Compartir por

Xestionar as aprobacións de páxinas con SharePoint Power Automate

SharePoint Os administradores do sitio poden usar Power Automate para esixir que as páxinas novas ou actualizadas do sitio sexan aprobadas antes de seren publicadas.

Neste artigo, aprenderás a configurar o teu sitio web para usar un fluxo na nube que esixa a aprobación dos cambios no sitio antes de que se publiquen. SharePoint

Nota

SharePoint As aprobacións non están dispoñibles en entornos de nube gobernamentais.

Configurar SharePoint para aprobacións de páxinas

Requisitos previos

Debes ser administrador do sitio web para realizar as actividades deste artigo. SharePoint

Suxestión

Para obter información detallada sobre o uso de SharePoint con Power Automate, consulte a SharePoint documentación.

  1. Iniciar sesión como administrador do sitio. SharePoint

  2. Selecciona Páxinas na barra de navegación.

    Captura de pantalla que mostra o elemento do menú de páxinas.

  3. Seleccione Automatizar>Power Automate>Configurar o fluxo de aprobación da páxina.

    Captura de pantalla que mostra a opción de configurar o fluxo de aprobación da páxina.

  4. Selecciona Crear fluxo.

  5. Opcionalmente, pode que teñas que iniciar sesión nos servizos que usa este modelo. Power Automate

  6. Seleccione Continuar.

  7. Proporcione un nome do fluxo, polo menos un nome na caixa Aprobadores e, a seguir, seleccione Crear.

    Captura de pantalla que mostra o elemento do menú Crear.

O teu fluxo está completo. Agora, cada vez que se engade ou modifica unha páxina, envíase unha solicitude de aprobación aos *a26> persoas que aprobaches* que indicaches no fluxo.

O fluxo de aprobación da páxina é coma calquera outro fluxo, polo que aparece na pestana Os meus fluxos .

Captura de pantalla que mostra o elemento do menú Os meus fluxos.

Enviar unha páxina para a súa aprobación

Agora que creaches un fluxo de aprobación de páxinas, calquera persoa que engada ou modifique unha páxina debe seguir os seguintes pasos.

  1. Fai un cambio no sitio (engade unha nova páxina, por exemplo) e garda o cambio.

    Captura de pantalla que mostra a opción de crear.

  2. Agarda que alguén aprobe o cambio.

    Captura de pantalla que mostra cando a aprobación está pendente.

Aprobar unha páxina

As persoas que aproban reciben un correo electrónico cada vez que hai unha solicitude de aprobación dunha páxina. Poden aprobar as solicitudes directamente no correo electrónico se o seu cliente de correo electrónico admite mensaxes procesables. Como alternativa, poden abrir a páxina do correo electrónico para revisala e, a seguir, aprobala en SharePoint.

Personalizar os fluxos de aprobación da páxina

Dado que as aprobacións de páxinas se usan entre bastidores, o fluxo de aprobación de páxinas está dispoñible para que os propietarios do sitio web o modifiquen e engadan calquera lóxica empresarial personalizada no fluxo. Power Automate Para modificar o fluxo, o propietario do sitio web pode seleccionar Fluxos e, a seguir, seleccionar Ver os teus fluxos na biblioteca de páxinas para atopar o fluxo de aprobación da páxina.

Limitacións

Só os desencadeantes e as accións específicas que emprega un fluxo de aprobación de páxinas son compatibles para o seu uso nunha biblioteca de páxinas. Non se admiten outros activadores e accións. SharePoint

  • Last updated on