Ler en inglés

Compartir por


Use Aplicar a cada acción para procesar unha lista de elementos periodicamente

Moitos disparadores poden iniciar inmediatamente un fluxo de nube en función dun evento, como cando chega un novo correo electrónico á túa caixa de entrada. Estes disparadores son xeniais, pero ás veces queres executar un fluxo de nube que consulta un orixe de datos nunha programación predefinida, realizando determinadas accións en función das propiedades dos elementos do orixe de datos. Para iso, o teu fluxo pode iniciarse nunha programación (como unha vez ao día) e utilizar unha acción de bucle como Aplicar a cada para procesar unha lista de elementos. Por exemplo, pode usar Aplicar a cada para actualizar rexistros dunha base de datos ou lista de elementos de Microsoft SharePoint.

Mira este vídeo para ver unha demostración da Aplicar a cada acción.

Neste tutorial, crearemos un fluxo de nube que se executa cada 15 minutos e fai o seguinte:

  1. Recibe as 10 últimas mensaxes sen ler na túa Microsoft 365 Baixa de entrada de Outlook.

  2. Comproba cada unha das 10 mensaxes para confirmar se algunha se se reuniu agora no asunto.

  3. Comproba se o correo electrónico é do teu xefe ou se enviou con gran importancia.

  4. Envía unha notificación push e marca como lido calquera correo electrónico que teña coñecer agora no asunto e que sexa do teu xefe ou que se enviou con gran importancia.

Este diagrama mostra os detalles do fluxo que imos crear.

Captura de pantalla dunha visión xeral do fluxo que se está a construír.

Requisitos previos

Estes son os requisitos para realizar correctamente os pasos deste tutorial.

  • Unha conta que está rexistrada para usar Power Automate.
  • A Microsoft 365 Conta de Outlook.
  • A Power Automate aplicación móbil para Android, iOS ou Windows Phone.
  • Conexións a Microsoft 365 Outlook e ao servizo de notificacións push.

Para obter información detallada sobre como usar SharePoint con Power Automate, vai á SharePoint documentación.

Nota

Power Automate utiliza o deseñador de fluxos de nube clásico ou o deseñador de fluxos de nube con Copilot. Para identificar o deseñador que estás a usar, vai á Nota sección de Comprende o deseñador de fluxos de nube con capacidades de copiloto.

Crear un fluxo de nube

  1. Inicia sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Os meus fluxos>Novo fluxo>Programado fluxo de nube.

  3. No campo Nome do fluxo , introduce un nome para o teu fluxo.

  4. Nos campos Inicio , seleccione a data e a hora para indicar cando se debe iniciar o fluxo.

  5. Nos campos Repita cada , configure a programación para executar o fluxo. Neste exemplo, escriba 15 e seleccione Minuto no menú despregable para executar o fluxo cada 15 minutos.

  6. Seleccione Crear.

    Captura de pantalla das opcións para configurar un fluxo programado.

  7. Seleccione + Novo paso.

  8. No campo Buscar , escriba outlook para buscar todos os conectores e accións relacionadas con Microsoft Outlook.

  9. Seleccione a acción Obter correos electrónicos (V3) para abrir a Obter correos electrónicos (V3) cartón.

  10. Configura a Obter correos electrónicos (V3) cartón para seleccionar os 10 principais correos electrónicos sen ler do cartafol Baixa de entrada .

    Non inclúas anexos porque non se usarán no fluxo.

    Captura de pantalla dun correo electrónico configurado cartón.

Ata agora, creaches un fluxo sinxelo que recibe algúns correos electrónicos da túa caixa de entrada. Estes correos electrónicos serán devoltos nunha matriz. A Aplicar a cada acción require unha matriz, polo que isto é exactamente o que se necesita.

Engade accións e condicións

  1. Selecciona + Novo paso>Incorporado>Aplicar a cada acción.

  2. Seleccione o campo e, a continuación, seleccione valor da lista de contido dinámico para colocalo na a52>Seleccione unha saída dos pasos anteriores campo no Aplicar a cada cartón. Isto leva o corpo dos correos electrónicos que se usarán na Aplicar a cada acción.

  3. Seleccione + Nova paso>Control>Condición.

  4. Configure a Condición cartón para buscar no asunto de cada correo electrónico as palabras "meet now".

    • Seleccione o primeiro campo e, a continuación, seleccione Asunto na lista de contido dinámico .
    • Na lista despregable de operadores do segundo campo, seleccione contén.
    • No terceiro campo, introduza reunirse agora.
  5. Na rama Se si , seleccione Engadir unha acción>Condición. Isto abre a Condición 2 cartón.

