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Tutorial: Configuración de Flock para aprovisionar usuarios automáticamente

El objetivo de este tutorial es mostrar los pasos que se deben realizar en Flock y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID para aprovisionar y desaprovisionar cuentas de usuario automáticamente en Flock.

Nota:

En este tutorial se describe un conector que se crea sobre el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

  • Un inquilino de Microsoft Entra.
  • Un inquilino de Flock.
  • Una cuenta de usuario de Flock con permisos de administrador.

Asignación de usuarios a Flock

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a determinadas aplicaciones. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a Flock. Una vez que lo decida, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a Flock:

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Flock

  • Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a Flock para probar la configuración del aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

  • Al asignar un usuario a Flock, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de Acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Configuración de Flock para el aprovisionamiento

Antes de configurar Flock para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, deberá habilitar el aprovisionamiento SCIM en Flock.

  1. Inicie sesión en Flock. Haga clic en el icono de configuración>Manage your team (Administrar equipo).

    Captura de pantalla del sitio web de Flock. El icono de configuración está resaltado y se ve su menú contextual. En ese menú, se resalta la opción Manage your team (Administración equipo).

  2. Seleccione Auth and Provisioning (Autenticación y aprovisionamiento).

    Captura de pantalla de un menú del sitio web de Flock. Se resalta el elemento Auth and Provisioning (Autenticación y aprovisionamiento).

  3. Copie el token de API. Estos valores se introducirán en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de su aplicación Flock.

    Captura de pantalla de una pestaña de aprovisionamiento en el sitio web de Flock. En Token de API, se resalta un valor. Junto al token hay un botón Copiar token.

Para configurar Flock para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe agregar Flock desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Flock desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Flock, selecciones Flock en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Flock en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino. Flock en la lista de resultados

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Flock

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Flock en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Flock si sigue las instrucciones del tutorial de inicio de sesión único de Flock. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Flock en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Flock.

    Vínculo a Flock en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de las opciones de administración con la opción Aprovisionamiento seleccionada.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la lista desplegable Modo de aprovisionamiento con la opción Automático seleccionada.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de https://api.flock-staging.com/v2/scim y Token de API que recuperó anteriormente en URL de inquilino y Token secreto respectivamente. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Flock. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Flock tiene permisos de administrador y pruebe de nuevo.

    URL de inquilino + Token

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  8. Haga clic en Save(Guardar).

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Flock.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Flock en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Flock con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributos de usuario de Flock

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Flock, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en Flock.

    Ámbito del aprovisionamiento

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia la sincronización inicial de todos los usuarios o grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. La sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que las sincronizaciones posteriores. Para más información sobre el tiempo que se tarda en aprovisionar los usuarios o los grupos, consulte ¿Cuánto tiempo se tarda en aprovisionar usuarios?

Puede usar la sección Estado actual para supervisar el progreso y seguir los vínculos al informe de actividad de aprovisionamiento, donde se describen todas las acciones que ha llevado a cabo el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra en Flock. Para obtener más información, vea Comprobación del estado de aprovisionamiento. Para leer los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra, consulte Creación de informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.

Recursos adicionales

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