo de traballo, o diálogo de detección de duplicados non se mostra.

  Nota

  As aplicacións de Dynamics 365 teñen a funcionalidade de detectar duplicados para as entidades de IU actualizadas cando crea ou actualiza rexistros mediante visualizacións de grade ou formularios de entidades na aplicación web de aplicacións de Dynamics 365.

• Cando Dynamics 365 for Outlook pasa de estar desconectado a conectado.

• Durante a importación de datos. Pode especificar se buscar ou non duplicados durante a importación.

  Nota

  Non é posible detectar duplicados cando o usuario combina dous rexistros, converte clientes potenciais ou garda actividades como concluídas. Os duplicados tampouco se detectan cando un usuario modifica o estado dun rexistro, como por exemplo ao activalo ou reactivalo.

Para buscar duplicados na aplicación web, pode usar a capacidade Detectar duplicados proporcionada en Máis Comandos () na barra de navegación da rede. Os rexistros duplicados tamén se detectan cando importa datos mediante programación ou a través do Asistente para a importación de datos. Ademais, pode buscar duplicados mediante a execución de traballos de detección de duplicados programados. Para obter instrucións paso a paso acerca de como configurar o traballo de detección de duplicados, consulte Executar traballos do sistema para detectar rexistros duplicados.

Un traballo de detección de duplicados execútase en segundo plano mentres fai outras cousas en aplicacións de Dynamics 365. Pode solicitar a aplicacións de Dynamics 365 unha notificación por correo electrónico unha vez que o traballo de detección de duplicados estea concluído.