  6. Configura a Condición 2 cartón para buscar cada correo electrónico con "coñecer agora" no asunto de gran importancia.

    • Seleccione o primeiro campo e, a continuación, seleccione Importancia na lista de contido dinámico .
    • (Se aínda non está seleccionado) Na lista despregable de operadores do segundo campo, seleccione é igual a.
    • No terceiro campo, introduza alto.
  7. Na rama Se si , seleccione Engadir unha acción. Isto abre o Escolla unha acción cartón, onde definirá o que ocorre se a condición de busca (a cumprir agora enviouse o correo electrónico con gran importancia) é verdade.

  8. Busca notificación e, a continuación, selecciona a acción Envíame unha notificación para móbil .

  9. No Envíame unha notificación móbil cartón no campo Texto , introduce os detalles da notificación push que enviarase se o asunto dun correo electrónico contén "meet now" e a Importancia é alta.

    Captura de pantalla dunha notificación para unha configuración móbil.

  10. Seleccione a rama Se non para seleccionar os destinatarios.

    • Seleccione Engadir unha acción e, a continuación, escriba obter xestor no campo de busca.
    • Na lista Accións , seleccione Obter xestor (V2).
    • No Obter xestor (V2) cartón, seleccione o campo Usuario (UPN) .
    • Na lista Contido dinámico , seleccione Para.
  11. Na se non rama, seleccione Engadir unha acción.

  12. Na lista Accións , seleccione Condición. Isto abre a Condición 3 cartón.

  13. Configura o cartón para comprobar se o enderezo de correo electrónico do remitente de correo electrónico (o token De ) é o mesmo que o enderezo de correo electrónico do teu xefe (o Correo electrónico token).

    • Seleccione o primeiro campo e, a continuación, seleccione De na lista de contido dinámico .
    • Na lista despregable de operadores do segundo campo, seleccione contén.
    • No terceiro campo, introduza correo.
  14. Baixo a Se si sección da Condición 3 cartón, seleccione Engadir un acción.

A continuación, definirás o que debe ocorrer se a condición de busca (o correo electrónico foi enviado polo teu xefe) é verdade.

  1. Busca notificación e, a continuación, selecciona a acción Envíame unha notificación para móbil .

  2. No Envíame unha notificación móbil 2 cartón, proporciona os detalles da notificación push que se enviará se o correo electrónico é do teu xefe.

  3. Seleccione Engadir unha acción.

  4. Engade a acción Marcar como lida ou non lida (V3) .

  5. Engade o token Id da mensaxe ao Marcar como lido ou non lido (V3) cartón. O Id da mensaxe é o ID da mensaxe que se marcará como lida.

  6. Seleccione Introducir un valor personalizado da Marcar como lista da Marcar como lido ou sen ler (V3) cartón.

  7. Na lista Contido dinámico , seleccione Está lido.

    Captura de pantalla de marcar como acción de lectura.

  8. Na barra de ferramentas da parte superior, selecciona Gardar para gardar o teu fluxo.

Executar o fluxo

  1. Envíache un correo electrónico de gran importancia que inclúa coñecer agora no asunto. Alternativamente, podes facer que alguén da túa organización che envíe un correo electrónico deste tipo.

  2. Confirma que o correo electrónico estea na túa caixa de entrada e que non estea lido.

  3. Iniciar sesión en Power Automate.

  4. Seleccione Os meus fluxos. Móstrase unha lista dos teus fluxos.

  5. Marca no círculo o fluxo que acabas de crear para seleccionalo.

  6. Seleccione a icona Executar á dereita do nome do fluxo.

    Captura de pantalla da carreira agora.

  7. No panel da dereita, selecciona Executar fluxo.

  8. Cando o fluxo de execución se iniciou correctamente, seleccione Feito.

  9. Seleccione a secuencia de fluxo na que está interesado para ver os resultados.

Ver os resultados da carreira

Agora que executaches o fluxo con éxito, deberías recibir a notificación push no teu dispositivo móbil.

Nota

Se non recibes a notificación push, confirma que o teu dispositivo móbil ten unha conexión de datos que funcione.

Adestramento: use Dataverse disparadores e accións en Power Automate (módulo)