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Información sobre cómo administrar el acceso a las aplicaciones de Teams e instalarlas

Microsoft Teams usa directivas de aplicaciones para controlar el acceso y el uso de todas las aplicaciones y la carga de aplicaciones personalizadas. Las directivas de aplicación ayudan al administrador de Teams a controlar el comportamiento de la aplicación siguiente:

  • Configurar el acceso de aplicaciones para cada usuario individual o para un grupo de usuarios. Puede controlar las aplicaciones que puede usar cada usuario.

  • Ancla las aplicaciones permitidas para los usuarios deseados. Además, los administradores pueden instalar aplicaciones para los usuarios sin la intervención del usuario. Ayuda a los usuarios a empezar fácilmente con las aplicaciones relevantes.

  • Permitir o no permitir la carga y el uso de aplicaciones personalizadas para algunos o todos los usuarios.

Como alternativa, puedes usar la administración centrada en aplicaciones para configurar el acceso a las aplicaciones en función de cada aplicación. La característica de administración centrada en la aplicación permite a los administradores especificar los usuarios y el grupo de su organización que pueden agregar aplicaciones de Teams por aplicación, en lugar de depender de directivas de permisos.

Directivas de permisos de aplicación

Importante

Si su organización usa la característica de administración centrada en aplicaciones para administrar el acceso a las aplicaciones, consulte Administrar el acceso a las aplicaciones de Teams con la administración centrada en aplicaciones. Las directivas de permisos no se aplican y es posible que vea este mensaje en la página de directivas.

Captura de pantalla que muestra el cambio de la directiva de permisos para la organización que usa la administración centrada en aplicaciones.

Con las directivas de permisos de aplicaciones, los administradores de Teams controlan qué aplicaciones están disponibles para cada usuario de su organización. Puedes permitir algunas aplicaciones para todos los usuarios, puedes permitir algunas aplicaciones para un grupo específico de usuarios o puedes permitir aplicaciones específicas para usuarios específicos. Las directivas de permisos de aplicaciones funcionan en conjunto con la configuración de aplicaciones de toda la organización y permiten o bloquean el estado de cada aplicación individual.

Las directivas de permisos de aplicaciones se aplican a todos los tipos de aplicaciones disponibles en Teams. Algunos escenarios de ejemplo en los que se usan directivas de permisos de aplicaciones son:

  • Implemente gradualmente una aplicación para algunos usuarios inicialmente y para todos los usuarios finalmente.
  • Permita una aplicación personalizada para la contratación y la gestión de talentos solo para los miembros de su departamento de RRHH y bloquee para el resto de usuarios de la organización.

Captura de pantalla de la directiva de protección de aplicaciones.

Para obtener más información, consulte cómo administrar directivas de permisos de aplicaciones.

Directivas de configuración de la aplicación

Las directivas de configuración de aplicaciones le permiten configurar cómo y dónde están disponibles las aplicaciones para los usuarios de su cliente de Teams. Elija las aplicaciones que desea anclar a la barra de aplicaciones en los clientes de Teams y defina el orden en que se muestran las aplicaciones.

Anclar o instalar aplicaciones ayuda a concienciar y adoptar las aplicaciones deseadas en tu organización. Los cambios se aplican a los clientes de Teams web, de escritorio y móviles.

Algunos escenarios de ejemplo en los que usa directivas de configuración de aplicaciones son:

  • Ancle una aplicación personalizada de contratación y gestión de talentos para los miembros de su equipo de RRHH.
  • Cambiar el orden de las aplicaciones principales mediante el anclaje de los usuarios de la organización.

Captura de pantalla de la directiva de configuración de la aplicación en el Centro de administración de Teams.

Para obtener más información, consulte Cómo administrar las directivas de configuración de aplicaciones.

Opción para cargar aplicaciones personalizadas

Su organización puede encargar la creación de aplicaciones personalizadas para los requisitos específicos de la organización. Los desarrolladores de su organización pueden crear, probar e implementar aplicaciones personalizadas para los usuarios internos de Teams de la organización. Puede usar la directiva de configuración de aplicaciones para controlar quién en su organización puede cargar aplicaciones personalizadas. Puede usar la configuración de aplicaciones para toda la organización para permitir que los usuarios usen aplicaciones personalizadas. Las directivas de permisos se usan para permitir que solo usuarios específicos usen una aplicación personalizada.

Captura de pantalla que muestra cómo permitir aplicaciones personalizadas en su organización en el panel de configuración de aplicaciones de toda la organización.

Para obtener más información, consulta cómo administrar aplicaciones personalizadas.