Guía de uso de imágenes para informes paginados
Este artículo está dirigido a los autores de informes que diseñan informes paginados de Power BI. Proporciona sugerencias al trabajar con imágenes. Normalmente, las imágenes en los diseños de informes pueden mostrar gráficos, como el logotipo de una empresa o fotografías.
Las imágenes se pueden almacenar en tres ubicaciones diferentes:
- Dentro del informe (insertadas)
- En un servidor web (externo)
- En una base de datos, que se puede recuperar mediante un conjunto de datos
Después, se pueden usar en una variedad de escenarios en los diseños de informe:
- Logotipo independiente o imagen
- Imágenes asociadas a filas de datos
- Antecedentes de ciertos elementos del informe.
- Cuerpo del informe
- Cuadro de texto
- Rectángulo
- Región de datos Tablix (tabla, matriz o lista)
Sugerencias
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para ofrecer diseños de informe profesionales, facilidad de mantenimiento y rendimiento optimizado de informes:
Use el tamaño más pequeño posible: Se recomienda preparar imágenes con un tamaño pequeño, pero que aún se vean nítidas y claras. Todo se trata de un equilibrio entre calidad y tamaño. Considere la posibilidad de usar un editor de gráficos (como MS Paint) para reducir el tamaño del archivo de imagen.
Evitar imágenes incrustadas: en primer lugar, las imágenes insertadas pueden sobredimensionar el tamaño del archivo de informe, lo que puede contribuir a una representación de informes más lenta. En segundo lugar, las imágenes insertadas pueden convertirse rápidamente en una pesadilla de mantenimiento si necesita actualizar muchas imágenes de informe (como podría ser el caso si su logotipo de empresa cambiara).
Usar el almacenamiento del servidor web: almacenar imágenes en un servidor web es una buena opción, especialmente para el logotipo de la empresa, que puede ser fuente del sitio web de la empresa. Sin embargo, tenga cuidado si los usuarios del informe accederán a los informes fuera de la red. En este caso, asegúrese de que las imágenes están disponibles a través de Internet y no requieren autenticación ni inicio de sesión adicional para acceder a la imagen. Las imágenes almacenadas en un servidor web no deben superar los 4 MB de tamaño o no se cargarán en el servicio Power BI.
Cuando las imágenes se relacionan con los datos (como las imágenes de los vendedores), asigne un nombre a los archivos de imagen para que una expresión de informe pueda generar dinámicamente la ruta de acceso de la dirección URL de la imagen. Por ejemplo, podría asignar un nombre a las imágenes de vendedores con el número de empleado de cada vendedor. Si el conjunto de datos del informe recupera el número de empleado, puede escribir una expresión para generar la ruta de acceso completa de la dirección URL de la imagen.
Usar el almacenamiento de base de datos: cuando una base de datos relacional almacena datos de imagen, tiene sentido originar los datos de imagen directamente desde las tablas de base de datos, especialmente cuando las imágenes no son demasiado grandes.
Imágenes de fondo apropiadas: Si decide usar imágenes de fondo, asegúrese de que no distraigan al usuario del informe los datos del informe.
Además, asegúrese de usar imágenes con estilo de marca de agua. Por lo general, las imágenes con estilo de marca de agua tienen un fondo transparente (o tienen el mismo color de fondo usado por el informe). También usan colores débiles. Algunos ejemplos comunes de imágenes con estilo de marca de agua son el logotipo de la empresa o las etiquetas de confidencialidad, como "Borrador" o "Confidencial".
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