Microsoft Entra ID Governance es una solución de gobernanza de identidades que permite a las organizaciones mejorar la productividad, reforzar la seguridad y cumplir con más facilidad los requisitos normativos y de cumplimiento. Puede usar la gobernanza de identificadores de Entra de Microsoft para garantizar automáticamente que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado a los recursos adecuados. Esto se logra mediante la automatización de procesos de identidad y acceso, la delegación a grupos empresariales y una mayor visibilidad. Con las características de microsoft Entra ID Governance y productos relacionados de Microsoft, puede mitigar los riesgos de identidad y acceso mediante la protección, supervisión y auditoría del acceso a los recursos críticos.
En concreto, Gobierno de Microsoft Entra ID ayuda a las organizaciones a abordar estas cuatro preguntas clave, para el acceso entre servicios y aplicaciones tanto locales como en nubes:
¿Qué usuarios deben tener acceso a qué recursos?
¿Qué hacen esos usuarios con el acceso concedido?
¿La organización cuenta con controles para administrar el acceso?
¿Los auditores pueden comprobar que los controles funcionan de manera eficaz?
Con Microsoft Entra ID Governance puede implementar los siguientes escenarios para empleados, socios comerciales y proveedores:
Controlar el ciclo de vida de las identidades.
Controlar el ciclo de vida del acceso
Proteger el acceso con privilegios para la administración
Ciclo de vida de las identidades
La gobernanza de identidades ayuda a las organizaciones a alcanzar un equilibrio entre productividad (con qué rapidez puede obtener acceso una persona a los recursos que necesita; por ejemplo, cuando se une a una organización) y seguridad (cómo debe cambiar el acceso de esa persona a lo largo del tiempo; por ejemplo, cuando varía su estado laboral). La administración del ciclo de vida de las identidades es la piedra angular de la gobernanza de identidades y, para que esa gobernanza resulte eficaz a diferentes escalas, es preciso modernizar la infraestructura de administración del ciclo de vida de las identidades en las aplicaciones.
En muchas organizaciones, el ciclo de vida de las identidades de los empleados y otros trabajadores está relacionado con la representación del usuario en un sistema de administración del capital humano (HCM) o de recursos humanos. Las organizaciones deben automatizar el proceso de creación de una identidad para un nuevo empleado que se basa en una señal de ese sistema para que el empleado pueda ser productivo desde el primer día. Además, las organizaciones deben asegurarse de que esas identidades y el acceso se quiten cuando el empleado abandone la organización.
flujos de trabajo del ciclo de vida para automatizar las tareas de flujo de trabajo que se ejecutan en determinados eventos clave, como antes de que un nuevo empleado se programe para iniciar el trabajo en la organización, a medida que cambian el estado durante su estancia en la organización y a medida que abandonan la organización. Por ejemplo, se puede configurar un flujo de trabajo para enviar un correo electrónico con una contraseña temporal al administrador de un nuevo usuario o un correo electrónico de bienvenida al usuario en su primer día.
Las organizaciones también necesitan identidades adicionales, para asociados, proveedores y otros invitados, para permitirles colaborar o tener acceso a los recursos.
En Microsoft Entra ID Governance, puede permitir que los grupos empresariales determinen cuáles de estos invitados deben tener acceso y, durante cuánto tiempo, mediante lo siguiente:
administración de derechos, en la que puede especificar las otras organizaciones cuyos usuarios pueden solicitar acceso a los recursos de la organización. Cuando se aprueba una de las solicitudes de ese usuario, la administración de derechos se agrega automáticamente como un B2B invitado al directorio de la organización. A continuación, se les asigna el acceso adecuado. La administración de derechos quita automáticamente el usuario invitado B2B del directorio de la organización cuando expiran sus derechos de acceso o se revocan.
revisiones de acceso, que automatizan las revisiones periódicas de los invitados ya existentes en el directorio de la organización y quitan a esos usuarios del directorio de la organización cuando ya no necesitan acceso.
Las organizaciones necesitan un proceso que administre el acceso sin limitarse a lo que se aprovisionó inicialmente, cuando se creó la identidad del usuario. Además, las organizaciones empresariales deben ser capaces de escalar sus recursos con eficacia para poder desarrollar y aplicar de forma continuada directivas y controles de acceso.
