Métodos de asignación de reservas en Project Service Automation

Importante

Dynamics 365 Project Service Automation evolucionou ata converterse en Dynamics 365 Project Operations. Para máis información, véxase Project Service Automation Transición.

Se engades un membro do equipo directamente a un proxecto na pestana Equipo ou reservas un recurso a un proxecto ou requisito desde o taboleiro de planificación, hai algúns métodos diferentes de asignación de reservas que podes usar. Este artigo explica como funciona cada método e que métodos poden levar a un exceso de reserva de recursos.

A seguinte táboa mostra un exemplo e como se comporta cada un dos métodos de asignación de reservas:

Método de asignación de reservas Requisitos de recursos (duración) Total Luns Martes mércores XovesCity in Quebec Canada Venres Respectar a capacidade Respecto á dispoñibilidade Respecto da duración do requisito
Capacidade de traballo dos recursos - 40 1,0 1,0 1,0 1,0 0
Reservas existentes do recurso - 16 6 4 2 2 2
Capacidade completa Non dispoñible 40 1,0 1,0 1,0 1,0 0 Si Non Non
Capacidade restante Non dispoñible 26 4 6 8 8 0 Si Si Non
Porcentaxe (50%) Non dispoñible 20 5 5 5 5 0 Si Non Non
Porcentaxe (100%) Non dispoñible 40 1,0 1,0 1,0 1,0 0 Si Non Non
Distribuír uniformemente 80 80 20 20 20 20 0 Non Non Si
Carga frontal 80 26 4 6 8 8 0 Si Si Si

Capacidade completa

O método Full Capacity reserva a capacidade completa do recurso para as datas de e de ata especificadas. Por exemplo, se un recurso ten un calendario establecido para traballar oito horas ao día, cinco días á semana, establecer unha data de inicio e fin que abraza cinco días hábiles reservará o recurso durante 40 horas. A reserva realízase sen ter en conta a capacidade restante do recurso ou a duración do requisito programado. Se un recurso xa está reservado noutros proxectos durante ese período, as 40 horas reservaranse como horas adicionais, o que potencialmente leva a sobrereservas.

Capacidade restante

O método de capacidade restante só está dispoñible cando se reserva directamente a un proxecto usando o taboleiro de planificación. Este método reserva a capacidade dispoñible do recurso dentro do intervalo de datas especificado. Por exemplo, se un recurso ten unha capacidade de 40 horas semanais e xa foi reservado 10 horas, reservar para a mesma semana ten como resultado reservar as 30 horas restantes de capacidade para esa semana.

Porcentaxe de capacidade

O método Porcentaxe de Capacidade reserva o recurso para unha porcentaxe de capacidade para as datas de e de ata especificadas. Por exemplo, se o calendario dun recurso está configurado para traballar oito horas ao día, cinco días á semana, establecer unha data de inicio e fin que abrangue cinco días hábiles a 50% capacidade reservaría o recurso por 20 horas. As reservas individuais por día distribúense igualmente ao longo do período, catro horas ao día neste exemplo. A reserva realízase sen ter en conta a capacidade restante do recurso. Se o recurso xa está reservado durante ese período noutros proxectos, as 20 horas reservaranse como horas adicionais, o que potencialmente leva a reservas excesivas.

Distribuír uniformemente as horas

O método de distribución uniforme das horas reserva o recurso durante un número específico de horas, distribuíndo o tempo uniformemente por día nas datas especificadas de e de ataque. Por exemplo, se reservas un recurso durante 20 horas durante un período de cinco días, este método distribúe as 20 horas uniformemente a catro horas ao día. A reserva realízase sen ter en conta a capacidade restante do recurso. Se o recurso xa está reservado durante ese período noutros proxectos, as 20 horas reservaranse como horas adicionais, o que potencialmente leva a reservas excesivas.

Horarios de carga frontal

O método Horas de carga frontal reserva o recurso durante un número específico de horas, cargando por adiantado as horas diarias durante as datas de e ata especificadas. A carga anticipada consume a capacidade dispoñible do recurso nunha orde "first-in-first-consumed". Por exemplo, se o horario de traballo dun recurso é de oito horas ao día, cinco días á semana e non teñen reservas actuais, reservar o recurso durante 20 horas durante un período de cinco días hábiles ten como resultado o seguinte patrón de reserva diaria:

Reservas Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Total
Reservas existentes 0 0 0 0 0 0
Nova reserva 8 8 4 0 0 20

O método de carga frontal ten en conta as reservas existentes e a capacidade dispoñible. Por exemplo, se o mesmo recurso xa ten 20 horas de reservas na semana laboral, as novas reservas consumen a capacidade restante do seguinte xeito:

Reservas Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Total
Reservas existentes 8 8 4 0 0 20
Nova reserva 0 0 4 8 8 20

Debido a que se considera a capacidade dispoñible, pode recibir unha mensaxe de erro se o recurso non ten capacidade restante que poida ser absorbida pola reserva. Con este método non se pode facer un exceso de libro.

Ningún

O método Ningunha só está dispoñible cando se reserva desde a pestana Equipo dentro dun proxecto. Este método engade o recurso como membro do equipo no proxecto, pero non crea reservas que absorban a capacidade do recurso. Este método utilízase cando se engade o membro predeterminado do equipo do xestor de proxectos cando se crea un proxecto. O usuario xestor de proxecto que creou o proxecto engádese por defecto ao proxecto, de xeito que o rexistro da entidade do proxecto teña un propietario e haxa un aprobador no proxecto. Debido a que este usuario non ten reservas, se queres reservar o recurso, podes eliminalas e logo engadilas de novo usando un método de asignación diferente, ou engadir o recurso ás tarefas e, a continuación, usar Estender reservas na pestana Conciliación para crear reservas para as asignacións.

Nota

Os campos de Requisito de Recursos, como Desde Data, Ata Data e Duración, só se poden editar cando o Método de Asignación está configurado en Ningunha.

Métodos de asignación que levan a un exceso de reserva

En resumo, os seguintes métodos de asignación levan a un sobrereservado se o recurso xa está comprometido noutros proxectos (ou para outras ordes de traballo ou entidades programables):

  • Capacidade completa
  • Porcentaxe de capacidade
  • Distribuír uniformemente as horas

Ao usar un destes tres métodos de asignación, non se notificará que o recurso está sobrecargado. Para corrixir o exceso de reserva, terás que usar o taboleiro de calendario.