Vista de diseño de informe en Generador de informes
En este artículo, aprenderá que la ventana del Generador de informes está diseñada para ayudarle a organizar con facilidad los recursos de informes y a generar rápidamente los informes paginados. La superficie de diseño se encuentra en el centro de la ventana, con la cinta de opciones y los paneles a su alrededor. En las siguientes secciones se describen los paneles que se usan para agregar, seleccionar y organizar los recursos de informe y para cambiar las propiedades de los elementos de informe.
- Cinta de opciones
- Parámetros
- Galería de elementos de informe
- Propiedades
- Superficie de diseño del informe
- Datos de informe
- Agrupación
- Ejecutar
Cinta de opciones
La cinta del Generador de informes proporciona acceso rápido a las herramientas y los comandos más utilizados que se usan para diseñar informes. Cada pestaña y cada grupo de opciones se organizan de manera lógica para ayudarle a encontrar las herramientas que necesita sin interrumpir el flujo de trabajo.
Parámetros
Con los parámetros de informe, puede controlar datos de informe, conectar informes relacionados y cambiar la presentación de los informes. El panel de Parámetros proporciona un diseño flexible para los parámetros del informe.
Para obtener más información, consulte Parámetros de informe paginado en el Generador de informes.
Superficie de diseño del informe
La superficie de diseño de informe del Generador de informes es el área de trabajo principal para diseñar informes. Para colocar en su informe los elementos de informe, como regiones de datos, subinformes, cuadros de texto, imágenes, rectángulos y líneas, agréguelos desde la cinta de opciones o la galería de elementos de informe a la superficie de diseño. En la superficie de diseño de informes, puede agregar grupos, expresiones, parámetros, filtros, acciones, visibilidad y formato a sus elementos de informe.
Nota:
Los elementos de informe están en desuso para todas las versiones de SQL Server Reporting Services a partir de SQL Server Reporting Services 2019 y todas las versiones de Power BI Report Server a partir de la versión de Power BI Report Server de septiembre de 2022.
También puede cambiar los siguientes detalles:
Propiedades del cuerpo del informe: haga clic con el botón derecho en el área en blanco de la superficie de diseño, fuera de cualquier elemento de informe, y seleccione Propiedades del cuerpo de informe para modificar propiedades como el color de relleno y del borde.
Propiedades de encabezado y pie de página: haga clic con el botón derecho en el área en blanco de la superficie de diseño del área del encabezado o el pie de página, fuera de cualquier elemento de informe, y seleccione Propiedades del encabezado o Propiedades del pie de página para modificar propiedades como el color de relleno y del borde.
Propiedades del informe: haga clic con el botón derecho en el área gris que rodea la superficie de diseño y seleccione Propiedades del informe para modificar ajustes como la configuración de página.
Propiedades de los elementos de informe: haga clic con el botón derecho en cualquier elemento de informe y seleccione Propiedades para cambiar sus propiedades específicas.
Para obtener información sobre cómo usar el teclado para modificar elementos en la superficie de diseño, consulte Métodos abreviados de teclado para accesibilidad en informes paginados en Generador de informes.
Área de impresión y tamaño de la superficie de diseño
El tamaño de la superficie de diseño podría ser diferente del área de impresión del tamaño de página que especifique para imprimir el informe. Cambiar el tamaño de la superficie de diseño no cambia el área de impresión del informe. Con independencia del tamaño establecido para el área de impresión del informe, no cambia el tamaño total del área de diseño. Para obtener más información, consulte Representar comportamientos en un informe paginado (Generador de informes).
Sugerencia
Para mostrar la regla, en la pestaña Ver seleccione la casilla Regla.
Datos de informe
En el panel Datos de informe, puede definir los recursos y los datos de informe que necesita para un informe antes de diseñarlo. Por ejemplo, puede agregar orígenes de datos, conjuntos de datos, campos calculados, parámetros de informe e imágenes al panel Datos de informe.
Cuando agregue elementos al panel Datos de informe, arrastre los campos hasta un área de datos de la superficie de diseño para controlar dónde aparecerán en el informe.
