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Administrar el chat en las reuniones de Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

SE APLICA A:Imagen de una marca de verificación para Sí Reuniones Imagen de una marca de verificación para sí Seminarios web Imagen de una marca de verificación para sí Ayuntamientos

Información general

En Microsoft Teams, el chat permite a los participantes intercambiar mensajes entre sí antes, durante y después de reuniones y seminarios web. Para los ayuntamientos, solo los moderadores, organizadores y co-organizadores pueden usar el chat entre sí. Para obtener información sobre cómo los asistentes pueden usar el chat durante los ayuntamientos, consulte Administrar el chat de eventos para los ayuntamientos de Microsoft Teams.

Como administrador, puede controlar lo siguiente:

  • Si los participantes en las reuniones y seminarios web de los usuarios pueden leer y escribir mensajes de chat.
  • Si los usuarios de su organización pueden usar el chat cuando participan en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones en las que no existe una relación de confianza.

Administrar mensajes de chat para las reuniones de Teams de su organización

La configuración chat de la reunión controla si los participantes de las reuniones de los usuarios pueden leer y escribir mensajes de chat. Esta configuración no se aplica a las reuniones del canal y es una directiva por usuario y por organizador.

Además de esta directiva de chat de reunión , los usuarios tienen su propio control de chat de reunión en sus opciones de reunión. Si la directiva de administrador no está establecida en Desactivado para todos los usuarios, los organizadores pueden administrar la disponibilidad del chat en sus reuniones y seminarios web. Pueden elegir establecer el chat en Activado, Desactivado o Solo en reunión. Para obtener más información sobre los controles de chat de la reunión de los usuarios, vea Chatear en una reunión de Teams.

En la tabla siguiente se describe el comportamiento de la configuración de la directiva de chat de la reunión :

Valor del Centro de administración de Teams Valor de PowerShell Comportamiento
Activado para todos los usuarios Habilitado Todos los participantes pueden leer y escribir mensajes de chat; Permitir que la configuración del chat de la reunión del organizador controle la experiencia de chat. Los organizadores también pueden administrar la disponibilidad del chat en sus reuniones y seminarios web.
Activado para todos los usuarios excepto anónimos EnabledExceptAnonymous Todos los participantes pueden leer y escribir mensajes de chat, excepto los participantes anónimos. La configuración de Permitir el chat de la reunión del organizador controla la experiencia de chat de todos los usuarios, excepto los participantes anónimos, que no pueden leer ni escribir mensajes. Los organizadores también pueden administrar la disponibilidad del chat en sus reuniones y seminarios web.
Desactivado para todos los usuarios Deshabilitado El chat de la reunión está desactivado para todos los participantes; los organizadores no pueden usar permitir que el chat de la reunión active el chat en sus reuniones. Los organizadores no pueden administrar la disponibilidad del chat en sus reuniones y seminarios web.

Administrar el chat de reuniones de las reuniones de Teams de su organización mediante el Centro de administración de Teams

Para administrar el chat de reuniones de los usuarios en el Centro de administración de Teams, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar.
  3. Vaya a la sección Compromiso de la reunión .
  4. Establezca Chat de reunión en el valor elegido: Activado para todos los usuarios, Activado para todos los usuarios excepto anónimos o Desactivado para todos.
  5. Selecciona Guardar

Administrar el chat de la reunión con PowerShell

Puede usar el -MeetingChatEnabledType parámetro en el cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para controlar la disponibilidad del chat de reunión.

Para permitir que el chat de la reunión esté activado para todos los usuarios excepto los usuarios anónimos con esta directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous

Para deshabilitar el chat de reunión para todos los usuarios con esta directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled

Para obtener más información sobre el chat para los usuarios finales, consulte Chatear en una reunión de Teams.

Administrar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza

La configuración Chat en reuniones externas determina si los usuarios de su organización pueden chatear en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones sin una relación de confianza configurada en acceso externo. En estos casos, la otra organización considera que los usuarios son anónimos. Esta configuración es una directiva por usuario y por participante.

En la tabla siguiente se describe el comportamiento de la configuración de la directiva Chat en reuniones externas :

Valor del Centro de administración de Teams Valor de PowerShell Comportamiento
On Verdadero Este es el valor predeterminado. Los usuarios de su organización pueden leer y escribir mensajes de chat de reuniones en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza. También debe establecer Chat de la reunión en Activado para todos los usuarios y el organizador de la reunión debe establecer Permitir chat de la reunión en Habilitado o Solo en reunión.
Desactivado Falso Los usuarios de su organización no pueden leer ni escribir mensajes de chat de reuniones en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza.

Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar si los usuarios de su organización pueden usar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones sin una relación de confianza.

Administrar el chat en reuniones hospedadas por otras organizaciones mediante el Centro de administración de Teams

Si desea elegir si los usuarios de su organización pueden usar el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que quiera editar o cree una nueva.
  3. Vaya a la sección Compromiso de la reunión .
  4. Active odesactive el chat de la reunión externa.
  5. Seleccione Guardar.

Administrar el chat en reuniones hospedadas por otras organizaciones con PowerShell

El -AllowExternalNonTrustedMeetingChat parámetro del cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy controla la disponibilidad del chat de la reunión para los usuarios cuando asisten a reuniones externas.

Para deshabilitar el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones para usuarios con la directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False

Para habilitar el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones para usuarios con la directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True