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Export Data to Excel from Master Data Services

  • Artigo

Se aplica a: SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

En el complemento Master Data Services para Excel, debe exportar los datos del repositorio MDS para poder trabajar con ellos.

Si quiere filtrar el conjunto de datos antes de cargarlo, consulte Filtrar los datos antes de exportar (complemento MDS para Excel) en su lugar.

Requisitos previos

Para realizar este procedimiento:

  • Debe disponer de permiso de acceso al área funcional Explorador .

Para exportar datos de MDS en Excel

  1. Abra Excel y, en la pestaña Datos maestros , conéctese a un repositorio MDS. Para obtener más información, consulte Conectarse a un repositorio MDS (complemento MDS para Excel).

  2. En el panel Explorador de datos maestros , seleccione un modelo y una versión. La lista de entidades se rellena.

    • Si el panel Explorador de datos maestros no está visible, en el grupo Conectar y cargar , haga clic en Mostrar explorador.

    • Si el panel Explorador de datos maestros está deshabilitado, se debe a que la hoja existente ya contiene datos administrados por MDS. Para habilitar el panel, abra una nueva hoja de cálculo.

  3. En el panel Explorador de datos maestros , en la lista de entidades, haga doble clic en la entidad que quiera cargar.

    Nota:

    • Solo se carga en Excel el primer millón de miembros. Para filtrar la lista antes de la carga, en la cinta de opciones, en el grupo Conectar y cargar , haga clic en Filtrar.

    • En las columnas que son listas restringidas (atributos basados en dominio), solo se cargan los 25 000 primeros valores. Puede cambiar este número en la propiedad MaximumDbaEntitySize en el archivo de excelusersettings.config ubicado en el equipo en el que está instalado Excel. Este archivo se encuentra en C:\Usuarios\<usuario>\AppData\Local\Microsoft\Microsoft SQL Server\130\MasterDataServices\.

      Si un atributo basado en dominio tiene un número de valores que excede el valor de la propiedad MaximumDbEntitySize, no se carga la lista de valores.

    Nota:

    Al cargar datos delimitados con texto mediante el complemento para Microsoft Excel con Excel de 32 bits y los valores de las propiedades Cell Count to Load (Recuento de celdas que se cargarán) y Cell Count to Publish (Recuento de celdas que se publicarán) se establecen en un máximo de 1000, se producirá un error de memoria insuficiente. Tiene que usar Excel de 64 bits para poder usar los valores máximos en Cell Count to Load (Recuento de celdas que se cargarán) y Cell Count to Publish(Recuento de celdas que se publicarán).

Pasos siguientes

Importación de datos de Excel en Master Data Services (complemento MDS para Excel)

Consulte también

Información general: Exportar datos a Excel (complemento MDS para Excel)
Cuadro de diálogo Filtrar (Complemento MDS para Excel)
Información general: Importar datos de Excel (complemento MDS para Excel)