Más información sobre la configuración de casos en eDiscovery (versión preliminar)
La configuración de casos en eDiscovery (versión preliminar) le permite ver y actualizar la información de los casos y tomar medidas sobre casos específicos en eDiscovery (versión preliminar).
Se muestra la siguiente información para el caso seleccionado:
- Características Premium: muestra el estado de las características de exhibición de documentos electrónicos premium habilitadas en el caso. Para usar las características de eDiscovery premium para el caso seleccionado, habilite el botón de alternancia eDiscovery (Premium).
- Licencia: muestra la suscripción de licencia actual para el caso. Los valores son eDiscovery (Premium) o eDiscovery (Estándar).
- Identificador: muestra el número de identificación del caso. Esto se puede revisar, pero no se puede cambiar una vez creado el caso.
- Nombre de mayúsculas y minúsculas: muestra el nombre del caso. Este campo es necesario. Para cambiar el nombre del caso, escriba el nuevo nombre de caso y seleccione ActionsSave (Guardaracciones>).
- Número de caso: muestra un número de acoplado opcional u otro identificador numérico para el caso. Para cambiar el número de caso, escriba el nuevo número de caso y seleccione Actions Save (Guardar acciones>).
- Descripción del caso: muestra una descripción opcional para ayudar a otros usuarios a comprender este caso. Para cambiar la descripción del caso, escriba la nueva descripción del caso y seleccioneActions Save (Guardaracciones>).
- Estado del caso: muestra el estado actual del caso.
- Caso creado: muestra la fecha y hora en que se creó el caso.
Sugerencia
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Cerrar un caso
Cuando se complete el caso legal o la investigación compatible con eDiscovery (versión preliminar), puede cerrar un caso. Esto es lo que ocurre al cerrar un caso de exhibición de documentos electrónicos:
- Si el caso contiene ubicaciones de contenido en espera, estas retenciones se desactivan. Después de desactivar la suspensión, se aplica un período de gracia de 30 días (denominado suspensión de retraso) a las ubicaciones de contenido que estaban en espera. Esto ayuda a evitar que el contenido se elimine inmediatamente y ofrece a los administradores la oportunidad de buscar o recuperar contenido que se eliminará permanentemente después de que expire el período de retención de retraso.
- Cerrar un caso solo desactiva las retenciones que están asociadas a ese caso. Si hay otras retenciones en una ubicación de contenido (como una suspensión por juicio, una suspensión de exhibición de documentos electrónicos o una suspensión de un caso de exhibición de documentos electrónicos diferente), esas retenciones se mantienen.
- El caso sigue aparecen en la página Casos del portal de Microsoft Purview. Se conservan los detalles, las retenciones, las búsquedas y los miembros de un caso cerrado.
- Puede editar un caso cerrado. Por ejemplo, puede agregar o quitar miembros, crear búsquedas, exportar resultados de búsqueda y preparar los resultados de búsqueda para su análisis en eDiscovery. La principal diferencia entre los casos activos y cerrados es que las retenciones se desactivarán cuando se cierra un caso.
Para cerrar un caso, siga estos pasos:
- Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.
- Seleccione la tarjeta de solución eDiscovery y, a continuación, seleccione Casos.
- Seleccione un caso, seleccione Configuración del caso.
- En la página Configuración de caso, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Cerrar caso. El proceso de cierre puede tardar hasta 60 minutos en completarse.
Al cerrar un caso, verá que el estado del caso cambia a medida que se procesa el caso para su cierre.
Volver a abrir un caso cerrado
Al volver a abrir un caso de exhibición de documentos electrónicos, las retenciones que estaban en su lugar cuando se cerró el caso no se restablecen automáticamente. Una vez que se vuelva a abrir el caso, tendrá que ir a la pestaña Retenciones y activar las retenciones anteriores. Para activar una retención, selecciónela para mostrar la página flotante y luego configure el interruptor de Estado en Activado.
Para volver a abrir un caso cerrado, siga estos pasos:
- Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.
- Seleccione la tarjeta de solución eDiscovery y, a continuación, seleccione Casos en el panel de navegación izquierdo.
- Seleccione un caso, seleccione Configuración del caso.
- En la página Configuración del caso , seleccione Acciones y, a continuación, vuelva a abrir el caso. El proceso de reapertura puede tardar hasta 60 minutos en completarse.
Eliminar un caso
Puede eliminar casos de exhibición de documentos electrónicos activos y cerrados. Al eliminar un caso, se eliminan todos los componentes asociados al caso, como la lista de comunicaciones, búsquedas, conjuntos de revisión y exportaciones. No se puede recuperar ni volver a abrir un caso eliminado.
Nota:
En escenarios de desbordamiento de datos, la única manera de quitar elementos de un conjunto de revisión es eliminar el caso de eDiscovery. Otros métodos de "búsqueda y purga" no quitan elementos de un conjunto de revisión.
Para poder eliminar un caso, primero debe eliminar todas las directivas de suspensión enumeradas en la pestaña Directivas de suspensión del caso. Esto incluye la eliminación de suspensiones con el estado Desactivado. Las directivas de suspensión predeterminadas solo se pueden eliminar cuando la suspensión está desactivada. Debe cerrar un caso activo para desactivar las directivas de suspensión predeterminadas en el caso. Una vez que las retenciones están desactivadas para las directivas de suspensión predeterminadas, se pueden eliminar.
Para eliminar las directivas de suspensión asociadas a un caso, siga estos pasos:
- Vaya a la pestaña Directivas de suspensión en el caso de exhibición de documentos electrónicos que desea eliminar.
- Seleccione la directiva de suspensión que desea eliminar.
- En la página Detención de directivas, seleccione Acciones >de directivaEliminar directiva.
Para eliminar un caso, complete los pasos siguientes:
- Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.
- Seleccione la tarjeta de solución eDiscovery y, a continuación, seleccione Casos en el panel de navegación izquierdo.
- Seleccione un caso, seleccione Configuración del caso.
- En la página Configuración del caso , seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Eliminar caso.