Ejercicio: Crear un flujo que use información como ubicaciones o fechas
Puede crear flujos instantáneos que usan información como datos del sistema GPS, información de fechas o correos electrónicos. Esta información está disponible como tokens de desencadenador. Los tokens de desencadenador son puntos de datos que son conocidos y están disponibles para el dispositivo en el que se está ejecutando un flujo instantáneo. Estos tokens cambian basándose en factores como la hora actual o la ubicación geográfica actual del dispositivo.
Por ejemplo, si ejecuta un flujo instantáneo en un teléfono, el teléfono probablemente conozca la hora en su ubicación, fecha y dirección actuales. En otras palabras, la hora y fecha y la dirección donde se encuentra el teléfono se determinan cuando se ejecuta el flujo instantáneo. Están disponibles automáticamente para su uso en los flujos instantáneos que se ejecutan en el dispositivo.
Puede usar estos símbolos (tokens) de desencadenador para crear flujos útiles que minimicen las tareas repetitivas. Entre estas tareas, se incluye proporcionar su ubicación a otras personas o llevar el seguimiento del tiempo invertido en un trabajo específico o llamada de servicio.
Lista de tokens de desencadenador instantáneos
Esta es la lista de tokens de desencadenador instantáneos que están disponibles al crear flujos instantáneos.
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Ciudad | La ciudad donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| País o región | El país o región donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Dirección completa | La dirección completa donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Latitud | La latitud donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Longitud | La longitud donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Código postal | El código postal donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Estado o provincia | El estado donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Calle | La calle donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Marca de tiempo | La hora en el área donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Fecha | La fecha en el área donde se encuentra el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Nombre de usuario | El nombre de usuario de la persona que ha iniciado sesión en el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
| Correo electrónico del usuario | La dirección de correo electrónico de la persona que ha iniciado sesión en el dispositivo que está ejecutando el flujo. |
Crear un flujo instantáneo que usa tokens de desencadenador
Al crear un flujo instantáneo, puede usar tokens de desencadenador para agregarle funciones enriquecidas.
Vamos a crear un flujo instantáneo en un dispositivo móvil para que sus compañeros sepan que hoy está trabajando desde casa.
Aunque en los procedimientos de esta unidad se muestran capturas de pantalla de un dispositivo Apple iOS, la experiencia es similar en dispositivos Android y Windows Phone.
Requisitos previos
Una dirección de correo electrónico profesional o educativa o una cuenta Microsoft que tenga acceso a Power Automate.
Crear el flujo instantáneo
Nota
A partir de enero de 2024, la búsqueda de plantillas en la aplicación móvil de Power Automate no está disponible. Primero, creamos el flujo usando Power Automate en un ordenador de escritorio y, luego, cambiamos a Power Automate para dispositivos móviles para configurar y ver la ejecución de flujo.
En la página principal de Power Automate, seleccione Plantillas en el menú izquierdo.
Busque Hoy trabajo desde casa y seleccione el servicio Enviar un correo electrónico a los compañeros de trabajo con el mensaje "Hoy trabajo desde casa".
Sus conexiones deben tener una marca de verificación verde al lado. Es posible que deba iniciar sesión en la conexión Usuarios de Office 365 y crear una conexión para Notificaciones. Seleccione Continuar.
Ahora, cambiamos a Power Automate para dispositivos móviles a fin de editar y ejecutar el flujo.
Abra la aplicación móvil de Power Automate e inicie sesión con sus credenciales de organización.
Nota
Cuando inicie sesión por primera vez, es posible que deba seleccionar el entorno en la parte superior derecha.
Seleccione los tres puntos junto al nombre del flujo y seleccione Editar.
Cuando se abra el flujo y pueda ver las acciones, seleccione la acción Aplicar a cada uno y, luego, seleccione la acción Enviar un correo electrónico, dentro de Aplicar a cada uno. La acción Enviar un correo electrónico se expande para mostrar opciones para configurar el correo electrónico.
Seleccione el campo Asunto y escriba Hoy trabajo desde casa. Tenga en cuenta que cuando ha seleccionado el campo Asunto ha aparecido una lista de tokens debajo. Con el cursor aún en el campo Asunto, desplácese hacia abajo hasta que vea el campo Fecha en la parte inferior (en azul) y selecciónelo. Tenga en cuenta que el token de fecha aparece ahora en el campo Asunto.
Desplácese al campo Cuerpo y seleccione el mensaje predeterminado para poder agregar tokens.
Desplácese hacia abajo para encontrar el token Dirección completa y selecciónelo. El token Dirección completa se encuentra ahora en el cuerpo del correo electrónico.
Desplácese hacia la parte inferior del flujo y seleccione Guardar. Debería recibir un mensaje que diga Flujo editado correctamente.
Ejecutar el flujo instantáneo
Nota
Este flujo instantáneo envía su ubicación actual por correo electrónico.
Seleccione la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda para volver a la página principal de Power Automate para dispositivos móviles.
Seleccione Flujos instantáneos en la parte inferior de la pantalla. Verá una lista de los flujos instantáneos para los que tiene permiso de uso. Seleccione el flujo instantáneo que desea ejecutar.
Es posible que el dispositivo le pida que permita al flujo instantáneo acceder a la información de ubicación del dispositivo. Si es necesario, permita que Power Automate acceda a su ubicación en la configuración del teléfono.
Seleccione Ejecutar flujo.
En unos instantes, verá que el correo electrónico se ha enviado correctamente.
Enhorabuena Acaba de crear un flujo instantáneo que usa los tokens de desencadenador Fecha y Dirección completa.