Dirección de conversaciones controladas por datos en Microsoft Teams

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Los datos permiten a todos estar en sintonía antes de tomar decisiones importantes. Compartir datos con su equipo es importante y fácil con Power BI en Microsoft Teams. Puede compartir datos en Teams en canales, chats y reuniones.

Uso compartido en canales, chats y reuniones

  1. Abra el canal, el chat o la reunión donde le gustaría compartir.

  2. Seleccione el botón + Agregar una pestaña y agregue la pestaña Power BI.

  3. Elija el elemento de Power BI que le gustaría compartir.

  4. Seleccione Guardar.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo de Power BI en Teams con Guardar resaltado.

Puede compartir en canales, reuniones e incluso en chats.

Concesión de permiso a los miembros del equipo

Asegúrese de que el equipo tiene permiso para el informe o el cuadro de mandos compartiéndolo con ellos.

  1. Abra el elemento en Power BI en Teams o en el servicio Power BI y seleccione Archivo>Administrar permisos.

    Captura de pantalla de un objeto visual de Power BI. Administrar permisos está seleccionado en la lista desplegable Archivo.

    Si no ve esta opción, es posible que no tenga permiso para compartir el elemento. Si es así, no se preocupe. Los asistentes pueden solicitar acceso ellos mismos cuando intenten ver el informe.

  2. Seleccione Acceso directo.

    Captura de pantalla de la ventana Administrar permisos con acceso directo resaltado.

  3. Seleccione Agregar usuario.

    Captura de pantalla de la ventana Administrar permisos con el botón Agregar usuario resaltado.

  4. Agregue los nombres de sus compañeros. Decida qué permisos quiere que tengan, si quiere enviarles un correo electrónico y seleccione Conceder acceso.

Al analizar los datos, es importante que sus compañeros puedan abrir los datos subyacentes para ver y explorar tendencias. Esto les ayuda a responder preguntas y comprender el contexto completo de las solicitudes que realiza. También es una manera fácil de fomentar un mayor uso de los datos en la toma de decisiones.

El análisis de los datos es sencillo

  1. Abra un informe en la aplicación Power BI en Teams o en el servicio Power BI.

  2. (Opcionalmente) Si quiere, seleccione una visualización específica y, a continuación, haga clic en Chat en Teams.

    Captura de pantalla de la selección de Chat en Teams en un objeto visual.

  3. Envíe un mensaje a un canal donde trabaje con su equipo.

El vínculo incluirá el contexto completo de los datos que estaba viendo, incluida la página, el objeto visual y los filtros que ha aplicado. Cuando sus compañeros abran el vínculo, verán rápidamente los datos a los que se hace referencia.

  1. En el canal o el chat de Teams, inicie una nueva conversación.

  2. En la barra de comandos del editor, seleccione Messaging extensions (...) (Extensiones de mensajería (...)).

    Captura de pantalla de una ventana de chat de Teams con el botón Extensiones de mensajería resaltado.

  3. Seleccione Power BI.

  4. Busque el contenido que quiere compartir o seleccione en la lista de elementos recientes.

  5. Elija un elemento de Power BI.

  6. Seleccione Enviar.

    Captura de pantalla de la selección de Enviar para enviar el mensaje en el chat.

    Se agrega una tarjeta enriquecida a la conversación, lo que facilita que cualquier persona pueda abrir el elemento.

    Captura de pantalla de la selección de Abrir para abrir el mensaje en el chat.

    Es una excelente manera de ayudar sin salir de la conversación y ahorra tiempo a todos.

Creación de tarjetas enriquecidas para pegarlas en el chat

Si usa Power BI en un explorador web, es fácil enviar un vínculo a un compañero.

  1. Abra un informe en el servicio Power BI en el explorador y copie el vínculo.

    Captura de pantalla de una ventana del explorador con el vínculo resaltado.

  2. Inicie una conversación y pegue el vínculo. Teams crea automáticamente una tarjeta enriquecida.

  3. Seleccione Enviar.

  4. Su compañero ve una tarjeta enriquecida con un vínculo para abrir el informe.

    Captura de pantalla de una tarjeta enriquecida enviada en un mensaje de chat de Teams.