Introducción
Los procesos de flujo de trabajo automatizados contribuyen en gran medida al éxito de su negocio, así que, si hay un error en un flujo de trabajo, es importante que reciba inmediatamente una notificación. Imagine un sistema de inventario con un flujo de trabajo en ejecución que actualiza automáticamente los datos de la red a medida que se añaden y eliminan elementos. Si hay un error en este flujo de trabajo, la información de los activos en la base de datos sería incorrecta y podría interrumpir las transacciones comerciales diarias.
Las acciones de SharePoint en Microsoft Power Automate tiene opciones de configuración que puede usar para mejorar el proceso de flujo de trabajo y el control de errores.
Conceptos básicos
Los conectores de SharePoint y los de aprobación son de los más usados en Power Automate. Con SharePoint, puede crear un flujo de distintas maneras:
Empezar desde cero
Utilizar una plantilla
Utilizar un conector
Empezar desde cero le permite crear un flujo personalizado para satisfacer sus requisitos; puede usar desencadenadores como los siguientes:
| Tipo de flujo | Descripción |
|---|---|
| Automatizado | Crea una automatización que se desencadena mediante un evento |
| Instantáneo | Inicia una automatización con un clic de un botón |
| Programado | Programa una automatización, como una carga diaria de datos |
| Escritorio | Los flujos se utilizan para automatizar tareas en la web o en el escritorio |
| Describirlo para diseñarlo | La IA le ayuda a crear el flujo a través de entradas en lenguaje natural |
Utilizar una plantilla le ofrece la flexibilidad de utilizar un flujo existente similar a sus necesidades. Los cambios suelen incluir texto o información del usuario.
Los conectores son los servicios que usa todos los días; con el método Utilizar un conector, puede vincularlos en conjunto para automatizar tareas.
Características y funcionalidades clave
Al hacer clic con el botón derecho en una acción, obtendrá características y capacidades clave. Obtendrá el mismo resultado si selecciona la acción y, luego, selecciona los (...) puntos suspensivos de la parte superior derecha en la ventana emergente de dicha acción.
Copiar acción: esta acción le permite duplicar una acción dentro de su flujo copiándola y pegándola.
Agregar nota: esta característica le permite agregar una nota. Las notas se usan para ayudar a los creadores de flujos a recordar el motivo por el que se agregó esa acción o condición.
Configuración: otras configuraciones con Entradas seguras, Salidas seguras, Modelo asincrónico, Descompresión automática, Tiempo de espera, Directiva de reintentos y Propiedades controladas.
Ejecutar después: a veces, ciertas situaciones no dan el resultado esperado en el flujo; en esos casos, la opción Ejecutar después resulta útil. Puede definir los pasos que se ejecutarán después del error de una acción.
Vista de código: inspeccionar el código le permite ver las acciones tal y como se ven desde el código. A través de esta vista, puede ver detalles como el id., los tipos de autenticación y los vínculos que se usan para realizar llamadas API.
Eliminar paso: puede eliminar el paso actual en el que se encuentra. Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que se confirma si desea eliminar el paso.
