Nota
O acceso a esta páxina require autorización. Pode tentar iniciar sesión ou modificar os directorios.
O acceso a esta páxina require autorización. Pode tentar modificar os directorios.
Antes de poder utilizar a capacidade minaría de procesos en Power Automate de forma eficaz, debes comprender:
- Requisitos de datos.
- Onde obter datos de rexistro da súa aplicación.
- Como conectarse a un orixe de datos.
Aquí tes un pequeno vídeo sobre como cargar datos para usar coa capacidade minaría de procesos:
Requirimentos de datos
Os rexistros de eventos e de actividade son táboas almacenadas no seu sistema de rexistro dese documento cando se produce un evento ou actividade. Por exemplo, as actividades que realizas na túa aplicación de xestión de relacións cos clientes (CRM) gárdanse como un rexistro de eventos na túa aplicación CRM. Para que minaría de procesos analice o rexistro de eventos, son necesarios os seguintes campos:
ID do caso
O ID de caso debe representar unha instancia do teu proceso e moitas veces é o obxecto sobre o que actúa o proceso. Pode ser un "ID de paciente" para un proceso de rexistro de pacientes hospitalizados, un "ID de pedido" para un proceso de envío de pedidos ou un "ID de solicitude" para un proceso de aprobación. Este ID debe estar presente para todas as actividades do rexistro.
Nome da actividade
As actividades son os pasos do teu proceso e os nomes das actividades describen cada paso. Nun proceso de aprobación típico, os nomes das actividades poden ser "enviar solicitude", "solicitude aprobada", "solicitude rexeitada" e "solicitude de revisión".
Marca de tempo de inicio e marca de tempo de finalización
As marcas de tempo indican a hora exacta na que tivo lugar un evento ou actividade. Os rexistros de eventos só teñen unha marca de tempo. Esta marca temporal indica a hora na que ocorreu un evento ou actividade no sistema. Os rexistros de actividade teñen dúas marcas de tempo: unha marca de tempo de inicio e outra de finalización. Estas marcas de tempo indican o inicio e o fin de cada evento ou actividade.
Tamén pode ampliar a súa análise inxerindo tipos de atributos opcionais:
Recurso
Un recurso humano ou técnico que executa un evento específico.
Atributo de nivel de evento
Un atributo analítico que ten un valor diferente para cada evento, como o departamento que realiza a actividade.
Atributo de nivel de caso (primeiro evento)
Un atributo analítico que ten un único valor por caso, como o importe dunha factura en USD. Con todo, o rexistro de eventos que inxires non ten que ter o mesmo valor para todos os eventos do caso. Pode que non sexa posible garantir a consistencia ao usar a actualización incremental de datos. Power Automate Process Mining inxire os datos tal cal, almacenando todos os valores proporcionados no rexistro de eventos, pero usa un mecanismo de interpretación de atributos a nivel de caso para traballar cos atributos a nivel de caso.
Noutras palabras, sempre que o atributo se usa para unha función específica que require valores a nivel de evento, como o filtrado a nivel de evento, o produto usa os valores a nivel de evento. Sempre que se necesita un valor a nivel de caso, como para un filtro a nivel de caso ou unha análise de causa raíz, úsase o valor interpretado, que se toma do primeiro evento cronoloxicamente no caso.
Atributo de nivel de caso (último evento)
O mesmo que o atributo de nivel de caso (primeiro evento), pero cando se interpreta a nivel de caso, o valor tómase do último evento cronoloxicamente do caso.
Financeiro por evento
Un custo fixo, ingresos ou valor numérico que cambia para cada actividade realizada, como os custos do servizo de mensaxería. O valor financeiro calcúlase como unha suma, media, mínimo ou máximo dos valores financeiros para cada evento.
Financeiro por caso (primeiro evento)
Un atributo analítico que ten un único valor por caso, como o importe dunha factura en USD. Con todo, o rexistro de eventos que inxires non ten que ter o mesmo valor para todos os eventos do caso. Pode que non sexa posible garantir a consistencia ao usar a actualización incremental de datos. Power Automate Process Mining inxire os datos tal cal, almacenando todos os valores proporcionados no rexistro de eventos, pero usa un mecanismo de interpretación de atributos a nivel de caso para traballar cos atributos a nivel de caso.
Noutras palabras, sempre que o atributo se usa para unha función específica que require valores a nivel de evento, como o filtrado a nivel de evento, o produto usa os valores a nivel de evento. Sempre que se necesita un valor a nivel de caso, como para un filtro a nivel de caso ou unha análise de causa raíz, úsase o valor interpretado, que se toma do primeiro evento cronoloxicamente no caso.