Los cambios de acceso entre aplicaciones y grupos se pueden automatizar en función de los cambios de atributo. Los flujos de trabajo del ciclo de vida de Microsoft Entra y la administración de derechos de Microsoft Entra agregan automáticamente usuarios a los grupos o paquetes de acceso, o los eliminan de ellos, para que el acceso a las aplicaciones y los recursos se mantenga actualizado. Los usuarios también se pueden cambiar cuando su condición dentro de la organización cambia a diferentes grupos e incluso se pueden quitar por completo de todos los grupos.
Las organizaciones que anteriormente hayan usado un producto de gobernanza de identidades local pueden migrar su modelo de roles de la organización a Microsoft Entra ID Governance.
Además, el equipo de TI puede delegar decisiones de administración de acceso a los responsables de la toma de decisiones empresariales. Por ejemplo, los empleados que desean acceder a los datos confidenciales de los clientes en la aplicación de marketing de una empresa en Europa podrían necesitar la aprobación de su jefe, un responsable de departamento o propietario de recursos, y un responsable de riesgos de seguridad. La administración de derechos le permite definir cómo los usuarios solicitan acceso en los paquetes de pertenencias a grupos y equipos, roles de aplicación y roles de SharePoint Online, y aplicar comprobaciones de separación de responsabilidades en los paquetes de acceso.
Las organizaciones también pueden controlar qué usuarios invitados tienen acceso, incluido a las aplicaciones locales. Después, estos derechos de acceso se pueden revisar periódicamente mediante revisiones de acceso de Microsoft Entra recurrentes para volver a certificar el acceso.
Ciclo de vida de los accesos con privilegios
El control del acceso con privilegios es una parte fundamental de la gobernanza de identidades, especialmente si se tienen en cuenta las consecuencias que podría tener para la organización un uso indebido de los derechos de administrador. Es preciso controlar las cuentas y los derechos de acceso con privilegios de los empleados, proveedores y contratistas que tienen derechos administrativos.
Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) proporciona controles adicionales que adaptados para proteger los derechos de acceso de los recursos en Microsoft Entra, Azure y otros servicios en línea de Microsoft y otras aplicaciones. El acceso Just-In-Time y las funcionalidades de alerta de cambio de rol proporcionadas por PIM de Microsoft Entra, además de la autenticación multifactor y el acceso condicional, proporcionan un conjunto completo de controles de gobernanza para ayudar a proteger los recursos de su organización (roles de directorio, roles de Microsoft 365, roles de recursos de Azure y pertenencias a grupos). Como sucede con otras formas de acceso, las organizaciones pueden usar las revisiones de acceso para configurar nuevas certificaciones de acceso periódicas para todos los usuarios con roles de administrador con privilegios.
Aunque cada organización puede tener sus propios requisitos únicos, las siguientes guías de configuración también proporcionan las directivas de línea base que Microsoft recomienda seguir para garantizar una fuerza de trabajo más segura y productiva.
Es posible que también quiera interactuar con uno de los servicios y asociados de integración de Microsoft para planear la implementación o integrarse con las aplicaciones y otros sistemas de su entorno.
Si tiene algún comentario sobre las características de Identity Governance, seleccione ¿Tiene comentarios? en el Centro de administración de Microsoft Entra para enviar sus comentarios. El equipo revisa periódicamente los comentarios.
Simplificación de tareas de gobernanza de identidades con automatización
Una vez que haya empezado a usar estas características de gobernanza de identidades, puede automatizar fácilmente escenarios comunes de gobernanza de identidades. En la tabla siguiente se muestra cómo empezar a trabajar con la automatización en cada escenario:
Escenario para automatizar
Guía de automatización
Creación, actualización y eliminación de cuentas de usuario de AD y Microsoft Entra automáticamente para los empleados
Agregar y quitar las pertenencias a grupos de un usuario, los roles de aplicación y los roles de sitio de SharePoint, en función de los cambios en los atributos del usuario
Use Microsoft Entra para administrar el acceso mediante derechos, revisiones de acceso, herramientas de acceso con privilegios y supervisar eventos de acceso. (SC-5008)
Muestre las características de Microsoft Entra ID para modernizar las soluciones de identidad, implementar soluciones híbridas e implementar la gobernanza de identidades.
