Crear e xestionar estados de publicación
Nota
A partir do 12 de outubro de 2022, Portais de Power Apps é Power Pages. Máis información: Microsoft Power Pages xa está dispoñible de forma xeral (blog)
Proximamente migraremos e uniremos a documentación de Portais de Power Apps coa documentación de Power Pages.
Os estados de publicación permiten definir un ciclo de vida de contido no sitio web dos portais. A nivel básico, un estado de publicación pode determinar se unha táboa asociada debe considerarse visible/publicada nun portal. En configuracións máis complexas, poden definir un proceso de varias fases para a revisión de contido e a publicación, con restricións de seguranza en cada fase.
Os estados de publicación poden utilizarse con páxinas web, ficheiros web, ligazóns web, foros e anuncios.
Por defecto, hai dous estados de publicación dispoñibles: Borrador e Publicado. Borrador especifica o contido que non debe ser visible para os usuarios de autores sen contido, mentres que Publicado especifica o contido que debe ser visible para todos os usuarios do portal (excepto outras restricións de seguranza). Pode modificar a configuración predeterminada para cumprir os seus requisitos específicos, se o desexa, engadindo novos estados ou cambiando o seu nome.
Xestionar estados de publicación
O estados de publicación pódense crear, editar e eliminar en portais.
Abrir a aplicación Xestión do portal.
Vaia a Portais > Sitios web.
Seleccione o sitio web para xestionar estados de publicación.
Vaia ao separador Estados de publicación. Amosarase a lista de estados de publicación dispoñibles.
Para engadir un novo estado de publicación, seleccione Novo estado de publicación.
Para editar un estado de publicación existente, seleccione o nome de estado de publicación.
Na ventá Estado de publicación, especifique os valores apropiados nos campos.
Seleccione Gardar e pechar.
Atributos de estado de publicación
| Nome | Descrición |
|---|---|
| Nome | O nome descritivo do estado. Este campo é obrigatorio. |
| Sitio web | Sitio web ao que pertence o estado. Este campo é obrigatorio. |
| É o valor predefinido | Se se activa, axusta este estado como o estado predefinido para o sitio web. Esta opción determinará o estado predeterminado seleccionado ao crear novas táboas a través da interface de edición dianteira do portal. Nota: Só un estado de publicación nun sitio web determinado debe marcarse como estado predefinido. |
| É visible | Se está activado, define que as táboas asociadas a este estado consideraranse visibles (ou publicadas) no portal. Mentres unha táboa asociada a un estado non visible non aparecerá no portal, unha táboa asociada a un estado visible pode non aparecer debido aos permisos de seguranza, datas de caducidade ou outras regras de visibilidade. Aos usuarios con permisos de xestión de contido pódeselles conceder a posibilidade de utilizar o Modo de previsualización, que permite que estes usuarios vexan contido non publicado (previsualización). |
| Orde de visualización | Un valor enteiro que indica a orde na que se colocará o estado, nas listas despregables e menús para a selección dun estado de publicación: que se atopa principalmente nas interfaces de edición dianteiras do portal. |
Importante
Creación de novas páxinas mediante portals Studio fallará se non ten ningún estado de publicación predeterminado. Asegúrese de que ten un estado de publicación predeterminado seleccionando un rexistro de estado de publicación e configure o valor do atributo É predeterminado en Si.
Nota
As páxinas web sen ningún estado de publicación asociado poden causar problemas co menú de navegación e afectar á visibilidade da páxina. Pode ver un aviso sobre as asociacións de estado de publicación que faltan para as páxinas ao editar o seu portal. Para corrixir este aviso, seleccione un estado de publicación para cada Rexistro da páxina web usando a Aplicación de xestión de portais.
