Hai datos ou información cos que comezan ou para os que necesitan acceso?

Que datos se lle presentaron a esta persoa ao comezar estas actividades, se se lle presentou algún? De onde viñan eses datos? Pregúntese:

• Estes datos proceden dun paso anterior?

• Estes datos procedían dun sistema existente? O usuario precisa estar conectado para acceder aos datos?

• Estanse obtendo os datos dun sistema externo, como os datos de mercados ou do tempo?

Exemplo:

Para cubrir os seus informes de gastos, os empregados comezan co seu nome, identificador de empregado, nome do xerente e data; recollen os seus recibos; e necesitan acceso á lista de tipos de gasto e ás regras para cada un.

Privacidade de datos e consideracións de permiso

Pense no usuario que está executando estes pasos do proceso e pregunte:

• A que datos existentes necesitan acceder?

• Necesitan acceso a datos aos que non deberían ter acceso outros usuarios?

• Poden facer tarefas que outros usuarios non deberían poder realizar?

Comprender que datos os usuarios deberían poder acceder axuda a definir que controis de seguridade e privacidade precisan incluírse na solución.

Comprender o usuario tamén axuda a determinar cantos datos pode ver o usuario. Se o usuario é un xestor, poderán ver todos os elementos de traballo de todos os traballadores? E se o usuario é un traballador, debería ver só os seus propios elementos de traballo?

Exemplo:

A privacidade dos datos é diferente segundo o papel da persoa que use a aplicación:

• O causante do informe de gastos: deberían poder ver só os seus propios informes de gastos.
• Managers (Nick): Nick só debería poder ver os informes de gastos dos seus informes directos.
• Contable (Abhay): Abhay debería ter a autoridade para revisar todos os informes de gastos.

Consideracións de actualizacións de datos

Con que frecuencia cambian os datos entrantes? Con que frecuencia deben actualizarse? Estes datos proceden dun dispositivo ou dun sistema en tempo real, ou estes datos non cambian con frecuencia? Con que frecuencia debe actualizarse a aplicación con novos datos?

Exemplo:

Os datos derivados do Microsoft Entra DNI non cambian moi a miúdo; con todo, si cambia en ocasións a medida que as persoas pasan dun papel a outro dentro da organización e na estrutura de informes. Por iso, para esta aplicación é apropiado buscar a información no momento en que o usuario crea o informe de gastos. Non é necesario volver a comprobar a información.

Seguinte paso: Que datos se crean?

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).