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Crear historial de informes (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)

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El historial de informes es un conjunto de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Cada instantánea es una copia del informe como existía cuando se creó. Incluye el diseño y los datos del informe cuando se creó la instantánea. La información de representación no está almacenada con la instantánea. Al abrir una instantánea en un historial de informes, se abre en un HTML en el elemento web Visor de informes. Una vez representada, puede exportarla a otros formatos de aplicación.

Para crear el historial de informes, el informe debe poder ejecutarse en modo desatendido (es decir, el servidor de informes debe ser capaz de ejecutar el informe sin la intervención del usuario). Debe tener el permiso Editar elementos en la biblioteca que contiene el informe. Para ver o eliminar el historial de informes, debe contar con los permisos Ver versiones o Eliminar versiones.

Crear una instantánea o historial de informes a petición

  1. Elija el informe.

  2. Seleccione la flecha abajo y, a continuación, seleccione Ver historial de informes.

  3. Seleccione Nueva instantánea. Si el botón no está visible, se debe a que no tiene permiso para crear instantáneas en el historial de informes.

  4. Para ver la instantánea que acaba de crear, selecciónela en la lista. Cada instantánea se identifica mediante una marca de tiempo que muestra cuándo se creó la instantánea. No se puede cambiar el nombre de la instantánea. Muévala a otra ubicación o modifíquela.

Programar el historial de informes

  1. Elija el informe.

  2. Seleccione la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.

  3. En Opciones de instantáneas del historial, seleccione Crear instantáneas del historial de informes según una programación.

  4. Si tiene una programación compartida que contiene la información de programación que desea usar, seleccione Según una programación compartida y seleccione la programación que desee usar. De lo contrario, seleccione Según una programación personalizada y, a continuación, seleccione Configurar para especificar las opciones para crear el historial según una programación periódica.

Crear el historial de informes cuando se actualizan los datos de un informe

  1. Elija el informe.

  2. Seleccione la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.

  3. En Opciones de instantáneas del historial, seleccione Almacenar todas las instantáneas de datos de informe en el historial de informes.

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