Financeiro por caso (último evento)
O mesmo que financeiro por caso (primeiro evento), pero cando se interpreta a nivel de caso, o valor tómase do último evento cronoloxicamente do caso.
Onde obter datos de rexistro da súa aplicación
A capacidade minaría de procesos necesita datos de rexistro de eventos para realizar minaría de procesos. Aínda que moitas táboas na base de datos da túa aplicación conteñen o estado actual dos datos, pode que non conteñan un rexistro histórico dos eventos que ocorreron, que é o formato requirido no rexistro de eventos. Por sorte, en moitas aplicacións máis grandes, este rexistro histórico ou rexistro adoita almacenarse nunha táboa específica. Por exemplo, moitas aplicacións de Dynamics gardan este rexistro na táboa de Actividades. Outras aplicacións, como SAP ou Salesforce, teñen conceptos similares, pero o nome pode ser diferente.
Nestas táboas que rexistran rexistros históricos, a estrutura de datos pode ser complexa. Pode que teña que unir a táboa de rexistro con outras táboas da base de datos da aplicación para obter ID ou nomes específicos. Ademais, non todos os eventos que che interesan están rexistrados. Pode que necesites determinar que eventos deben gardarse ou filtrarse. Se precisas axuda, contacta co equipo de TI que xestiona esta aplicación para entender máis.
Conectarse a unha orixe de datos
A vantaxe de conectarse directamente a unha base de datos é manter o informe do proceso actualizado cos datos máis recentes do orixe de datos.
Power Query admite unha gran variedade de conectores que proporcionan un xeito para que a capacidade minaría de procesos se conecte e importe datos do orixe de datos correspondente. Os conectores comúns inclúen texto/CSV, Microsoft Dataverse, e SQL Base de datos do servidor. Se estás a usar unha aplicación como SAP ou Salesforce, podes conectarte a esas fontes de datos directamente a través dos seus conectores. Para información sobre conectores soportados e como usalos, véxase Conectores en Power Query.
Proba a capacidade de minería de procesos co conector Text/CSV
Unha forma sinxela de probar a capacidade de minería de procesos, independentemente de onde estea a túa fonte de datos, é usar o conector Text/CSV. Quizais necesites traballar co administrador da túa base de datos para exportar unha pequena mostra do rexistro de eventos como ficheiro CSV. Cando teñas o ficheiro CSV, impórtao á capacidade de minería de procesos usando os seguintes pasos na pantalla de selección da fonte de datos.
Nota
Debes ter OneDrive para que Business utilice o conector Texto/CSV . Se non tes OneDrive for Business, considera usar unha táboa en branco en lugar de texto/CSV, como no seguinte paso 3. Non poderás importar tantos rexistros en Táboa en branco.
Na páxina de inicio de minaría de procesos, crea un proceso seleccionando Comezar aquí.
Introduza un nome de proceso e seleccione Crear.
Na pantalla Escolla orixe de datos , seleccione Todas as categorías>Texto/CSV.
Seleccione Examinar OneDrive. Quizais necesites autenticarte.
Carga o teu rexistro de eventos seleccionando a icona Cargar na parte superior dereita e, a continuación, seleccionando Ficheiros.
Carga o teu rexistro de eventos, selecciona o teu ficheiro da lista e, a continuación, selecciona Abrir para usar ese ficheiro.
Use o conector Dataflow
Microsoft Power Platform non soporta o conector Dataflow. Non podes usar o Dataflow existente como fonte de datos para Power Automate Process Mining.
Use o conector Dataverse
Microsoft Power Platform non soporta o conector Dataverse. Conéctate a el usando o conector OData, que require uns pasos máis.
Asegúrate de ter acceso ao entorno Dataverse.
Obtén a URL do entorno Dataverse ao que queres conectarte. Normalmente ten o seguinte aspecto:
Para saber como atopar a túa URL, consulta Atopando a URL do teu entorno Dataverse.
En Power Query - Escolla fontes de datos, selecciona OData.
Na caixa de texto do URL, escriba api/data/v9.2 ao final do URL para que teña o seguinte aspecto:
En Credenciais de conexión, seleccione Conta da organización no Tipo de autenticación campo.
Seleccione iniciar sesión e introduza as súas credenciais.
Seleccione Seguinte.
Expande o cartafol OData . Ves todas as táboas de Dataverse nese entorno. Por exemplo, a táboa de Actividades chámase activitypointers.
Seleccione a caixa de verificación situada xunto á táboa que quere importar e, a continuación, seleccione Seguinte.