Evaluar el entorno y los requisitos para implementar Aplicaciones Microsoft 365
Siga los pasos de este artículo para evaluar el entorno y los requisitos antes de implementar Aplicaciones Microsoft 365 en su organización. Esta evaluación le ayuda a tomar decisiones clave como parte de la planeación de la implementación.
Además de esta guía, se recomienda usar Microsoft FastTrack para ayudar con la implementación.
Paso 1: Revisar la infraestructura y los requisitos
Revise el número y los detalles de los dispositivos cliente, incluyendo la plataforma (Windows o Mac), los sistemas operativos, las arquitecturas (32 bits o 64 bits), los idiomas necesarios y las versiones existentes de Office, Visio, Project y otras aplicaciones de Office.
Como parte de esta revisión, asegúrese de que los dispositivos cliente cumplen o superan los requisitos mínimos del sistema para instalar Aplicaciones Microsoft 365.
Revise también los requisitos de cliente para las cargas de trabajo del servidor local. Por ejemplo, compruebe si los servidores de Exchange locales cumplen los requisitos mínimos, tal como se describe en la matriz de compatibilidad de Exchange Server.
Por último, debe revisar las herramientas de implementación que usa en su organización. Se recomienda usar Microsoft Intune. Si usa Microsoft Configuration Manager, se recomienda actualizar a la rama actual y actualizar a la versión actual. Para obtener más información, consulte ¿Qué rama de Configuration Manager debo usar?.
Paso 2: Revisar las cuentas y licencias
Asegúrese de que todos los usuarios tienen Office 365 (o Microsoft 365) cuentas y licencias, y que esas licencias incluyen Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información sobre cómo administrar cuentas y licencias, consulte Introducción a las licencias y la activación en Aplicaciones Microsoft 365, Administración de cuentas de usuario, licencias y grupos de Microsoft 365 con PowerShell y Suscripciones, licencias, cuentas e inquilinos para las ofertas en la nube de Microsoft.
Si tiene previsto instalar Visio o Project, asegúrese de que tiene las licencias adecuadas y de que ha identificado a los usuarios que los necesitan. Revise la documentación sobre la implementación de Project e implementación de Visio.
Paso 3: Evaluar la capacidad de red
Revise la capacidad de red, incluyendo el ancho de banda y la distribución de los dispositivos cliente, en función de las siguientes consideraciones:
- Los archivos de instalación de Aplicaciones Microsoft 365 son al menos 3 GB para los archivos principales, además de al menos 450 MB para cada idioma implementado.
- Los dispositivos cliente requieren acceso a Internet para activar su suscripción Aplicaciones Microsoft 365 y, a continuación, deben conectarse al menos una vez cada 30 días para comprobar su suscripción.
- Deben estar abiertos los siguientes puertos y protocolos: Microsoft 365 y Office 365 direcciones URL e intervalos de direcciones IP.
- Aplicaciones Microsoft 365 las actualizaciones varían en tamaño, pero puede revisar los tamaños de descarga recientes aquí. Para obtener más información sobre la frecuencia y el tipo de actualizaciones basadas en el canal, consulte Información general sobre los canales de actualización para Aplicaciones Microsoft 365.
- La actualización de dispositivos cliente directamente desde Office Content Delivery Network (CDN) puede reducir considerablemente la inversión administrativa. Para ayudar a decidir si esto es adecuado para su organización, asegúrese de evaluar la conectividad entre Internet y los dispositivos cliente, incluidos los dispositivos de sitios remotos. Si administra las actualizaciones desde la red CDN de Office, las actualizaciones se implementan automáticamente durante varios días para conservar el ancho de banda de red.
- Para reducir la carga en los vínculos de Internet, se recomienda habilitar optimización de distribución para descargar instalaciones o actualizaciones desde Internet. Para escenarios basados en Configuration Manager, se recomienda usar PeerCache.
Paso 4: evaluar la compatibilidad de aplicaciones
Antes de implementar Aplicaciones Microsoft 365, es posible que desee probar las macros, complementos y hojas de cálculo complejos de VBA críticos para la empresa para evaluar su compatibilidad.
Nota:
La gran mayoría de los complementos, macros vba y documentos complejos y hojas de cálculo que funcionan con Office 2010 o versiones posteriores también funcionarán con Aplicaciones Microsoft 365.
Para completar esa evaluación, siga estos pasos:
Al trabajar con los grupos empresariales, defina un grupo piloto de usuarios representativos y dispositivos cliente de toda la organización. Esos dispositivos cliente deben incluir las arquitecturas de su organización (32 bits y 64 bits) y todas las aplicaciones críticas de línea de negocio, complementos y macros que desea probar con Aplicaciones Microsoft 365.
Si usa la versión actual de Configuration Manager, puede usar el panel piloto y de mantenimiento de Office 365 ProPlus para ayudarle a planear, probar y realizar la implementación de Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Office 365 ProPlus Panel piloto y de estado.
Como parte de la implementación, implemente las aplicaciones primero en el grupo de destino del paso 1 y, a continuación, realice otra ronda de pruebas para garantizar la compatibilidad entre Aplicaciones Microsoft 365 y los complementos y los dispositivos cliente de ese grupo. Después de comprobar la compatibilidad, puede implementar en el resto de la organización. Ese primer grupo puede seguir siendo un piloto para probar futuras actualizaciones antes que el resto de la organización. Para obtener más información, consulte Planeamiento de la implementación empresarial de Aplicaciones Microsoft 365.
Revisar los criterios de salida
Antes de planear la implementación, asegúrese de completar todos los pasos para evaluar el entorno y los requisitos.
| Evaluación | ¿Revisado? |
|---|---|
| Número de clientes | S/N |
| Plataforma de cliente (Windows o Mac) | S/N |
| Sistemas operativos | S/N |
| Arquitecturas (32 bits y 64 bits) | S/N |
| Idiomas necesarios | S/N |
| Versiones existentes de Office | S/N |
| Versiones existentes de Project y Visio | S/N |
| Requisitos del sistema | S/N |
| Herramientas de implementación existentes | S/N |
| Si usa Configuration Manager, en la rama actual | S/N |
| cuentas y licencias de Office 365 (o Microsoft 365) | S/N |
| Red | S/N |
| Validación de la compatibilidad | S/N |
| Corregir los complementos críticos | S/N |
| Definir el grupo piloto | S/N |