Sugerencia
Si arrastra directamente un campo del panel Datos de informe a la superficie de diseño del informe en lugar de colocarlo en una región de datos, como una tabla o un gráfico, al ejecutar el informe, verá solo el primer valor de los datos en ese campo.
También podrá arrastrar campos integrados desde el panel Datos de informe hasta la superficie de diseño del informe. Cuando se representa, estos campos proporcionan información sobre el informe. La información incluye el nombre del informe, el número total de páginas del informe y el número de página actual.
Algunos elementos se agregan automáticamente al panel Datos de informe al agregarlos a la superficie de diseño del informe. Por ejemplo, si agrega un elementos de informe desde el panel Galería de elementos de informe, y el elemento de informe es un área de datos, el conjunto de datos se agrega automáticamente al panel Datos de informe. También, si incrusta una imagen en el informe, la imagen se agrega a la carpeta Imágenes del panel Datos de informe. Para obtener más información, consulte Elementos de informe y conjuntos de datos en Report Builder.
Nota:
Utilice el botón Nuevo para agregar un nuevo elemento al panel Datos de informe. Puede agregar al informe varios conjuntos de datos del mismo origen de datos o de otros orígenes de datos. Además, puede agregar conjuntos de datos compartidos del servidor de informes. Para agregar un nuevo conjunto de datos desde el mismo origen de datos, haga clic con el botón derecho en un origen de datos y después en Agregar conjunto de datos.
Para obtener más información sobre los elementos del panel Datos de informe, consulte los siguientes artículos:
- Referencias integradas a Globals y User en un informe paginado (Generador de informes)
- Imágenes en informes paginados (Generador de informes)
- Creación de cadenas de conexión de datos en Report Builder
- Conjuntos de datos incrustados y compartidos de informe (Generador de informes y SSRS)
- Colección Campos del conjunto de datos (Generador de informes y SSRS)
Galería de elementos de informe
La manera más fácil de crear un informe es conectarse a un elemento de informe existente en el servidor de informes o en un servidor de informes integrado en un sitio de SharePoint.
Seleccione Elementos de informe en la pestaña Insertar para abrir el panel Galería de elementos de informe. Ahí puede buscar elementos de informe para agregarlos a un informe. Puede filtrar los elementos de informe por todos o por parte del nombre del elemento de informe. También puede filtrar por creador, modificador, fecha de última modificación, ubicación de almacenamiento y tipo. Por ejemplo, podría buscar todos los gráficos creados la semana pasada por uno de sus colaboradores.
Nota:
Para poder ver los elementos en el panel Galería de elementos de informe, debe estar conectado a un servidor.
Los elementos de informe están en desuso para todas las versiones de SQL Server Reporting Services después de SQL Server Reporting Services 2019 y se interrumpen a partir de SQL Server Reporting Services 2022 y Power BI Report Server.
Puede ver los resultados de la búsqueda como miniaturas o como lista, y ordenar los resultados de la búsqueda por nombre, fechas de creación y modificación, y autor. Para más información, consulte Elementos de informe (Generador de informes y SSRS).
Propiedades
Para ver el panel Propiedades, en la pestaña Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione en Propiedades.
Todos los elementos de un informe, como las regiones de datos, las imágenes, los cuadros de texto y el cuerpo mismo del informe, tienen propiedades asociadas. Por ejemplo, la propiedad BorderColor de un cuadro de texto muestra el valor de color del borde del cuadro de texto, y la propiedad PageSize del informe muestra el tamaño de página del informe.
Estas propiedades se muestran en el panel Propiedades. Las propiedades del panel cambian en función del elemento de informe que seleccione.
Cambiar los valores de propiedad
En el Generador de informes, puede cambiar las propiedades de los elementos de informe de estas maneras:
- Seleccionando los botones y las listas en la cinta de opciones.
- Cambiando la configuración dentro del cuadro de diálogo adecuado.
- Modificando los valores de las propiedades en el panel Propiedades.