Consideracións para o estado de publicación ao editar o portal
Cando edite o portal usando Studio, é posible que vexa unha das seguintes mensaxes de advertencia. Para corrixir os avisos, siga os pasos descritos na descrición.
| Mensaxe | Descripción |
|---|---|
Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured. |
As páxinas web sen ningún estado de publicación asociado poden causar problemas co menú de navegación e afectar á visibilidade da páxina. Pode ver un aviso sobre as asociacións de estado de publicación que faltan para as páxinas ao editar o seu portal. Para corrixir este aviso, seleccione un estado de publicación para cada páxina web. |
Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default. |
Establécese máis dun estado de publicación como predeterminado. Dado que só se debe establecer un estado de publicación como predeterminado, portals Studio escollerá un dos estados de publicación predeterminados configurados. Para solucionar este aviso, asegúrese de que só se establece un estado de publicación como predeterminado. |
No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default. |
Ningún dos estados de publicación dispoñibles está establecido como predeterminado. Portals Studio escollerá un dos estados de publicación dispoñibles como predeterminado. Para solucionar este aviso, asegúrese de establecer un estado de publicación como predeterminado. |
Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default. |
Non hai estados de publicación dispoñibles. Para solucionar este aviso, cree polo menos un estado de publicación e establézao como predeterminado. |
Regras de transición do estado de publicación
As regras de transición do estado de publicación permiten realizar un control granular a través do que os roles web teñen dereito a facer que o contido cambie no portal en termos de estado de publicación.
Para ser preciso, as regras de transición de estado de publicación rexen as transaccións entre os estados de publicación (Borrador ou Publicado). Cando un usuario intenta cambiar o estado de publicación dun elemento de un a outro, se existe unha regra para esta transición, o fornecedor de seguranza validará que o rol web para o usuario que iniciou sesión teña permiso para realizar esta transición.
Se o usuario que iniciou sesión que está tentando realizar o cambio se atopa en algúns dos roles que asignou á regra, a transición será correcta. Se un usuario non dispón de permisos para realizar un cambio dunha regra a outra, a edición dianteira non lles permitirá realizar ese cambio. No seu lugar, pode crear a regra e, a medida que crea roles web, engadir a regra a outros roles web. Unha regra pode asociarse a calquera número de roles web e viceversa.
Abrir a aplicación Xestión do portal.
Vaia a Portais > Regras de transición do estado de publicación.
Para crear unha nova regra, seleccione Nova.
Para editar unha regra existente, seleccione o nome da regra.
Na ventá Regra de transición do estado de publicación, especifique os valores correspondentes nos campos.
Seleccione Gardar para poder continuar engadindo roles web a ela.
No separador Funcións web, seleccione Engadir rol web existente. No panel Rexistros de busca, navegue e engada os roles web axeitados.
Seleccione Gardar.
Regras de control baseadas en estados
As regras de control de acceso de páxina web pódense ligar aos estados de publicación para permitir ou denegar o dereito a ver ou modificar contido baseado na rama do sitio web e o estado de publicación do contido desa rama. Para lograr esta tarefa, asocie unha regra de control de acceso da páxina web cun estado de publicación. Unha vez que se asocie a un estado de publicación, a regra só se aplicará ás páxinas web cando ese estado de publicación estea activo.
Por exemplo, supoñamos que quería que alguén co rol de publicación de contido que poida modificar o contido da páxina, pero só cando esa páxina estea no modo Borrador. Este escenario garantiría que os cambios na páxina non se realicen mentres a páxina estea "en vivo" e permitiría realizar un proceso de aprobación nos cambios pendentes.
Para iso, debería crear unha regra co permiso de concesión de cambio e aplicala á rama en cuestión (na páxina principal se a regra se vai aplicar a todo o sitio). A seguir, podería asociar esta regra ao estado de borrador.
A seguir, pode asociar esta regra ao rol web adecuado, por exemplo, á publicación de contido. Asumindo que este rol web non está asociado a unha regra más permisiva (unha regra que concede cambios independentemente do estado de publicación), os usuarios co rol web de publicación de contido poderán modificar as páxinas no estado de borrador, pero non poderán modificalas no estado publicado.
Nota
Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)
Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).