Compartir por

Integra os datos legados con Power Automate e SharePoint

Integrar os datos dos teus sistemas legados con plataformas modernas pode ser complexo e desafiante.

Suxestión

Este artigo ofrece un exemplo de escenario e unha arquitectura de exemplo xeneralizada para ilustrar como automatizar a recuperación, centralizar o almacenamento e mellorar a análise dos teus datos legados mediante Power Automate, SharePoint, Dataverse, Power BI e Microsoft Teams. O exemplo de arquitectura pódese modificar para moitos escenarios e industrias diferentes.

Diagrama de arquitectura

Diagrama de arquitectura que ilustra unha solución de integración de datos heredada.

Workflow

Os seguintes pasos describen o fluxo de traballo de integración que se mostra no diagrama de arquitectura de exemplo:

  1. Activar a automatización de RPA: un Power Automate fluxo de automatización de procesos robóticos desatendidos (RPA) de escritorio accede ao sistema heredado a través dunha API. Envía unha notificación se a API non está dispoñible.

  2. Extracción de datos do sistema herdado: o fluxo de traballo de RPA inicia sesión na aplicación antiga, navega polos menús e extrae os informes ou conxuntos de datos necesarios.

  3. Transferencia de datos a SharePoint ou Dataverse: o fluxo de traballo transfire e almacena de forma segura os datos extraídos nunha SharePoint biblioteca de documentos ou lista ou Dataverse táboas designadas.

  4. Transformación e procesamento de datos: outro Power Automate fluxo procesa e organiza os datos para garantir que se axustan aos requisitos de informes ou aos sistemas posteriores.

  5. Visualización en Power BI: Power BI consolida e visualiza os datos en paneis e informes.

  6. Acceso en Microsoft Teams: os informes e os paneis están integrados en Microsoft Teams, proporcionando acceso en tempo real aos responsables da toma de decisións no seu contorno de colaboración.

Compoñentes

O escritorio desatendido flúe en Power Automate: automatiza a extracción de datos dos sistemas legados.

SharePoint ou Dataverse: repositorio central de datos e informes, que garante unha fácil accesibilidade e control de versións. Dataverse é a opción preferida se precisa de datos relacionais máis complexos.

Power BI: Visualiza e consolida os datos en paneis interactivos.

Microsoft Teams: Ofrece acceso a información e paneis nun ambiente colaborativo.

Detalles do escenario

Os sistemas legados adoitan presentar desafíos como a falta de integración con plataformas modernas, a necesidade de extraer datos manualmente e as capacidades limitadas de informes. Estes obstáculos levan a ineficiencias, a toma de decisións atrasadas e unha elevada sobrecarga operativa. Esta arquitectura de exemplo moderniza os fluxos de traballo legados automatizando a recuperación de datos, centralizando o almacenamento e mellorando as análises. Os que toman decisións obteñen información en tempo real a través de Power BI paneles accesibles en Microsoft Teams, o que reduce o esforzo manual e mellora a axilidade empresarial.

Consideracións

Estas consideracións implementan os piares de Power Platform Well-Architected, un conxunto de principios orientadores que melloran a calidade dunha carga de traballo. Obtén máis información en Microsoft Power Platform Ben arquitecto.

Fiabilidade

  • Volver tentar políticas: configure as políticas en Power Automate para xestionar erros temporais nas conexións RPA ou SharePoint e Dataverse .

  • Redundancia: SharePoint e Dataverse garantiza unha alta dispoñibilidade. Power Automate ofrece opcións de conmutación por fallo para fluxos de traballo.

  • Monitorización e alertas: Application Insights monitora o estado do fluxo de traballo e alertas sobre fallos.

Seguranza

  • Control de acceso a datos: o acceso baseado en funcións garante que só os usuarios autorizados poidan acceder a SharePoint bibliotecas, Dataverse táboas e Power BI paneles de control.

  • Cifrado: os datos en tránsito en Power Automate e en reposo en SharePoint, Dataverse e Power BI están cifrados.

  • Principio de mínimos privilexios: os permisos están restrinxidos para minimizar a exposición. Power Automate fluxos de acceso aos sistemas usando contas con menos privilexios ou un principal de servizo sempre que sexa posible.

Excelencia operativa

Xestión do ciclo de vida das aplicacións: os recursos da solución almacénanse no control de fontes e as solucións Dataverse utilízanse para promover os activos desde o desenvolvemento ata a proba ata a produción.

Eficiencia de desempeño

Considere cales son as estratexias e recomendacións de deseño do pilar de eficiencia do rendemento son aplicables a esta carga de traballo e documente como se lograron para esta arquitectura.

Optimización da experiencia

Integración con Microsoft Teams: os usuarios teñen acceso a paneis de control que mostran onde pasan o tempo en Microsoft Teams para garantir un descubrimento e información sinxelas.