SharePoint lembrarme

As listas creadas con Microsoft Lists e SharePoint bibliotecas permítenche definir columnas de metadatos personalizadas para rastrexar datas. Coa integración de Power Automate con SharePoint, podes crear facilmente fluxos de recordatorios baseados en columnas de data e hora SharePoint. Cos fluxos de recordatorio, recibes unha alerta persoal por correo electrónico cun número predeterminado de días de antelación a unha data en calquera documento ou elemento de SharePoint.

Requisitos previos

• Acceso a Microsoft en liña. SharePoint
• Unha lista ou biblioteca cunha columna DateTime.
• Acceso a Power Automate.

Nota

Esta funcionalidade non está dispoñible para GCC, GCC High, DOD ou outras nubes soberanas.

Suxestión

Para obter información detallada sobre o uso de SharePoint con Power Automate, consulte a SharePoint documentación.

Crear un fluxo de recordatorios

1. Crea unha lista en Microsoft Lists con polo menos unha columna de data e hora na vista actual.

2. Selecciona Automatizar>Establecer un recordatorio>Data de desactivación (esta é a columna coa data e hora do recordatorio).

   

3. Opcionalmente, pode que teñas que iniciar sesión nos servizos que usa este modelo. Power Automate

4. Seleccione Continuar.

5. Proporcione un nome do fluxo e o número de días anteriores á entrada da columna DateTime cando desexe recibir a alerta de recordatorio na tarxeta Definir un recordatorio .

   

6. Na tarxeta Definir un recordatorio , selecciona Crear.

7. Recibirá a seguinte mensaxe que indica que se creou o fluxo.

   

Confirmar os recordatorios recibidos

Recibirás un recordatorio por correo electrónico, baseado na entrada Lembrar isto con moitos días de antelación que fixeches no fluxo Definir un recordatorio que creaches anteriormente.

Edita o teu fluxo

O fluxo de recordatorios é coma calquera outro fluxo, polo que podes acceder a el e editalo a través de Power Automate.

Información relacionada

• Comezando con Power Automate.
• Definir un fluxo de recordatorios en SharePoint.