Análisis de los datos de colaboración de Teams

Nota

El 31 de diciembre de 2024, se interrumpirá la característica de informe de análisis de actividad de Teams. A partir del 1 de enero de 2025, los usuarios ya no podrán generar nuevos informes con esta característica y los informes existentes dejará de actualizarse. Se recomienda a los usuarios usar las vistas de análisis integradas disponibles en Teams. Para obtener más información, consulte Visualización del análisis de los equipos en Microsoft Teams.

Para obtener más información sobre la retirada de la característica de informe de análisis de actividad de Teams y cómo esto puede afectarle, consulte Power BI en Teams: Anuncio de la retirada del informe de análisis de actividad de Teams.

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Muchos de nosotros dedicamos mucho tiempo a colaborar en Microsoft Teams. Con Power BI, puede obtener información sobre a qué dedica su tiempo y cómo colabora con los equipos. Al revisar estos datos, usted y su equipo pueden planificar formas mejores de trabajar para ser más eficaces, ágiles y productivos.

Para información sobre la colaboración en Microsoft Teams, siga estos pasos.

  1. Abra la aplicación Power BI para Microsoft Teams.

    ¿Necesita instalar la aplicación Power BI? Instale la aplicación Power BI y, luego, ánclela al panel de navegación de Teams.

  2. Vaya a la pestaña Crear y seleccione Analizar datos de Teams.

    Captura de pantalla de la aplicación Power BI para Microsoft Teams con

  3. Explore el uso personal en el informe generado automáticamente.

  4. Explore la involucración en los equipos en los que participa.

El informe se guarda en su cuenta de Power BI y se mantiene actualizado. Puede volver cada pocos días para ver la forma en que las acciones cambian las tendencias. Cuando se trabaja en un equipo, es muy recomendable analizar los datos y las formas de mejorarlos.

Preguntas que debe plantearse sobre la colaboración

¿Soy eficaz en las reuniones?

Al analizar su participación en las reuniones, puede comprobar a qué dedica el tiempo. Descubra si pasa la mayor parte del tiempo en reuniones o si dedica el tiempo suficiente a sacar adelante el trabajo. Puede ver si principalmente participa en reuniones o las organiza. En función de su organización y su función, el equilibrio de lo que es "correcto" podría cambiar, pero es importante que se plantee las siguientes preguntas:

  • ¿Consiguen las reuniones en las que participo favorecer claramente los objetivos de mi rol y mi organización?
  • ¿Establezco el ritmo del progreso de forma eficaz organizando reuniones importantes que apoyan mis objetivos?

Captura de pantalla de un objeto visual con

¿Estoy fomentando las relaciones con mis compañeros?

El trabajo remoto e híbrido permite que muchos de nosotros trabajemos desde cualquier lugar, lo que puede afectar a las relaciones con los compañeros. La creación de relaciones sólidas con los compañeros ayuda a tener éxito, superar desafíos y crear un entorno de trabajo cohesivo. Consulte la métrica Llamadas uno a uno para comprobar si está estableciendo las conexiones que necesitará en el futuro.

Captura de pantalla de un objeto visual con

¿Uso el chat de forma eficaz?

Las experiencias de chat nos ayudan a comunicarnos rápidamente con otras personas sin interrumpir su flujo de trabajo. Los mensajes de chat son rápidos, fáciles de escribir y permiten al destinatario responder cuando puede mientras realiza varias tareas. Para usar el chat de forma eficaz, tenga en cuenta cómo lo usa en las experiencias que ofrece Teams.

Suxestión

Para iniciar una conversación de chat con un compañero de trabajo, indique por qué se pone en contacto con él, en lugar de escribir "Hola" o "¿Estás ocupado?". Simplemente envíe su pregunta. De este modo, pueden responderle rápidamente en lugar de esperar a que usted haga la pregunta.

¿Envío demasiados mensajes de chat?

Compruebe el número de mensajes de chat que envía a diario y la tendencia. Si envía numerosos mensajes (20, 30, 40 o 50), mire cuáles son y revíselos. Piense si con una reunión o una llamada uno a uno podría haber conseguido el mismo resultado y, al mismo tiempo, crear una conexión más fuerte con su compañero. Es posible que incluso le interese enviar un documento, en lugar de escribir mensajes de chat. Considere la posibilidad de preguntarle a su compañero qué opción le parece más eficaz.

Captura de pantalla de un objeto visual con el resumen de mensajes enviados en Teams.

¿Uso los canales de forma eficaz?

Teams y los canales ayudan a mantener al día a todo el grupo de trabajo o el equipo del proyecto. A veces, es más fácil enviar un mensaje a alguien directamente, en lugar de publicarlo en un canal. Esta práctica puede plantear desafíos, ya que otros compañeros de equipo no tendrán visibilidad del trabajo que tiene lugar a su alrededor y no podrán aportar comentarios. También les resultará más difícil ofrecerse a ayudar a terminar algo cuando alguien se va de vacaciones. Si usa principalmente los chats, considere si los canales son una buena opción que puede agregar a sus hábitos de colaboración.

¿Uso las experiencias en las reuniones de la mejor manera?

Si analiza las actividades de reunión como audio, vídeo y uso compartido de pantalla, puede obtener información sobre la eficacia con la que usa las experiencias de reunión. Si comparte audio pero no vídeo, puede que esté desaprovechando la oportunidad de establecer una conexión más sólida con otros asistentes a la reunión. Si comparte mucho la pantalla, podría indicar que está impulsando el progreso del debate en estas reuniones.

Captura de pantalla de un objeto visual que muestra los últimos 31 días de actividad en

Análisis de la actividad en los equipos que posee y a los que accede

A veces, el lugar desde el que se trabaja es tan importante como la forma en la que se trabaja. La vista Actividad del equipo le proporciona un resumen de cómo colaboran sus equipos. Puedes ver rápidamente qué equipos podría estar pasando por alto y cuáles podría cerrar. Si varios equipos se centran en el mismo tema, considere la posibilidad de combinarlos para que todos los miembros trabajen juntos.

Captura de pantalla de un objeto visual con la actividad de equipo que incluye todos los grupos a los que pertenece.

Al ver los detalles de un equipo específico, puede obtener datos de uso más elaborados. Como propietario, puede mostrar esta vista en una reunión para que aporten sus comentarios sobre cómo mejorar la colaboración. También es una excelente manera de evaluar si debe retirar un equipo, en caso de que tenga pocos usuarios activos o poca involucración.

Captura de pantalla de un objeto visual de la actividad de Teams en Microsoft Teams.