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Inicio de sesión en el servicio Power BI

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Este artículo es para los usuarios empresariales de Power BI que inician sesión en el servicio Power BI por primera vez. Un usuario empresarial es alguien que usa los datos y visualizaciones en los informes creados por sus compañeros. Un usuario empresarial se basa en estos datos para tomar decisiones de inteligencia empresarial basadas en datos.

Cuentas de Power BI

Para poder iniciar sesión en el servicio Power BI, necesita una cuenta y una licencia. Hay varias maneras de obtener una cuenta y una licencia. En este artículo se describe un escenario común en el que los empleados de una empresa usan su correo electrónico profesional para iniciar sesión en su cuenta de Power BI. Y, los empleados usan licencias que fueron compradas y asignadas para ellos.

Iniciar sesión por primera vez

Use el correo electrónico del trabajo para iniciar sesión en el servicio Power BI por primera vez. Siga estos pasos para obtener instrucciones generales. Las pantallas exactas pueden variar de lo que ve aquí, en función de la versión del software de Microsoft, la versión del explorador y cómo el administrador configuró la licencia y el entorno.

Paso 1: Abra el servicio Power BI

El servicio Power BI se ejecuta en un explorador. Hay varias formas de empezar.

  • Si recibe un correo electrónico de un colega con un vínculo a un panel o informe, seleccione el vínculo a Abrir este informe o Abrir este panel.

    Captura de pantalla que muestra un correo electrónico que contiene un vínculo a un informe.

  • A veces, el administrador le asigna una licencia de Power BI y le envía un correo electrónico con esta información. Busque un correo electrónico de bienvenida en su bandeja de entrada y siga las instrucciones para iniciar sesión por primera vez. Use esta misma cuenta de correo electrónico para iniciar sesión.

  • De lo contrario, abra su explorador favorito y escriba app.powerbi.com.

    Captura de pantalla que muestra un explorador con la dirección web de Power BI en la barra de dirección.

Paso 2: Escriba su dirección de correo electrónico

  1. La primera vez que inicie sesión, Microsoft comprobará si ya tiene una cuenta de Microsoft. Introduzca la dirección de correo electrónico de su trabajo o escuela.

  2. Escriba la contraseña de su cuenta de Microsoft. Es el mismo correo electrónico y la misma contraseña que usa para otros productos de Microsoft, como Outlook y Office. En función de cómo esté configurada la cuenta, es posible que también se le pida escribir un código enviado a su correo electrónico o dispositivo móvil.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Escriba la contraseña.

Paso 3: revisar la página de aterrizaje principal

En la primera visita, Power BI abre la página de aterrizaje Inicio. Si no se abre la página Inicio, selecciónela en el panel de navegación.

Captura de pantalla que muestra el panel de navegación con Inicio resaltado.

En la página Inicio, verá todo el contenido que puede usar. Es posible que no haya mucho contenido al principio, pero eso cambia a medida que usa Power BI con sus compañeros. Si sus compañeros ya han compartido contenido con usted, lo encontrará en Recientes en Inicio.

Captura de pantalla que muestra un informe en la sección Recientes de la página Inicio.

Los informes compartidos con usted también se almacenan en Compartido conmigo en la página Examinar.

Interactuar con el contenido de forma segura

Como usuario profesional, otros usuarios comparten contenido con usted y puede interactuar con ese contenido para ver los datos y tomar decisiones empresariales. Al filtrar, segmentar, suscribir, exportar y cambiar el tamaño, los cambios no afectan al modelo semántico subyacente ni al contenido compartido original. Power BI es un espacio seguro para explorar y experimentar.

Eso no significa que no se puedan guardar los cambios. Sí se puede, pero esos cambios solo afectan a su vista del contenido. Y siempre puede restablecer los cambios en la vista predeterminada seleccionando Restablecer.

Captura de pantalla que muestra el botón Restablecer en la barra de acciones.

Cierre de la sesión del servicio Power BI

Cuando cierra Power BI o cierra sesión en el servicio Power BI, los cambios se guardan. Puede continuar desde donde lo dejó.

Para cerrar Power BI, cierre la pestaña del explorador en la que esté trabajando.

Captura de pantalla que muestra la x en la pestaña del explorador para cerrar Power BI.

Si comparte un equipo, se recomienda cerrar la sesión cada vez que cierre Power BI. En la esquina superior derecha, seleccione su imagen de perfil y elija Cerrar sesión.

Captura de pantalla que muestra el menú de perfil con la opción Cerrar sesión resaltada.

Consideraciones y limitaciones