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Tutorial: Integración del inicio de sesión único de Microsoft Entra con Asana

  • Artigo

En este tutorial, aprenderá a integrar Asana con Microsoft Entra ID. Al integrar Asana con Microsoft Entra ID, puede:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Asana.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Asana con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Asana.

Descripción del escenario

En este tutorial se configura y prueba el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

Para configurar la integración de Asana en Microsoft Entra ID, deberá agregar Asana desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Asana en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Asana en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y recorrer la configuración de inicio de sesión único. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Asana

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Asana mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado en Asana.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Asana, complete los siguientes pasos:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Asana : para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Asana, para tener un homólogo de B.Simon en Asana que esté vinculado a la representación de ella en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>página de integración de aplicaciones de Asana, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, seleccione SAML.

  4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Screenshot shows how to edit Basic SAML Configuration.

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba la dirección URL: https://app.asana.com/.

    Nota

    Si necesita un valor diferente para el identificador (id. de entidad), póngase en contacto con nosotros.

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta (URL del servicio de consumidor de aserciones), escriba la siguiente URL: https://app.asana.com/-/saml/consume

    c. En el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión, escriba la dirección URL: https://app.asana.com/a/<email_suffix>

    Nota:

    Si posees muchos dominios de correo electrónico, no dudes en usar cualquiera de ellos.

  6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el certificado (Base64) de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

    Screenshot shows the Certificate download link.

  7. En la sección Set up Asana (Configurar Asana), copie las direcciones URL adecuada según sus necesidades.

    Screenshot shows to copy configuration appropriate URL.

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, permitirá que B.Simon use el inicio de sesión único para conceder acceso a Asana.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Asana.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
    2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Asana

  1. En una ventana de explorador diferente, inicie sesión en su aplicación de Asana como administrador. Para configurar SSO en Asana, acceda a la consola de administración haciendo clic en el avatar en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haga clic en Admin Console (Consola de administración).

    Screenshot showing Asana admin console settings.

  2. Vaya a la pestaña Seguridad. A continuación, haga clic en Autenticación SAML.

    Screenshot showing Configure Single Sign-On Organization settings.

  3. Realice en la página siguiente los pasos que se indican a continuación:

    Screenshot showing Configure Single Sign-On SAML Authentication settings.

    a. Haga clic en Requerido para todos los miembros, excepto las cuentas de invitado.

    b. Pegue la dirección URL de inicio de sesión que copió en el cuadro de texto Dirección URL de la página de inicio de sesión. c. Pegue el contenido del certificado (Base64) que copió en el campo Certificado X.509. d. Establezca la duración de la sesión para los miembros. e. Haga clic en Save(Guardar).

Nota:

Vaya a la guía de Asana para configurar el SSO si necesita más ayuda.

Creación de un usuario de prueba de Asana

El objetivo de esta sección es crear un usuario de prueba llamado Britta Simon en Asana. Asana admite el aprovisionamiento automático de usuarios, que está habilitado de forma predeterminada. Aquí puede encontrar más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático de usuarios.

Para crear un usuario manualmente, siga los pasos siguientes:

En esta sección, creará un usuario llamado Britta Simon en Asana.

  1. En Asana, vaya a la sección Teams (Equipos) en el panel izquierdo. Haga clic en el botón de signo más.

    Screenshot showing Creating a Microsoft Entra test user.

  2. Escriba el correo electrónico del usuario como britta.simon@contoso.com en el cuadro de texto y, luego, seleccione Invitar.

  3. Haga clic en Enviar invitación. El nuevo usuario recibirá un correo electrónico en su cuenta de correo. El usuario tendrá que crear y validar la cuenta.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Asana, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Acceda directamente a la URL de inicio de sesión de Asana y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de Asana en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de esta aplicación. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurada Asana, puede aplicar el control de sesión, que protege la exfiltración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.