Convidar contactos aos portais
Nota
A partir do 12 de outubro de 2022, Portais de Power Apps é Power Pages. Máis información: Microsoft Power Pages xa está dispoñible de forma xeral (blog)
Proximamente migraremos e uniremos a documentación de Portais de Power Apps coa documentación de Power Pages.
Use a funcionalidade de convite de portais para convidar contactos ao seu portal mediante correos electrónicos automatizados creados no seu Microsoft Dataverse. As persoas que convite recibirán un correo electrónico, completamente personalizable por vostede, cunha ligazón para o seu portal e un código de convite. Este código pode ser usado para obter acceso especial configurado por vostede. Con esta funcionalidade ten capacidade para:
- Enviar Convites Individuais ou de grupo
- Se o desexa, especifique unha data de caducidade.
- Especifique un usuario ou contacto do portal, se así o desexa
- Atribuír automaticamente os contactos convidados a unha conta cando troquen o convite.
- Executar un fluxo de traballo automaticamente ao trocar o convite
- Atribuír automaticamente os contactos convidados a roles web cando troquen o convite.
Nota
Tamén pode convidar contactos en Power Pages. Máis información: Que é Power Pages
Pódese trocar convites utilizando calquera das moitas opcións de autenticación. Consulte a documentación referente a autenticación do portal en Definir a identidade de autenticación dun portal e escolla o modelo aplicable á súa versión e configuración de portal. O usuario empregará calquera configuración fornecida polo administrador despois do troque. Crearase unha Actividade de troque de convite para o convidado e o Contacto.
Os convites envíanse mediante o fluxo de traballo Enviar convite. De maneira predefinida, o fluxo de traballo crea un correo cunha mensaxe xenérica e envíaa ao enderezo de correo primario do convidado. Ignóranse os enderezos de correo electrónico nos campos CC e CCO para garantir unha comunicación segura. O fluxo de traballo Enviar convite contén un modelo de correo electrónico que terá que ser editado para conter unha mensaxe específica para o seu portal e a hiperligazón correcta para a páxina de troque de convite do seu portal.
Para editar o modelo de correo electrónico do fluxo de traballo Enviar Convite, localíceo e desactíveo. Unha vez desactivado, poderá editar o modelo de correo para enviar a mensaxe que queira e fornecer unha ligazón directamente para a páxina de troque de convite do seu portal.
Importante
Converter o fluxo de traballo Enviar invitación a un Fluxo de traballo en tempo real non se admite e causará problemas co proceso de invitación.
Nota
O convite só se envía ao correo electrónico principal (emailaddress1) do contacto. O convite non se enviará ao correo secundario (emailaddress2) ou un correo electrónico alternativo (emailaddress3) do rexistro do contacto.
Crear invitacións desde a aplicación Xestión do portal
Abrir a aplicación Xestión do portal.
Vaia a Portais > Contactos. Tamén pode abrir a páxina Contactos desde o panel Compartir.
Seleccione un contacto ou abra o rexistro de contacto para ser convidado.
Na barra de comandos, seleccione Crear convite.
Na páxina Convite, introduza os valores apropiados nos campos. Máis información: Atributos de convite
Seleccione Gardar.
Na barra de comandos, seleccione Fluxo > Enviar convite.
Na ventá de confirmación, seleccione Aceptar. O convite enviarase ao contacto seleccionado.
Enviar varios convites
Pode crear convites para os seus contactos e despois enviar todos os convites ao mesmo tempo.
Cree convites para os contactos necesarios e vaia a Portais > Convites.
Seleccione os convites creados.
Na barra de comandos, seleccione Fluxo > Enviar convite.
Na ventá de confirmación, seleccione Aceptar. Os convites enviaranse aos contactos seleccionados.
Atributos de convite
A táboa seguinte explica os atributos da páxina Convite:
| Nome | Descrición |
|---|---|
| Nome | Nome descritivo para axudar a recoñecer o convite. |
| Tipo | Individual ou Grupo. O individual permitirá só convidar a un contacto e un único troque. O grupo permite convidar a varios contactos e varios troques. |
| Propietario ou remitente | O usuario que será o remitente do correo ao enviar o convite. Isto pode ser anulado no fluxo de traballo Envair convite se o correo electrónico creado xa contén a alguén do campo De. |
| Código de convite | Código de convite único que só o convidado coñecerá. Isto é xerado automaticamente ao crear un novo convite. |
| Data de caducidade | A data que representa cando o convite deixará de ser válido para o troque. Opcional. |
| Persoa que convida | Pódese utilizar cando un contacto é o remitente do convite. Opcional. |
| Contacto(s) convidado(s) | Os contacto(s) que se van convidar a un portal. |
| Atribuír a conta | Un rexistro de conta que se vai asociar como o cliente primario do contacto que troca cando se troca o convite. Opcional. |
| Executar fluxo de traballo para trocar contacto | Un proceso de fluxo de traballo que se executa cando se troca o convite. O fluxo de traballo pasará o contacto que troca como a entidade primaria. Opcional. |
| Atribuír a roles web | Conxunto de roles web para asociar co contacto que troca cando se troca o convite. Opcional. |
| Contacto(s) trocado(s) | Os contacto(s) que trocaron o convite correctamente. |
| Número máximo de trocos permitidos | O número de veces que se pode trocar o convite. Dispoñible só para convites de Grupo. |
Consulte tamén
Configurar un contacto para usar nun portal
Definir identidades de autenticación para un portal
Nota
Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)
Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).