Fase de aplicación e perfeccionamento
Cando esteas a implementar unha automatización, é importante considerar como substituiras o proceso de negocio actual pola nova automatización, para evitar interromper o negocio.
Despregamento da súa automatización na produción
Engade propietarios redundantes
Se tes un fluxo que utiliza todo o teu equipo, non queres que a xente te chame mentres estás de vacacións se rompe. Asegúrate de engadir un par de copropietarios para que poidan actualizar o fluxo na túa ausencia. Quen engades depende de como se use o fluxo. Probablemente, polo menos queira engadir o seu xestor directo, que pode actuar como o seu proxy, e quizais o xestor do seu xestor se todos os seus informes dependen da súa automatización. Se o teu grupo é o suficientemente grande ou se tes moitos fluxos de equipo, podes considerar crear un grupo de seguridade de dúas ou tres persoas que estean dispostas a reservar un pouco de tempo para vixiar todos os fluxos do equipo. Non obstante, non engadas toda a túa organización como copropietario; que só invita a máis xente a desordenar o fluxo. Se a túa empresa ten un Centro de excelencia para Microsoft Power Platform, é posible que teña directrices para a propiedade do fluxo.
Teña en conta que o acceso aplícase non só aos propios fluxos senón ás conexións que utilizan. Por exemplo, se o teu fluxo envía correo desde unha caixa de correo compartida, asegúrate de que os copropietarios teñan acceso a esa caixa de correo no caso de que necesiten volver crear a conexión.
Usar solucións
As solucións son unha boa forma de organizar fluxos para xestionar versións e migrar dun ambiente a outro. Deberá comezar engadindo (ou pedindo ao seu administrador que engada) unha Microsoft Dataverse base de datos ao seu contorno. Unha vez feito isto, podes ir á pestana Solucións para crear unha solución nova para o teu equipo, ou podes crear varias solucións se tes moitos fluxos que tes. Gustaríame seguir organizando. Tamén hai outras vantaxes, como almacenamento nativo para os teus datos, fluxos secundarios para reutilizar a funcionalidade, e exportación da solución como copia de seguranza. Non obstante, as solucións teñen algunhas limitacións coñecidas, polo que é posible que isto non se aplique a todos os teus fluxos.
Márcao como produción
As solucións son a forma recomendada de organizar os fluxos, pero ás veces o teu fluxo non pode ir nunha solución, ou ás veces a túa solución estará chea de outros borradores e probas de concepto. De calquera xeito, recomendamos poñer o prefixo "[PROD]" aos nomes dos teus fluxos de produción para que os copropietarios saiban que deben deixalo a non ser que teña problemas.
Implementar a automatización por etapas
Para asegurarse de que a súa implantación sexa exitosa, debería considerar adoptar o seguinte enfoque:
Use a automatización cun pequeno número de persoas.
Comproba que non hai problemas para esas persoas.
Fai que as persoas restantes comecen a usar a automatización.