Ejercicio: Crear un botón de Power Automate que envíe un correo electrónico con su ubicación

  • 15 minutos

¿Es usted un analista de servicio de campo que se retrasa para su siguiente cita debido al tráfico? ¿O su cita actual ha durado más de lo esperado y usted llegará con retraso a la siguiente cita?

¿No le gustaría que hubiera una manera más sencilla de informar a su gerente sobre su ubicación actual para que su siguiente cita pudiese transferirse a otra persona?

En esta unidad se describe cómo crear un flujo desencadenado por un botón que envíe un mensaje de correo electrónico a su administrador con su ubicación actual. Todo el flujo se creará desde la aplicación Power Automate de su teléfono inteligente.

  1. En la aplicación de Microsoft Power Automate, seleccione el icono Flujos, que está disponible en la parte inferior. Seleccione el icono + en la parte superior derecha de la aplicación.

  2. Una opción de menú se desplazará hacia arriba desde la parte inferior de la aplicación. Seleccione la opción Crear desde cero.

  3. En la opción Conectores, seleccione Botón de flujo para móviles. Si no ve la opción, búsquela en Buscar todos los conectores y desencadenadores y selecciónela cuando la encuentre.

  4. En el desencadenador Desencadenar un flujo manualmente, seleccione +, Agregar una entrada y, después, Texto. Seleccione Entrada, Eliminar entrada y, después, escriba el motivo. Seleccione Listo en la parte superior derecha de la página.

  5. Seleccione + y, después, Nuevo paso.

  6. Seleccione Agregar una acción.

  7. Busque Tiempo. Seleccione Fecha y hora y Fecha y hora > Convertir la zona horaria.

  8. Seleccione Hora base y luego la opción Marca de tiempo en Desencadenar un flujo manualmente; por último, seleccione Listo.

    Captura de pantalla de las opciones de tiempo base para desencadenar manualmente un flujo con la opción Marca de tiempo y el botón Listo resaltado.

  9. Tanto para la opción Zona horaria de origen como para la opción Zona horaria de destino, seleccione la misma zona horaria que funcione para su ubicación geográfica. En este ejemplo se usa la opción (UTC-05:00) Hora del Este (EE. UU. y Canadá). Después de seleccionar la zona horaria, seleccione Listo en la parte superior derecha de la pantalla.

  10. En Cadena de formato, seleccione Patrón de fecha y hora general (hora corta): 15/06/2009, 13:45 (g).

  11. Seleccione + Nuevo paso.

  12. En la opción Conectores, seleccione Usuarios de Office 365. Si no ve la selección, búsquela en Buscar todos los conectores y desencadenadores y selecciónela cuando la encuentre.

  13. Seleccione Obtener el administrador (V2) de Usuarios de Office 365.

  14. Seleccione Correo electrónico del usuario en Desencadenar un flujo manualmente y, después, Listo.

    Captura de pantalla de las opciones Usuario (U P N) para desencadenar manualmente un flujo con la opción Correo electrónico del usuario y el botón Listo resaltado.

  15. Seleccione + Nuevo paso.

  16. Seleccione Agregar una acción.

  17. En la opción Conectores, seleccione Office 365 Outlook. Si no ve la selección, búsquela en Buscar todos los conectores y desencadenadores y selecciónela cuando la encuentre.

  18. Seleccione Office 365 Outlook: Enviar un correo electrónico (V2).

  19. Seleccione Para. En la opción Obtener el administrador (V2), seleccione Ver más, Correo y, después, Listo.

  20. Seleccione Asunto, escriba Recibido localmente y seleccione Listo.

  21. Seleccione Cuerpo y, luego, escriba la información siguiente:

    Hi

  22. Después, seleccione Ver más, junto a Obtener el administrador (V2). Seleccione Nombre para mostrar y Listo.

    Captura de pantalla de Cuerpo con una lista de contenido dinámico de Obtener administrador con la opción Nombre para mostrar y el botón Listo resaltado.

  23. Seleccione Cuerpo de nuevo y, luego, escriba el siguiente texto:

    I have arrived at the location.

The time is

    Captura de pantalla de Hola Nombre para mostrar (campo dinámico).

  24. Junto a Convertir la zona horaria, seleccione Ver más, Hora convertida y, después, Listo.

    Captura de pantalla del cuerpo con el texto

  25. Seleccione Cuerpo de nuevo y, luego, escriba el siguiente texto:

    Captura de pantalla de El tiempo es tiempo convertido (contenido dinámico).

    My current location is:

  26. Seleccione Desencadenar un flujo manualmente y luego Ver más y Dirección completa. Seleccione Listo.

    Captura de pantalla del Cuerpo con el texto agregado

  27. Póngale un nombre al flujo (por ejemplo, Enviar ubicación actual al administrador) y seleccione Crear en la parte superior derecha de la pantalla.

    Captura de pantalla del flujo Enviar ubicación actual al administrador con los pasos Convertir zona horaria, Obtener administrador y Enviar un correo electrónico.

  28. En la siguiente pantalla, seleccione Listo.

  29. En el menú horizontal inferior, seleccione Botones y su nueva opción Enviar ubicación actual al administrador.

  30. Su administrador recibirá un mensaje de correo electrónico.

    Captura de pantalla de Enviar un correo electrónico que se ejecutó hace 0 segundos con entradas Para: shane, Asunto: Recibido localmente y Cuerpo: Hola, Shane. La hora es...