Crear ou editar un conxunto de opcións global (lista de opcións)

Este tema aplícase a Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Para a versión de Power Apps deste tema, consulte: Crea un conxunto de opcións

Un conxunto de opcións é un tipo de campo que se pode incluír en unha entidade. Se define un conxunto de opcións. Cando un conxunto de opcións se mostra como lista despregable en un formulario, o conxunto utiliza un control da lista despregable. Cando se mostra en Localización avanzada, utiliza un control de lista despregable. Ás veces conxuntos de opcións denomínanse listas despregables por programadores.

Pode definir un conxunto de opcións para utilizar un conxunto de opcións definido dentro propiamente dito (localmente) ou pode utilizar un conxunto de opcións definido noutro sitio (globalmente) que pode ser usado por outros campos do conxunto de opcións. Os conxuntos de opcións global son útiles cando teña un conxunto estándar de categorías que pode aplicar a máis dunha entidade. Manter dous conxuntos de opcións independente con os mesmos valores é difícil e se non sincronizaranse se poden ver erros, especialmente se está asignando campos de entidade nunha relación de entidade de un a varios. Máis información: Campos de entidades de asignación

Configurar conxuntos de opcións global

Crear un conxunto de opcións global

1. Vaia a Configuración>Personalización>Personalizar o sistema.

2. No explorador de solucións, escolla Conxuntos de opcións.

3. Na barra de ferramentas de accións escolla Novo.

4. Introduza un Nome para mostrar e (opcionalmente) unha Descrición.

   O valor do campo Nome xerarase en función do valor do Nome para mostrar que introduciches.

   O valor do campo Nome incluirá o prefixo de personalización para o publicador de solucións para a solución na que está a traballar. Se o prefixo de personalización non é importante, asegúrese de que está a traballar no contexto dunha solución que teña o prefixo de personalización que desexa para este conxunto de opcións globais. Consulta Cambiar o prefixo publicador de solucións para obter información sobre como cambiar o prefixo de personalización.

   O valor do campo Nome debe ser único. Se o valor xerado é o mesmo como un conxunto de opcións global existente, será necesario modificar antes de poder gardar.

5. A diferenza da Descrición para campos, o valor Descrición para un conxunto de opcións global non se mostra como información sobre ferramentas cando campo úsase nun formulario. Esta descrición só está visible na lista de opcións global. Pode utilizar a descrición para fornecer información acerca de por que creou este conxunto de opcións global e para que se debe usar.

Nota

Os campos Nome do tipo externo e Valor externo só se utilizan se está a usar entidades virtuais. Se non está a utilizar entidades virtuais, estes campos poden deixarse en branco. Para obter máis información, consulte Crear e editar entidades virtuais que conteñan datos dun orixe de datos externo

6. Na barra de ferramentas escolla Gardar para gardar o conxunto de opcións global. Se pode editar as opcións na conxunto de opción utilizando as instrucións abaixo.

Editar un conxunto de opcións global

1. Escolla Personalizar o sistema.

2. No explorador de solucións, escolla Conxuntos de opcións.

3. Prema dúas veces nun dos conxuntos de opcións existente para abrilo.

4. Pode editar os campos Nome para mostrar ou Descrición , pero editar as opcións é o motivo máis común para editar un global conxunto de opcións.

Editar conxunto de opcións global

Na sección Opcións podes crear, editar, eliminar e cambiar a orde na que se presentan as opcións.

Crear novas opcións

1. Escolla a icona verde + para crear unha opción.

2. Cada opción que cree terá un Etiqueta valor de Elemento e un Valor que comeza con 10.000 e aumenta por cada opción que engadas.

   Edita a Etiqueta para que sexa o texto que queres mostrar.

   Podes editar o Valor, pero recomendámosche que aceptes o valor xerado automaticamente. O valor debe ser exclusivo dentro de opcións.

   A Descrición de cada opción non é visible para os usuarios da aplicación. Utilíceo para fornecer algunha definición da categoría que representa para que outros usuarios que editen este conxunto de opcións no futuro comprendan súa intention en engadilo.

Editar opcións existente

• Para editar unha opción que xa existe, pode cambiar a Etiqueta, Valor e Descrición valores tal e como faría ao crear unha opción nova.

Elimine unha opción

• Para eliminar unha opción, seleccione unha e escolla na icona de eliminación.

  Importante

  Se elimina unha opción que xa foi utilizada nos rexistros de entidade, o valor de datos neses rexistros non será válido. Se non está seguro, utilice Localización avanzada para ver se hai calquera rexistros definidos ao valor que está a eliminar. Se lle están definidos para a opción que desexa eliminar, debe modificar os datos antes de eliminar a opción. Despois de eliminar a opción xa non poderá utilizar Localización Avanzada para consultar rexistros que teñan ese conxunto de opcións.

Modificar a orde utilizada por opcións

• Utilice as frechas verdes na barra de ferramentas de opcións para mover as opcións seleccionadas cara arriba ou cara abaixo.

  Utilice os botóns ascendente ou descendente para ordenar todas as opcións na dirección respectiva segundo as súas valores de etiqueta.

Utilizar un conxunto de opcións global

Para utilizar un conxunto de opcións globais, ten que crear ou editar un campo no editor de campo.

1. Escolla Personalizar o sistema.

2. No explorador de solucións, seleccione unha entidade e, a continuación, escolla Campos.

3. Seleccione o campo que quere editar ou seleccione Novo para crear un novo campo.

4. No editor de campos, seleccione Si para Usar conxunto de opcións existente.

   Se estás a crear un campo novo, primeiro debes seleccionar conxunto de opcións para o Tipo de datos.

5. Fai unha selección no menú despregable conxunto de opcións .

6. Cando remates as túas entradas, selecciona Gardar e pechar.

Nota

Tamén pode ir ao editor de campo a través de Formularios. Seleccione unha entidade e, a continuación, escolla Formularios. Seleccione un campo e, a continuación, escolla Cambiar propiedades. Na caixa de diálogo, seleccione a pestana Detalles e, a continuación, seleccione Editar.

Ademais de os conxuntos de opcións que ve o usuario no explorador de solucións, tamén hai varios conxuntos de opcións global do sistema. Pode utilizar estes se satisfacen as necesidades, mais non poden personalizarse.

Nota

As opcións de conxunto de opcións global de sistema poden mudar con as actualizacións ou versións novas, por iso recomendámoslle que non usalos a menos que estea seguro que seus requisitos se aliñan coa forma que a aplicación usa estes valores.

Ademais de seleccionar o conxunto de opcións global, tamén podes escoller cal das opcións (se hai) debe ser o Valor predeterminado para ese campo.

Consulte tamén

Visión xeral de entidades e metadatos
Crear e editar entidades
Crear e editar relacións de entidades
Crear e editar campos