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Personalización de estados en el cuadro de mandos de Power BI

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SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Los estados son una parte integral del seguimiento de métricas. En algunos escenarios, los estados que vienen con un cuadro de mandos no son adecuados para las necesidades de su organización. Es posible que desee personalizar los estados para reflejar la terminología de su organización.

Captura de pantalla de una vista de las métricas de los estados personalizados en la columna de estado.

Inicio de la personalización

Al abrir un cuadro de mandos en modo de edición, hay dos puntos de entrada para empezar a personalizar los estados.

  • Seleccione el icono del engranaje para la Configuración o

  • Seleccione la sección Estados del panel Editar configuración del cuadro de mandos.

    Captura de pantalla de una vista del panel de edición de estados abierto para personalizar los estados.

También puede acceder a esta área editando una métrica insertada.

  1. En el modo de edición del cuadro de mandos, seleccione el icono del lápiz para editar una métrica.

  2. En la sección Estado, seleccione la opción Administrar estados al final de la lista.

    Captura de pantalla de una vista del punto de entrada al editar una métrica en línea, en la parte inferior del desplegable de estado.

Modificación de los estados

Una vez que esté en la sección Administrar estados, puede realizar algunas acciones diferentes. Puede crear nuevos estados, cambiar el nombre de los estados existentes y cambiar el color asociado al estado.

  • Para agregar un nuevo estado, seleccione el botón Agregar estado en la parte superior.

  • Para cambiar el nombre de un estado existente, resalte el texto y escriba el nuevo nombre de estado.

  • Para cambiar el color asociado a un estado, seleccione el selector de colores a la derecha del estado y elija el color deseado.

  • Para eliminar un estado, seleccione el icono de la papelera.

  • Para reordenar los estados de la lista, use los botones de flecha para subir o bajar, o seleccione un elemento y arrástrelo a su nueva ubicación.

    Captura de pantalla de un estado que se está reordenando en el panel de edición de estados.

    Al reordenar los estados, se especifica el orden de prioridad. El orden de prioridad vuelve a ser útil en el cuadro de mandos. Tiene la opción de ordenar las métricas en orden de prioridad de estado.

    Captura de pantalla que muestra cómo puede ordenar la columna de estado por prioridad ascendente o descendente.

  • Para restablecer todos los estados a la configuración predeterminada (los estados originales del cuadro de mandos), seleccione Restablecer estados en la parte superior.

Eliminación de estados

Al eliminar un estado, ya no está disponible en la lista de estados. No ve el estado eliminado como una opción al realizar las comprobaciones. Sin embargo, conservamos el historial en el modelo semántico y el historial de registro de hasta 12 estados eliminados.

Si una métrica usa un estado que se ha eliminado, se conservará el estado eliminado de la métrica hasta que se cambie, ya sea editándola o mediante una comprobación. Por ejemplo, en la siguiente imagen, verá que el estado Línea abajo ya no está disponible en la lista de estado, pero no hemos quitado los estados de métrica que usan ese estado.

Captura de pantalla de una vista del panel de edición de estados abierto.

Puede personalizar los estados a la terminología que usa cada día en su organización. Asegúrese de que todos los miembros del equipo lo comprendan fácilmente y haga que sea más fácil que nunca para que las métricas funcionen sin problemas para su organización.

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