Configuración de plantillas de etiquetas en eDiscovery (versión preliminar)
Las plantillas de etiquetas se usan para definir y estandarizar etiquetas y el flujo de trabajo de revisión en todos los casos y conjuntos de revisión de la organización. Cada plantilla de etiqueta contiene grupos de etiquetas donde puede crear una estructura de agrupación para etiquetas individuales.
Sugerencia
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Creación de plantillas de etiquetas
Para crear una nueva plantilla de etiqueta, complete los pasos siguientes:
- En el portal de Microsoft Purview, seleccione Configuración>eDiscovery y, a continuación, seleccione Plantillas de etiqueta.
- Seleccione Crear.
- En la página Nueva plantilla de etiqueta , escriba un nombre y una descripción para la plantilla de etiqueta.
- En el grupo de etiquetas inicial, escriba un nombre de grupo de etiquetas y use la lista desplegable para definir este grupo como un grupo de etiquetas de selección múltiple o de elección única .
- Escriba al menos un nombre de etiqueta en el grupo de etiquetas. Seleccione Agregar etiqueta para agregar etiquetas adicionales al grupo de etiquetas.
- Si es necesario, seleccione Agregar grupo de etiquetas para agregar grupos de etiquetas y etiquetas adicionales a la plantilla de etiquetas.
- Obtenga una vista previa del grupo de plantillas de etiquetas y la estructura de etiquetas en el panel Vista previa del lado derecho de la página Nueva plantilla de etiqueta .
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
La plantilla de etiquetas ya está disponible para su uso en todos los casos y conjuntos de revisión de la organización.
Administrar plantillas de etiquetas
Después de crear una plantilla de etiqueta, puede editarla o eliminarla. También puede ver información sobre la plantilla de etiqueta, incluidas las fechas en que se creó o modificó por última vez.
En el portal de Microsoft Purview, seleccione Configuración>eDiscovery y, a continuación, seleccione Plantillas de etiqueta.
- Para editar una plantilla de etiqueta, seleccione el nombre de la plantilla de etiqueta en la página Administrar plantillas de etiqueta y seleccione Editar. En la página Editar plantilla de etiqueta , puede editar el nombre de la plantilla de etiqueta, la descripción y los grupos de etiquetas y las etiquetas. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
- Para eliminar una plantilla de etiqueta, seleccione el nombre de la plantilla de etiqueta en la página Administrar plantillas de etiqueta y seleccione Eliminar. Seleccione Sí para confirmar la eliminación o No para cancelar la eliminación.
Aplicación de plantillas de etiquetas a un conjunto de casos y revisión
Después de crear una plantilla de etiqueta, puede aplicarla a un conjunto de revisión. Puede aplicar una plantilla de etiqueta al crear un nuevo conjunto de revisión o al editar un conjunto de revisión existente.
Para aplicar una plantilla de etiqueta a un nuevo conjunto de revisión, complete los pasos siguientes:
- En el portal de Microsoft Purview, seleccione Casos de exhibición de> documentos electrónicos y seleccione un caso.
- En el caso, seleccione Conjuntos de revisión, seleccione un conjunto de revisión y, a continuación, seleccione Abrir conjunto de revisión.
- En la barra de comandos del conjunto de revisiones, seleccione Administrar>etiquetas.
- En la página Administrar etiquetas , elimine el grupo de etiquetas en blanco y seleccione Importar plantillas de etiqueta.
- En la página flotante Importar plantillas de etiqueta , seleccione la plantilla de etiqueta que desea aplicar al conjunto de revisión y, a continuación, seleccione Importar.
- Si es necesario, puede editar la plantilla de etiqueta a medida que se aplica al conjunto de casos y revisiones.
- Seleccione Guardar para aplicar las plantillas de etiqueta al conjunto de casos y revisiones.
La plantilla de etiqueta aplicada ya está disponible para su uso en el caso y todos los conjuntos de revisión incluidos.