Compartir por

Xestión de datos

  • Artigo

A xestión dos datos é unha parte importante da configuración e administración Dynamics 365 Intelligent Order Management. Os datos en Intelligent Order Management pódense clasificar nas seguintes categorías.

  • Datos do sistema: datos de configuración necesarios para admitir a administración da aplicación. Ademais, os datos de referencia son datos base necesarios para admitir a configuración de datos mestres ou datos transaccionais.

  • Datos mestres: Entidades para orientar un proceso empresarial. Os datos mestres poden ser necesarios para validar ou impulsar diferentes procesos na orquestración das transaccións de pedidos.

  • Datos de transacción: o principal documento transaccional rexistrado pola aplicación no procesamento dos fluxos de pedidos.

A xestión intelixente de pedidos está deseñada para ser utilizada en ambientes complexos onde os datos se comunican entre moitos sistemas internos e externos. Deseñarás sistemas que se utilizarán para compartir datos mestres con outros sistemas.

A xestión intelixente de pedidos baséase en Microsoft Dataverse e o modelo de datos común, que che permiten almacenar os datos que consideras datos mestres. A xestión intelixente de pedidos pódese configurar para que sexa a aplicación central cunha única vista dos pedidos na súa organización, polo que pode querer consideralo como o sistema principal. Non obstante, os datos mestres, como produtos ou contas, poden orixinarse doutras aplicacións empresariais, como a túa aplicación ERP existente, polo que podes considerar que esa aplicación ERP é o sistema de datos mestre para algúns tipos de datos.

Datos do sistema

Pode configurar e utilizar parámetros en toda a xestión intelixente de pedidos. A aplicación ofrece páxinas onde podes administrar os parámetros do sistema que son necesarios para controlar a funcionalidade. Podes usar esas páxinas cando estás configurando inicialmente a Xestión intelixente de pedidos e durante a administración diaria.

Algúns datos poden ser importantes para o funcionamento dos sistemas, como a moeda e as unidades de medida. Pódese acceder a este tipo de datos de referencia a través das páxinas proporcionadas para entidades de datos mestres como o produto e tamén se poden importar e exportar coas ferramentas que se indican nas seguintes seccións.

Datos mestres

As aplicacións empresariais adoitan deseñarse en torno a entidades de datos mestres que son entidades empresariais clave, como contas e produtos. A xestión intelixente de pedidos usa este tipo de entidades para validar os datos mentres se moven polo fluxo de orquestración. Por exemplo, pode ter números de conta de cliente, polo que cando se introduce un pedido en Intelligent Order Management, pode querer buscar o número de conta.

A xestión intelixente de pedidos está deseñada para funcionar con ou sen datos mestres. Os datos mestres son un concepto importante se decides usar as capacidades de orquestración, pero podes utilizar diferentes sistemas de orixe e destino para controlar os datos mestres neses puntos finais.

Un exemplo son os datos da conta dos sistemas de comercio electrónico en fluxos D2C e D2C. Se recibes un pedido dun mercado en liña, é pouco probable que teñas un número de conta dese sistema. O pedido chegará coa información mínima do cliente. Podes recibir miles destes pedidos ao día en escenarios de gran volume, pero haberá suficiente información sobre os pedidos para enviar ao cumprimento e non validarás estes pedidos nunha lista mestra de contas. Do mesmo xeito, os produtos das liñas de pedido poden aproveitar os conceptos de produto escritos, polo que pode optar por non catalogar unha lista de produtos en Intelligent Order Management para validar a información do produto mentres se move polo fluxo de orquestración.

Se precisa configurar datos mestres, como contas ou produtos, pode utilizar a páxina correspondente na aplicación e pode utilizar as ferramentas de importación e exportación que se indican nas seguintes seccións.

Datos transaccionais

As transaccións de pedidos son a principal entidade transaccional en Intelligent Order Management. O foco na versión actual está nos pedidos de venda. O modelo de datos común en Dataverse inclúe entidades para unha cabeceira de pedido de venda denominada Pedido e unha liña de pedido de venda chamada Produto de pedido.

Intelligent Order Management presenta unha nova entidade transaccional chamada Fulfilment Order. Esta entidade inclúe información sobre o cumprimento dunha liña de pedido de venda e inclúe un encabezado denominado Pedido de cumprimento e liñas denominadas Produto de pedido de cumprimento.

En Intelligent Order Management, a orquestración está deseñada arredor do concepto de pedido dunha orde de venda.

Importar e exportar datos

A xestión intelixente de pedidos permite que os administradores e os usuarios comerciais utilicen varias ferramentas diferentes para importar e exportar datos.

  • Uso da aplicación: os usuarios empresariais poden usar páxinas da aplicación para exportar a Excel e importar desde Excel para actualizar datos como transaccións e datos mestres.

  • Portal de Maker: os administradores poden usar o Portal de Maker para importar e exportar datos de Dataverse. Para obter máis información, consulta Importar ou exportar datos de Microsoft Dataverse.

  • Fluxos de datos: os administradores poden aproveitar as capacidades dos fluxos de datos para mover datos entre Dataverse e outras aplicacións. Para obter máis información, consulta Preparación de datos de autoservizo con fluxos de datos.