Las propiedades que se utilizan con más frecuencia están disponibles en los cuadros de diálogo y en la cinta de opciones. Dependiendo de la propiedad, se puede establecer un valor de propiedad de una lista, introducir el valor o seleccionar <Expression> para crear una expresión.
Cambiar la vista del panel Propiedades
De manera predeterminada, las propiedades del panel Propiedades se organizan en amplias categorías como Acción, Borde, Relleno, Fuente y General. Cada una de esas categorías cuenta con un conjunto de propiedades asociadas. Por ejemplo, las siguientes propiedades aparecen en la categoría Fuente:
- Color
- FontFamily
- FontSize
- FontStyle
- FontWeight
- LineHeight
- TextDecoration
Elija el icono Clasificar u Ordenar alfabéticamente en la parte superior del panel Propiedades para cambiar entre las vistas del panel Propiedades, en función de cómo desee ver las propiedades. Seleccione el icono Páginas de propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del cuerpo del informe de un elemento de informe seleccionado.
Agrupación
Puede utilizar los grupos para organizar los datos del informe en una jerarquía visual y calcular los totales. Puede ver los grupos de filas y columnas dentro de una región de datos en la superficie de diseño y también en el panel Agrupación. El panel Agrupación tiene dos paneles: Grupos de filas y Grupos de columnas. Al seleccionar una región de datos, el panel Agrupación muestra todos los grupos dentro de dicha región de datos como una lista jerárquica: los grupos secundarios aparecen con sangría aplicada bajo los grupos principales.
Para crear grupos, arrastre los campos desde el panel Datos de informe y suéltelos en la superficie de diseño o en el panel Agrupación. En el panel Agrupación, puede agregar grupos primarios, adyacentes o secundarios, cambiar propiedades de grupo y eliminar grupos.
Se muestra el panel Agrupación de forma predeterminada, pero puede cerrarlo desactivando la casilla del panel Agrupación en la pestaña Vista. El panel Agrupación no está disponible para las regiones de datos de Gráfico o Medidor.
Para obtener más información, vea el panel Agrupación en un informe paginado (Generador de informes) y Grupos en informe paginado del Generador de informes.
Ejecutar
En la vista de diseño del informe, no se trabaja con los datos reales, sino con una representación de los datos que viene indicada por el nombre de campo o de expresión. Cuando desee ver los datos reales en el contexto del diseño del informe, seleccione Ejecutar en la cinta de opciones de la pestaña Inicio para obtener una vista previa del informe. Cambiar entre el diseño y la vista previa del informe le permite ajustar su diseño y ver los resultados de forma inmediata.
Al hacer clic en Ejecutar, Report Builder se conectará a los orígenes de datos del informe, almacenará en memoria caché los datos del equipo, combinará los datos y el diseño y representará el informe en el Visor HTML. Puede ejecutar el informe con la frecuencia que desee mientras lo diseña. Cuando termine con el informe, guárdelo en el servidor de informes, donde podrán verlo otros usuarios que tengan los permisos adecuados.
Para obtener más información, consulte Vista previa de un informe en generador de informes.
Ejecución de un informe con parámetros
Al ejecutar su informe, este se procesa automáticamente. Si el informe contiene parámetros, todos ellos deben tener los valores predeterminados antes de que el informe se pueda ejecutar automáticamente. Si un parámetro no tiene un valor predeterminado, al ejecutar el informe tiene que elegir un valor para ese parámetro y seleccionar Actualizar en la cinta de opciones de la pestaña Ejecutar. Para obtener más información, consulte Parámetros de informe (Report Builder y Report Designer).
Vista previa de impresión
Al obtener una vista previa de un informe, es similar a un informe HTML. Para ver cómo aparecería el informe en impresión, cambie al modo Diseño de impresión seleccionando Diseño de impresión en la cinta de opciones de la pestaña Ejecutar. Esta vista simula una página impresa, similar a la salida de las extensiones de representación de imágenes y PDF, aunque no es un archivo PDF ni una imagen real.